嵌入的文件或找到的对象

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文档检查器发现一个或多个嵌入文件 (如 Office 或文本文档) 或嵌入对象 (如图表或公式) 可能具有未显示在文档中的数据。

例如,您可能有 Excel 图表中嵌入 PowerPoint 演示文稿包含你只能在 Excel 中查看基础数据。或者可能衬或者未显示该图表一些缓存的数据。

问题

文档检查器无法删除这些文件或对象,这些项目可能是您的文档的重要部分。例如,如果您已在 PowerPoint 演示文稿中插入 Excel 图表,您可能希望将其替换为图表图像,而不是删除该项目的副本。

推荐解决方案

  1. 关闭文档检查器。

  2. 确定适当的方式,以解决该问题。例如,如果您有嵌入的 Excel 图表,并且您想要保留图表,但删除所有隐藏的数据,您可以将图表转换为图片。

    方法如下:

    1. 选择图表区域,然后按 Ctrl + C。

    2. 选择您要在其中粘贴图表的图片,请按 Ctrl + Alt + V,选择图片格式的位置。

      “选择性粘贴”对话框中的“图片”选项

    3. 选择原始内嵌的图表,然后按 Delete。

  3. 若要只删除嵌入的文件或对象,请选择它并按 Delete。

  4. 若要验证问题得到解决,请单击文件>信息>检查问题,然后单击检查文档

嵌入对象的更多信息

文档检查器检测到的 OLE 对象或已插入从对象对话框中的包 (单击插入> Office 应用程序中的对象),或通过使用复制和粘贴命令。

“插入对象”对话框

下面是一些对象类型的示例:

  • 位图图像对象

  • Microsoft 公式 3.0 对象

  • Microsoft Graph 图表对象

  • Microsoft PowerPoint 演示文稿对象

  • Microsoft Visio 绘图对象

  • Microsoft Word 文档对象

  • OpenDocument 文本对象

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