展开、 折叠,或显示数据透视表或数据透视图报表中的详细信息

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

在数据透视表或数据透视图报表中,您可以展开或折叠到任意级别的数据的详细信息,以及甚至所有级别的详细信息在一个操作。您也可以展开或折叠以外的下一级的明细级别。例如,在国家/地区级别开始,您可以展开城市级别的扩展的省/市/自治区和市/县级别。使用多个级别的详细信息时,这可能会节约时间的操作。此外,您可以展开或折叠所有成员的联机分析处理 (OLAP) 数据源中的每个字段。

您还可以看到用于聚合值字段中的值的详细信息。

展开或折叠不同级别的详细信息

在数据透视表或数据透视图中,可以在一个操作中展开或折叠到数据明细的任意级别,甚至数据明细的所有级别。也可以展开或折叠到下一级别以外的明细级别。例如,从国家/地区级别开始,可以展开到城市级别,该级别可以同时展开省/市/自治区和城市级别。当处理许多级别的明细数据时,这可能是一个节省时间的操作。此外,还可以展开或折叠 OLAP 数据源中每个字段的所有成员。

展开或折叠数据透视表中的级别

在数据透视表,请执行下列操作之一︰

  • 单击展开或折叠按钮以展开或折叠所需的项目旁边。

    注意: 如果您没有看到展开或折叠按钮,请参阅本主题中显示或隐藏数据透视表中的展开和折叠按钮的部分。

  • 双击要展开或折叠该项目。

  • 右键单击该项目,单击展开/折叠,然后执行下列操作之一︰

    • 若要查看当前项的明细数据,请单击“展开”

    • 若要隐藏当前项的明细数据,请单击“折叠”

    • 若要隐藏的字段中的所有项目的详细信息,请单击折叠整个字段

    • 若要查看的字段中的所有项目的详细信息,请单击展开整个字段

    • 若要查看下一级别以外的明细级别,请单击“展开到‘<字段名>’”

    • 若要隐藏下一级别以外的明细级别,请单击“折叠到‘<字段名>’”

展开或折叠数据透视图中的级别

在数据透视图,右键单击分类标签,想要显示或隐藏级别的详细信息,请单击展开/折叠,然后执行下列操作之一︰

  • 若要查看当前项的明细数据,请单击“展开”

  • 若要隐藏当前项的明细数据,请单击“折叠”

  • 若要隐藏的字段中的所有项目的详细信息,请单击折叠整个字段

  • 若要查看的字段中的所有项目的详细信息,请单击展开整个字段

  • 若要查看下一级别以外的明细级别,请单击“展开到‘<字段名>’”

  • 若要隐藏下一级别以外的明细级别,请单击“折叠到‘<字段名>’”

显示或隐藏展开和折叠数据透视表中的按钮

默认情况下,将显示展开和折叠按钮,但您可能已隐藏它们 (例如,当您不希望打印报表中显示它们)。若要使用这些按钮以展开或折叠级别的详细信息报告中,您必须确保它们显示。

  • 在Excel 2016和Excel 2013︰ 在分析选项卡上的显示组中,单击+ /-按钮以显示或隐藏展开和折叠按钮。

  • 在Excel 2010︰ 在选项选项卡的显示组中,单击+ 按钮以显示或隐藏展开和折叠按钮。

    Excel 功能区图像

  • 在Excel 2007︰ 在选项选项卡的显示/隐藏组中,单击+ 按钮以显示或隐藏展开和折叠按钮。

注意: 展开和折叠按钮才可用仅对具有明细数据的字段。

显示或隐藏数据透视表中值字段的详细信息

默认情况下,以显示数据透视表中的值字段的详细信息选项处于打开状态。若要防止其他人看到此数据,您可以将其关闭。

显示值字段的详细信息

  • 在数据透视表,请执行下列操作之一︰

    • 右键单击数据透视表中,值区域中的字段,然后单击显示详细信息

    • 双击数据透视表中的值区域中的字段。

      值字段基于的明细数据置于新工作表。

隐藏值字段的详细信息

  • 右键单击包含数值字段数据的工作表的工作表标签,然后单击隐藏删除

禁用或启用选项来显示值字段的详细信息

  1. 单击图表中的任意位置。

  2. 选项分析选项卡上 (取决于您使用的 Excel 版本) 在功能区上的数据透视表组中,单击选项

    Excel 功能区图像

  3. 数据透视表选项对话框中,单击数据选项卡。

  4. 数据透视表数据,下中,清除或选中启用显示详细信息复选框以禁用或启用此选项。

    注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×