展开、折叠或显示数据透视表或数据透视图中的详细信息

在数据透视表或数据透视图中,可以在一个操作中展开或折叠到数据明细的任意级别,甚至数据明细的所有级别。也可以展开或折叠到下一级别以外的明细级别。例如,从国家/地区级别开始,可以展开到城市级别,该级别可以同时展开省/市/自治区和城市级别。当处理许多级别的明细数据时,这可能是一个节省时间的操作。此外,还可以展开或折叠 联机分析处理数据源 (OLAP) 中每个字段的所有成员。

还可以查看用于在值字段中聚合值的明细信息。

展开或折叠到不同等级的详细信息

在数据透视表或数据透视图中,可以在一个操作中展开或折叠到数据明细的任意级别,甚至数据明细的所有级别。也可以展开或折叠到下一级别以外的明细级别。例如,从国家/地区级别开始,可以展开到城市级别,该级别可以同时展开省/市/自治区和城市级别。当处理许多级别的明细数据时,这可能是一个节省时间的操作。此外,还可以展开或折叠 OLAP 数据源中每个字段的所有成员。

展开或折叠数据透视表中的级别

在数据透视表中,执行下列操作之一:

  • 单击要展开或折叠的项目旁边的展开或折叠按钮。

    注意: 如果没看到展开或折叠按钮,请参阅本主题中的显示或隐藏数据透视表中的展开和折叠按钮部分。

  • 双击要展开或折叠的项目。

  • 右键单击项目,单击“展开/折叠”,然后执行下列操作之一:

    • 若要查看当前项的明细数据,请单击“展开”。

    • 若要隐藏当前项的明细数据,请单击“折叠”。

    • 若要隐藏字段中所有项的明细数据,请单击“折叠整个字段”。

    • 若要查看字段中所有项的明细数据,请单击“展开整个字段”。

    • 若要查看下一级别以外的明细级别,请单击“展开到‘<字段名>’”。

    • 若要隐藏下一级别以外的明细级别,请单击“折叠到‘<字段名>’”。

展开或折叠数据透视图中的级别

在数据透视图中,右键单击要显示或隐藏级别明细的类别标签,单击“展开/折叠”,然后执行下列操作之一:

  • 若要查看当前项的明细数据,请单击“展开”。

  • 若要隐藏当前项的明细数据,请单击“折叠”。

  • 若要隐藏字段中所有项的明细数据,请单击“折叠整个字段”。

  • 若要查看字段中所有项的明细数据,请单击“展开整个字段”。

  • 若要查看下一级别以外的明细级别,请单击“展开到‘<字段名>’”。

  • 若要隐藏下一级别以外的明细级别,请单击“折叠到‘<字段名>’”。

显示或隐藏数据透视表中的展开和折叠按钮

展开按钮和折叠按钮默认为显示,但有可能你已将其隐藏(例如不想在打印的报表中显示时)。若要使用这些按钮展开或折叠报表中的明细级别,必须确保将这些按钮显示出来。

  • 在 Excel 2016 和 Excel 2013 中:在“分析”选项卡上的“显示”组中,单击“+/- 按钮”以显示或隐藏展开和折叠按钮。

  • 在 Excel 2010 中:在“选项”选项卡上的“显示”组中,单击“+/- 按钮”以显示或隐藏展开和折叠按钮。

    Excel 功能区图像

  • 在 Excel 2007 中:在“选项”选项卡上的“显示/隐藏”组中,单击“+/- 按钮”以显示或隐藏展开和折叠按钮。

注意: 展开和折叠按钮仅适用于具有明细数据的字段。

显示或隐藏数据透视表中值字段的明细数据

默认情况下,用于显示数据透视表中值字段明细的选项为打开状态。若要防止其他人看到此数据,可将其关闭。

显示值字段的详细信息

  • 在数据透视表中,执行下列操作之一:

    • 右键单击数据透视表值区域中的一个字段,然后单击“显示详细信息”。

    • 双击数据透视表中值区域中的一个字段。

      值字段所依据的明细数据放在新工作表中。

隐藏值字段明细

  • 右键单击工作表中包含值字段数据的工作表标签,然后单击“隐藏”或“删除”。

禁用或启用用于显示值字段明细的选项

  1. 单击数据透视表中的任意位置。

  2. 在功能区上的“选项”或“分析”选项卡(具体取决于使用的 Excel 版本)上,在“数据透视表”组中,单击“选项”。

    Excel 功能区图像

  3. 在“数据透视表选项”对话框中,单击“数据”选项卡。

  4. 在“数据透视表数据”下,清除或选中“启用显示明细”复选框以禁用或启用此选项。

    注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

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