将 Visio 与其他 2007 Microsoft Office System 程序一同使用

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你可以将Microsoft Office Visio 2007与其他2007 Microsoft Office 系统程序结合使用, 以便与其他人共享信息并导入和导出信息, 而不是手动重新输入。以下是可将 Visio 与其他2007 Office 版本计划集成的一些方法:

  • Visio 图表插入到其他 Office 程序中    通过将 Visio 图表插入Microsoft Office Excel 2007工作表、 Microsoft Office Word 2007文档和Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿中, 或直接在这些内容中创建 visio 图表, 强调并阐明日常商业通信中的重要点节目.

    若要在其他程序中插入或创建 Visio 绘图, 请打开要在其中绘图的文件。在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中, 单击 "对象"。在 "对象" 对话框中, 执行下列操作之一:

    • 若要在程序中创建绘图, 请单击 "新建" 选项卡, 然后在 "对象类型" 下, 单击 " Microsoft Office Visio 绘图"。

    • 若要插入现有绘图, 请单击 "从文件创建" 选项卡, 然后在 "文件名" 下单击 "浏览" 以找到文件。

  • 在 Outlook 中预览 Visio 图表   如果你有Microsoft Office Outlook 2007, 则可以预览附加到电子邮件的 Visio 图表。无需安装 Visio。甚至无需下载免费的 Visio Viewer。Outlook 2007附带有多个附件预览器, 以便您可以预览许多类型的 Office 文件, 包括 Visio 图表。有关详细信息, 请参阅在 Outlook 2007 中预览 Visio 图表的文章, 即使没有 visio 也是如此。

  • 使用与 PowerPoint 演示文稿相匹配的颜色和格式    在PowerPoint 2007或Office Visio 2007中创建 Visio 图表, 并使用匹配的颜色主题, 使你的演示文稿和图表在一起使用时看起来更专业。有关详细信息, 请参阅文章使用主题对绘图应用专业外观

  • 创建日历    在Office Visio 2007中, 从 Outlook 数据生成日历, 然后使用 Visio 工具自定义外观。

  • 创建项目日程表和甘特图    通过从Microsoft Office Project 2007导入项目任务和里程碑, 生成日程表和甘特图图表。此外, 还可以将 Visio 时间线和甘特图中存储的数据导出到 Project。使用 Visio 从项目数据创建工作分解结构。有关详细信息, 请参阅文章将数据从 project 导入到 visio 时间线和将数据从 project 导入到 visio 甘特图

  • 可视化和跟踪业务和技术数据    将 Visio 图表连接到外部数据源 (例如 Excel 工作表、 Windows SharePoint Services列表和Microsoft Office Access 2007数据库) 以集成信息源, 并显示有关与图表中的数据相关联的形状的详细信息。有关详细信息, 请参阅从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据一文。

  • 生成数据透视关系图并向下钻取到数据    在 Visio 中生成数据透视关系图以可视化业务数据。或生成可视报表-在数据透视关系图表单中, 从Windows SharePoint Services和 Office Project。从 SharePoint 列表中, 您可以报告问题和任务, 并跟踪工作流。在 Project 中, 您可以报告资源和任务数据。有关详细信息, 请参阅创建数据透视关系图一文。

  • 各种格式保存图表, 以便与他人轻松共享图表    将图表另存为网页、GIF 文件、JPG 文件、PDF 文件等, 以便通过 web 共享 Visio 图表或将其作为图形插入到其他文档中。在 "文件" 菜单上, 单击 "另存为", 然后在 "另存为" 对话框中, 从 "保存类型" 列表中选择格式。

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