将 vCards 导入 Outlook 联系人和从中导出

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若某人向你发送 vCard 联系人(大多数电子邮件程序都可识别的虚拟名片),请在下面了解如何将其保存到 Outlook 联系人列表。

从 Outlook 电子邮件导入 vCard

若要将以附件形式收到的 vCard 另存为新联系人,请将每个 vCard 逐一添加到 Outlook 联系人列表。

  1. 在电子邮件正文中,单击 vCard,右键单击它,然后单击“添加到 Outlook 联系人”。将出现一个新窗口,显示联系人信息。

  2. 在“联系人”窗口中,单击“保存并关闭”。

  3. 在邮件中针对每个 vCard 重复步骤 1 和 2。

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将 vCard 导入到 Outlook 联系人

以 vCard 形式共享联系人

向电子邮件附加 vCard

vCard 是一种可以导入 Outlook 或从 Outlook 导出并与他人共享的虚拟名片。

最常见的共享方式就是通过电子邮件共享。这是 vCard 的显示效果。

vCard 本身是附加在邮件中、扩展名为 VCF 的文件。

在 Outlook 中发送 vCard 时,您还可以随附 vCard 的图片。

vCard 有什么作用?

如果您想保存联系人信息,最便捷的方法就是将其添加到 Outlook 联系人中。

双击 vCard 文件,Outlook 将显示一条警告“请只打开来自可靠来源的附件。”

看到这条消息后,您可以取消选中此行,在下次打开附件时忽略此警告消息。

但我们还是保持选中此行。单击“打开”,Outlook 会将 vCard 转换为 Outlook 联系人。

单击“保存并关闭”,此信息将添加到您的联系人。

Outlook 会将您导入的联系人放在哪里?

单击“联系人”,在文件夹列表中单击您的主要“联系人”文件夹。我们会将导入的联系人添加到此处。

如果您不知道如何找到主要“联系人”文件夹,请参阅课程摘要部分。

将联系人导入列表后,您可以像处理其他任何联系人一样进行处理。

您可以打开联系人、添加或更改信息、保存更改并关闭联系人,

或是通过单击和拖动将其移至其他文件夹。

您还可能会遇到这样的 vCard。联系人图标相同,但不带 VCF 扩展名。

这实际上并不是 vCard。这是 Outlook 联系人,您可以按照相同的方法将其添加到联系人中。

双击打开联系人。注意这次并没有显示附件警告。

这是因为 Outlook 联系人仅能在 Outlook 中保存或打开,不存在 vCard 那样的安全问题。

单击“保存并关闭”。

vCard 采用文件形式,因此您也可以通过其他某些方式接收 vCard。

例如,您可以从闪存驱动器上复制 vCard,或者从网站下载 vCard。

您可以按照相同方法将其添加到联系人。

双击 VCF 文件,它将转换为联系人。然后单击“保存并关闭”。

Outlook 联系人保存为 MSG 扩展名的邮件文件。双击文件,单击“保存并关闭”。

添加联系人时,您可能会遇到以下几种问题。

单击“保存并关闭”后,Outlook 检测到重复联系人 -

这表示 Outlook 在您的列表中发现具有相同姓名或电子邮件地址的联系人。

您可以通过三种方法解决此问题。

首先,如果您希望使用新联系人文件中的信息更新现有联系人,

请选择更新选项。

此面板显示了更改的内容。

如果您希望保留旧信息,同时添加新联系人,请单击“添加新联系人”。

换句话说,这将保留重复的联系人。

如果您希望手动更新联系人信息,则可以使用此选项。

手动更新后,您可以删除一个重复项。

如果上述做法均不符合您的要求,请单击“取消”。

接下来,我们将介绍如何将联系人导出为 vCard 和 Outlook 联系人。

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