将 Skype 与 Outlook 结合使用, 以显示联系人的状态信息

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Microsoft Outlook 可以与多个即时消息服务配合使用。这些服务允许你查看其他人的当前可用性并开始实时与他们进行联机对话。

注意: 联机状态适用于你已添加到即时消息联系人列表的任何人员的即时消息电子邮件地址。此外, 对于使用 Microsoft Skype 或 Lync 的用户, 无论他们是否位于您的即时消息联系人列表中, 都会显示联机状态。

如何判断我的联系人是否可用?

直观表示 "可用状态" 图标 繁忙状态图标 "请勿打扰" 状态图标 离开状态图标 您的联系人的可用性 (称为 "联机状态" 或 "状态") 表示某个人处于联机状态, 并且可用于实时对话。

对于 Outlook 联系人中在IM 地址文本框中具有即时消息地址的所有人, 都会显示这些指示器。

"可用状态" 图标 获得

繁忙状态图标 处于

"请勿打扰" 状态图标 请勿打扰

离开状态图标 越远

当您在 Outlook 2016 或2013中打开邮件, 或在阅读窗格中显示邮件时, 将显示联系人的联机状态:

  • 发件人姓名旁边

  • "收件人" 和 "抄送" 行上的每个姓名旁边

  • 在 "联系人" 中

发送即时消息

您可以向其联机状态为 "脱机" 以外的任何内容的任何人员发送即时消息。

  1. 在该人员的姓名旁边, 单击 "联机状态" 指示器。

  2. 在联系人卡片上, 单击 "即时消息" 或 "发送 IM " 图标 (由语音气泡表示)。

    突出显示了 IM 图标的联系人卡片

  3. 在窗口的下半部分中键入消息, 然后按enter发送。

    如果打开了电子邮件, 则可以向发件人或邮件的发件人和所有收件人答复即时消息。在 "邮件" 选项卡上的 "响应" 组中, 单击 " IM"。在下拉列表中, 单击 "通过即时消息答复" 或 "全部答复"。

具有 im 的 "答复" 下拉列表的 "打开并答复" 突出显示的 im

在 Outlook 中打开或关闭联机状态

你可以控制如何向其他人显示你的联机状态。例如, 如果您不可用, 则可以将联机状态更改为 " 繁忙状态图标 "。

  1. 单击 "文件" 选项卡以打开Backstage视图, 然后单击 "选项"。

  2. 在 "人员" 选项卡上的 "联机状态和照片" 下, 选中或取消选中 "在名称旁边显示联机状态" 复选框。

  3. 单击“确定”。

突出显示 "联机状态" 的 "选项" 对话框中的 "人员" 选项卡

如何判断我的联系人是否可用?

视觉表示形式 按钮图像 按钮图像 按钮图像 联系人的可用性 (称为 "联机状态" 或 "状态") 表示某个人处于联机状态, 并且可用于实时对话。

对于 Outlook 联系人中在IM 地址文本框中具有即时消息地址的所有人, 都会显示这些指示器。

按钮图像 获得

按钮图像 处于

按钮图像 越远

当您在 Outlook 2010 中打开邮件或在阅读窗格中显示邮件时, 将显示联系人的联机状态:

  • 发件人姓名旁边

  • "收件人" 和 "抄送" 行上的每个姓名旁边

  • 在 "快速联系人" 中

发送即时消息

您可以向其联机状态为 "脱机" 以外的任何内容的任何人员发送即时消息。

  1. 在该人员的姓名旁边, 单击 "联机状态" 指示器。

  2. 在联系人卡片上, 单击 "即时消息" 图标 (由语音气泡表示)。

  3. 在窗口的下半部分中键入消息, 然后按enter发送。

    如果打开了电子邮件, 则可以向发件人或邮件的发件人和所有收件人答复即时消息。在 "邮件" 选项卡上的 "操作" 组中, 单击 "更多操作"。在下拉列表中, 单击 "通过即时消息答复" 或 "全部答复"。

在 Outlook 中打开或关闭联机状态

你可以控制如何向其他人显示你的联机状态。例如, 如果您不可用, 则可以将联机状态更改为 " 按钮图像 "。

  1. 单击 "文件" 选项卡以打开Backstage视图, 然后单击 "选项"。

  2. 在 "联系人" 选项卡上的 "联系人索引" 下, 选中或取消选中 "姓名旁边显示联机状态" 复选框。

  3. 单击“确定”。

Lync 也可以连接到组织的电话系统, 让你可以获得传入呼叫的屏幕通知, 并将呼叫重新路由到另一个电话。当你在手机上时, 你的联机状态会自动更改为提醒其他人不可用。

关于即时消息服务

即时消息服务的增长不仅仅是实时文本聊天。现在, 您可以将音频和视频与您的聊天、共享应用程序、传输文件等配合使用。

直观表示 按钮图像 按钮图像 按钮图像 其他人的可用性 (称为 "联机状态" 或 "状态"), 允许你立即了解某个人是否处于联机状态并可进行实时对话。功能因即时消息客户端而异, 包括文本聊天、音频和视频会议、文件共享以及通过允许其他人暂时控制你的计算机而进行的远程协助协作。

你可以控制你的联机状态向其他人显示的方式。例如, 如果你正忙而无法交谈, 你可以将联机状态更改为 " 按钮图像 "。你可以将即时消息服务 (如 Microsoft Lync) 连接到组织的电话系统, 以便你可以在传入呼叫时获得屏幕通知并将呼叫重新路由到另一个电话。当你在手机上时, 你的联机状态会自动更改为提醒其他人不可用。

注意: 每个服务中可用的联机状态选项各不相同。有关可用选项, 请参阅每个服务随附的帮助。

当您在 Outlook 中打开邮件或在阅读窗格中显示邮件时, 发件人的联机状态将显示在发件人的姓名旁边。此外, 将指针停留在 "收件人" 和"抄送" 行中的每个姓名上时, 会显示联机状态。

在 Outlook 中打开或关闭联机状态

在 Outlook 中, 您可以向该联系人的IM 地址文本框添加每个 Outlook 联系人的即时消息地址。当此联系人将电子邮件从您的 "联系人" 中保存的电子邮件地址发送给您时, 即时消息地址用于确定其联机状态。

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项", 然后单击 "其他" 选项卡。

  2. 在 "人员姓名" 下, 选中 "人员姓名" 复选框旁边的 "显示联机状态" 复选框。

  3. 或者, 选择 "收件人" 和 "抄送" 字段中的 "仅当鼠标指针停留在人员姓名上时显示联机状态" 复选框。

    注意: 使用此选项, 你仍然可以查看联机状态信息, 但仅在将指针停留在某个名称上时才会看到。

发送即时消息

您可以向其联机状态指示除脱机状态外的任何内容的任何人员发送即时消息。

  1. 在该人员的姓名旁边, 单击 "联机状态" 指示器。

  2. 单击 "发送即时消息"。

  3. 撰写邮件,然后单击“发送”。

    如果打开了电子邮件, 则可以向发件人或邮件的发件人和所有收件人答复即时消息。在 "邮件" 选项卡上的 "响应" 组中, 单击 " IM", 然后单击 "通过即时消息答复" 或 "全部答复"。

    使用即时消息答复发件人

  • 联机状态适用于你已添加到即时消息联系人列表的任何人员的即时消息电子邮件地址。此外, 对于使用 Lync 的用户, 无论他们是否在您的联系人列表中, 都会显示联机状态。

  • 当您在 Microsoft Outlook 中打开邮件或在阅读窗格中显示邮件时, 会在发件人的姓名旁边显示联机状态 按钮图像 按钮图像 按钮图像 。此外, 如果启用此选项, 将指针停留在名称上时, "收件人" 和"抄送" 行上的每个名称将显示联机状态。

    请参阅前面的 "打开或关闭 Outlook 中的联机状态" 部分, 了解有关如何更改此选项的说明。

显示页首

与 Outlook 兼容的服务

Outlook 可以与多个即时消息服务 (例如 Microsoft Skype 和 Lync) 结合使用。借助这些服务, 您可以与您的联系人进行实时通信, 就像在现场对话中一样。还有其他协作功能也随每项服务提供。

对于 Outlook 联系人, 当你将指针停留在该人员的电子邮件地址上时, 将显示联机状态。在新的会议请求中, 当您将指针停留在与会者的姓名上时, 将显示联机状态。

联机状态适用于你已添加到即时消息联系人列表的任何人员的即时消息电子邮件地址。此外, 对于使用 Lync 的用户, 无论他们是否在您的即时消息联系人列表中, 都会显示联机状态。

Microsoft Skype

Microsoft Skype     替换为 Windows Messenger, 您可以使用 Skype 通过文本、语音或视频对话 (实时) 与您的朋友、家人或同事在线聊天。在某些情况下, 你也可以使用其他即时消息服务与人员进行通信。

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Microsoft Lync

Microsoft Lync    Microsoft Office Communicator 的替换功能是一种集成的通信客户端, 使信息工作者能够实时进行通信。Lync 可与 Microsoft Office 系统程序和企业电话设施配合使用。在某些情况下, 你也可以使用其他即时消息服务 (包括 Skype) 和来自公司 (如 yahoo! 或 AOL) 与他人进行通信。

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