将 SharePoint Server 2013 OneDrive for Business 文件移动到 Office 365

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若要将所有内容从 SharePoint Server 2013 移动到 Office 365, 最好的开始位置是SharePoint 迁移工具

若要手动移动文件, 请阅读本文中的。你也可以将 SharePoint Server 2010 网站库文件移动到 Office 365

SharePoint 2013 OneDrive for Business 库

SharePoint 2010“我的网站”库

SharePoint 2013 OneDrive for Business

SharePoint 2010“我的网站”

为什么应该将文件移动到 Office 365 上的 OneDrive for Business?

Office 365 上的 OneDrive for Business 向您提供对您的工作文档的云访问。这意味着您可以使用可进行 Internet 访问的任何计算机或移动设备访问您的文件。此外,您的组织已更改您的设置,因此在导航栏中选择“OneDrive”会将您定向到 Office 365 上的 OneDrive for Business。

在 SharePoint 上选择“OneDrive”可转到 Office 365 上的 OneDrive for Business

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本文内容

将文件移动到 Office 365 上的 OneDrive for Business 涉及一些一次性任务。 其中某些任务取决于您在 SharePoint 2013 中的原始 OneDrive for Business 中拥有的文件和活动。 下表总结了这些任务,下面各节提供了详细信息。

操作

说明

“移动文档”图标

移动您的文件

您的 Office 365 OneDrive for Business 已设置就绪,可供您使用。 但是,SharePoint 中您可能有一些文件想要移动到 Office 365 库中。

OneNote 徽标

移动 OneNote 笔记本

您需要使用不同的步骤移动您的 OneNote 笔记本。

“共享文档”图标

共享文件

您可能已在您的较旧 SharePoint OneDrive for Business 库中通过许多方法共享了文件。 您移动到新的 Office 365 库的文件是新文件。 因此,您可能需要再次设置与其中某些文件的共享连接。

将文件从 SharePoint 移动到 Office 365

若要移动文件,请按顺序执行下列任务:

  1. 转到您的 SharePoint OneDrive for Business 库

  2. 将 SharePoint Server 2013 OneDrive for Business 库同步到您的计算机

  3. 在您的计算机上创建已同步的库文件夹的备份副本

  4. 停止同步 SharePoint Server 2013 OneDrive for Business 库

  5. 将您的 Office 365 OneDrive for Business 库同步到您的计算机

  6. 将文件上载到已同步的 Office 365 OneDrive for Business 库

将 SharePoint 2013 文件移动到 Office 365 的步骤

转到 SharePoint Server 2013 上的 OneDrive for Business 库

在 SharePoint Server 2013 中的导航栏中选择“OneDrive”现在会将您定向到 Office 365 上的 OneDrive for Business。 但是,为了将文件移动到 Office 365 上的 OneDrive for Business,您需要转到 SharePoint 2013 上的原始 OneDrive for Business。

  1. 登录到 SharePoint。

  2. 在导航栏中选择您的姓名,然后选择“描述”。
    在 SharePoint 中选择“描述”页面

  3. 选择“设置”,然后选择“网站内容”。
    从“描述”页面上的齿轮菜单中选择“网站内容”

  4. 在 "网站内容" 页面上, 选择 "文档"。
    在“网站内容”页面上选择“文档”
    这将使你转到 SharePoint Server 2013 上的 OneDrive for business 库。

将您的 SharePoint Server 2013 OneDrive for Business 库同步到您的计算机

OneDrive for Business 同步应用提供了一种高效移动文件的方法,它允许您处理本地计算机上的文件,避免经由网络移动文件。请注意在使用同步应用处理此任务时的以下重要细节:

将 OneDrive for Business 同步到您的计算机:

  1. 转到 SharePoint Server 2013 上的原始 OneDrive for Business

  2. 选择页面顶部的 "同步"。

    在 SharePoint 2013 中同步 OneDrive for Business
    OneDrive for business 同步应用随即打开。

    注意: 如果应用名为“SkyDrive Pro”而不是 OneDrive for Business,这意味着您未使用同步应用的最新版本。

  3. 选择“立即同步”。

    如果你需要最新版本的 onedrive for business, 请在 "同步" 对话框中单击 "获取适合我的 onedrive for business 应用"。

  4. 选择"显示我的文件" 以转到已同步的库文件夹。该文件夹将显示在 Windows 收藏夹下并名为 "OneDrive for business"。
    已同步的 SharePoint OneDrive for Business 文件夹

    如果您在开始此任务之前已同步此库,在选择“立即同步”之后,您将立即转到已同步的库文件夹。

在您的计算机上创建已同步的库文件夹的备份副本

为什么创建已同步的库文件夹的副本? 它将提供 OneDrive for Business 库的备份,并且易于以后在文件资源管理器中查找。

  1. 在文件资源管理器中创建一个新的文件夹以复制已同步的库文件夹。 例如:
    暂存要移动到 Office 365 的文件的文件夹

  2. 在您的收藏夹中选择已同步的 OneDrive for Business 文件夹。

  3. 选择所有文件和文件夹,并按 Ctrl-C 以复制它们。

  4. 选择您创建的新文件夹, 然后按 Ctrl + V 粘贴所有文件和文件夹。
    由于此文件夹中的文件不与 SharePoint 同步, 因此它们的图标上不会显示任何同步指示器 ( 带有同步指示器的文件图标 )。
    从已同步的 SharePoint OneDrive for Business 文件夹移动文件之后的暂存文件夹

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停止同步您的 SharePoint OneDrive for Business 库

创建包含您的库的备份文件夹之后,应停止同步 SharePoint 库。

  1. 在系统任务栏中,右键单击 OneDrive for Business 同步应用图标,然后选择“停止同步文件夹...”
    停止同步 OneDrive for Business

  2. 选择“OneDrive for Business”,然后选择“停止同步”。

  3. 选择“”以确认您要停止同步此库。

注意: 你将收到一条消息, 指出此步骤将永久停止同步, 但是你始终可以只单击 OneDrive for business 中的 "同步", 以后再重新开始同步。

将 Office 365 OneDrive for Business 库同步到您的计算机

  1. 在导航栏中选择 "OneDrive"。
    OneDrive 链接导航到 Office 365 OneDrive for Business
    这将打开一个新的浏览器窗口, 其中包含 Office 365 OneDrive for business 库。
    Office 365 中的 OneDrive For Business 库

  2. 选择 "同步"。
    OneDrive for business 同步应用向导随即打开。

    注意: 如果应用名为“SkyDrive Pro”而不是 OneDrive for Business,这意味着您未使用同步应用的最新版本。 有关更新应用的信息,请参阅本文后面的更新 OneDrive for Business 同步应用

  3. 选择“立即同步”。

  4. 选择"显示我的文件" 以转到已同步的库文件夹。该文件夹将显示在 Windows 收藏夹下并名为 "OneDrive @OrganizationName", 例如:
    Windows 收藏夹下方已同步的 OneDrive for Business 库
    你不会在 "已同步的库" 文件夹中看到任何文件。到目前为止, 你只需要在文件夹和 Office 365 库之间设置同步连接。

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将文件上载到已同步的 Office 365 库文件夹

  1. 在文件资源管理器中,打开您在其中复制从 SharePoint 库下载的文件的文件夹

  2. 将此文件夹中的所有文件移动到已同步的 Office 365 库文件夹。

    提示: 如果需要,您可以将文件拖动到收藏夹中已同步的 Office 365 库文件夹。

重要: 如果要移动大量文件,为获得最佳结果,强烈建议您分批移动文件,并且每批不超过 100 个文件。

将文件移动到已同步的库文件夹之后,它们会自动上载到 Office 365。 文件上载后,您可以看到其文件图标更改,如下所示。

文件上载和同步到 Office 365 上的 OneDrive for Business 之后图标发生更改

现在,当在 Web 浏览器中访问 Office 365 上的 OneDrive for Business 时,您应该能够看到它们。

提示: 您可以在 Web 浏览器中快速导航到库。 在已同步的库文件夹中,右键单击任何文件,选择 OneDrive for Business,然后选择“转到浏览器”。

在 Web 浏览器中查看已同步的文件夹中的文件

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我的 OneDrive for Business 库包含超过 20,000 个项目

如果您的 OneDrive for Business 库包含超过 20,000 个项目,那么您不能按本文所述使用同步应用将文件移动到 Office 365。

OneDrive for Business 中的项目计数由该库中的文件和文件夹以及 SharePoint 回收站中的任何文件组成。

我在 OneDrive for Business 中拥有多少个项目?

要查看 OneDrive for Business 中的项目数量,您可以创建一个视图来对项目计数。还可以通过“使用资源管理器打开”选项计算 OneDrive for Business 中的文件和文件夹数量:

  1. 转到 SharePoint Server 2013 中的 OneDrive for Business 库

  2. 在“”上,选择“使用资源管理器打开”。

  3. 在文件资源管理器中, 在文件列表中单击鼠标右键, 然后选择 "属性"。
    "属性" 对话框中的 "常规" 选项卡列出文件和文件夹的数目。

建议

如果可能,请减少存储在 OneDrive for Business 中的项目数,以便您可以使用同步应用按本文所述移动文件。

如果你确实需要移动超过20000个项目, 则可以使用 "使用资源管理器打开" 选项, 但可能需要很长时间才能执行此操作。有关详细信息, 请参阅将文件上传到库。或者, 程序员可能能够创建脚本以更快地移动文件。

有关将文件移动到 Office 365 的备注

请注意以下有关将文件从 SharePoint Server 2013 移动到 Office 365 的详细信息:

  • 文件不会保留其原始元数据。

    从 SharePoint Server 2013 移动到 Office 365 的文件基本上被识别为新文件。因此, 这些文件不会保留元数据详细信息, 例如 "修改时间" 和 "修改者"。

  • Office 365 上 OneDrive for Business 的存储限制为 1 TB。

  • Office 365 上的 OneDrive for Business 限制下列文件类型:ASHX、ASMX、JSON、SOAP、SVC、XAMLX。

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将 OneNote 笔记本移动到 Office 365

OneDrive for Business 同步应用不支持 OneNote 笔记本。 要将笔记本从 SharePoint 移动到 Office 365,建议您在 Office 365 中创建新的笔记本,然后将原始笔记本中的分区复制到新的笔记本中。

  1. 在 Office 365 的 OneDrive for Business 中,创建一个新笔记本。

    重要: 使用与 SharePoint 中的原始笔记本相同的名称命名该笔记本。

  2. 在 SharePoint 中,同步要移动的笔记本,然后复制所有分区。

  3. 在 Office 365 中的 OneDrive for Business 中,打开新笔记本并从原始工作簿中粘贴分区。

  4. 从 SharePoint 库中删除原始笔记本。

在 Office 365 库中共享文件

您可能已在您的较旧 SharePoint OneDrive for Business 库中通过许多方法共享了文件。 例如,您可能已经执行以下操作:

您移动到新的 Office 365 库的文件是新文件。 因此,您可能需要通过共享所选文件来设置与其的连接。

此外,确认您已成功将文件移动到 Office 365 之后,建议您从 SharePoint Server 2013 中的较旧库中删除它们。 这样,其他人将无法参考您之前与其共享的文档的过期副本。

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更新 OneDrive for Business 同步应用

如果您拥有 OneDrive for Business 同步应用的即点即用安装(大多数情况下您使用的都是此类安装),那么可以自动获取更新。若要检查更新,从任何 Office 程序(例如 Word 或 Excel)中选择“文件” ->“Office 帐户”。如果未在运行 Microsoft Office,您可以自动获得同步应用的所有更新。

如果在 office 程序帐户页上没有看到有关 office 更新的信息, 这意味着你已安装了 OneDrive for business 应用的 msi 安装。在这种情况下, 请使用 " Windows 更新" 检查更新。


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