将 SharePoint 任务列表与 Visio 数据透视关系图同步

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您可以同步 SharePoint 2010 任务列表或问题跟踪列表与Visio 2010数据透视关系图中的数据。数据透视关系图已连接到 SharePoint 列表,并且可以刷新数据透视关系图来检索最新的数据,从列表中的数据。

注意: 

  • 您必须具有Microsoft Visio 专业版 2010或Microsoft Visio 高级版 2010才能使用此 SharePoint 功能在您的计算机上安装。

  • 仅对 SharePoint 任务列表或问题跟踪列表启用此功能。

  • 有关如何使用 Visio 数据透视关系图的详细信息,请参阅创建数据透视关系图

您要做什么?

从列表中创建数据透视关系图

在数据透视关系图视图列表项

创建新列中的数据形状

在形状上显示总计

从列表中创建数据透视关系图

  1. 导航到包含您想要添加到项目的列表的网站。

  2. 单击网站操作,单击查看所有网站内容,然后在相应的列表部分中,单击列表的名称。

  3. 列表选项卡上的连接和导出组中,单击创建 Visio 图表
    “列表”选项卡“连接和导出”组中的“创建 Visio 图表”按钮

  4. Visio 打开,并创建多页的数据透视关系图。

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在数据透视关系图视图列表项

从 SharePoint 列表创建 Visio 数据透视关系图的默认值包含三个网页:

  • 如果您使用问题跟踪列表创建数据透视关系图,默认关系图包含问题状态工作负荷分发由分配给未解决问题的页面。

  • 如果您使用的任务列表创建数据透视关系图,默认关系图包含任务状态工作负荷分配未完成的任务由分配到的页面。

从 SharePoint 问题跟踪列表创建的 Visio 数据透视图
从 SharePoint 任务列表创建数据透视图

创建新列中的数据形状

当您从 SharePoint 列表创建数据透视关系图时,Visio 将创建表示聚合函数的列表项,按列进行分组的形状。每个形状可以再进一步扩展到代表其他列中的其他形状。

例如,如果您的 SharePoint 任务列表中包含状态列中的值为"已完成"的一个或多个项目,然后 Visio 数据透视关系图可以显示"已完成"状态形状下方的"总计"形状任务状态页上。"已完成"形状表示列表中的所有项目的状态为"已完成"。如果选中该形状,然后在分配给列的数据透视表 Visio 将创建新的形状,在"已完成"形状下的每个分配给列中已完成任务的资源。

若要创建新的数据透视关系图形状来表示列中的数据,请执行下列操作:

  1. 在 Visio 图表中,选择您想要在数据透视表的形状。

  2. 数据透视关系图-< 列表类型 > 状态窗口中,在下方添加类别,单击要筛选的列。

数据透视图 -“任务状态”窗口

在形状上显示总计

在 Visio 数据透视关系图中的每个形状可以表示 SharePoint 列表中的多个项目。您可以在数据透视关系图中的形状上显示汇总、 项目计数、 最小值或列的最大值。

例如,如果从 SharePoint 任务列表和任务状态的数据透视表创建数据透视关系图,您可以显示状态为"进行中"所有任务的最早截止日期通过选择"进行中"形状并应用到总到期 Date(Min)形状。

若要显示列汇总数据透视关系图形状上,执行下列操作:

  1. 在 Visio 图表中,选择所需的形状。

  2. 数据透视关系图-< 列表类型 > 状态窗口中的在添加汇总,下,选择要显示的总计类型。

    数据透视图 -“任务状态”窗口

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