将 PowerPoint for Mac 演示文稿导出为其他文件格式

PowerPoint for Office 365 for Mac, PowerPoint 2019 for Mac, PowerPoint 2016 for Mac

如果想要将演示文稿发送给某人,但他们没有 适用于 macOS 的 PowerPoint 或 PowerPoint for Windows,则可以将演示文稿导出为其他格式,例如图片格式或 PDF 文件,以便收件人可以查看幻灯片。

将演示文稿导出为视频

注意: 此功能仅适用于 Office 365 订阅者。 如果您有 Office 365 订阅,请确保您拥有最新版本的 Office

(从 Office 365 适用的 PowerPoint for Mac 版本16.19 开始,当你导出演示文稿时,视频中将包含音频旁白。)

  1. 单击“文件”>“导出”。

  2. 在“文件格式”菜单上,选择所需的视频格式(MP4 或 MOV)。

  3. 选择所需的视频质量:“演示文稿质量”、“Internet 质量”或“低质量”。 视频的量越高,文件大小就越大。

  4. 如果你拥有录制的计时,并想将其用于从演示文稿创建的视频,请确保选中“使用录制的计时和旁白”旁边的选框。 如果你没有设置的计时,也可以选择设置视频中每张幻灯片将持续的时间量。

  5. 完成全部选择后,选择“导出”。

注意: 将演示文稿导出为视频时,幻灯片放映中录制的任何 narrated 音频都将播放,但不会播放其他嵌入的媒体文件。

将演示文稿保存为视频后,你可以使用可以打开并播放视频的应用程序或设备共享它,就像共享其他任何视频一样。

将幻灯片导出为图片

你可以将一张或多张幻灯片另存为图片,使收件人能够在可处理图片的任何应用程序或设备中查看幻灯片。 确保选择相关应用程序或设备能够打开的图片格式即可。

注意: 将幻灯片转换为图片文件时,将从演示文稿中删除任何切换效果、动画、电影或音频。

  1. 单击“文件”>“导出”。

  2. 在“文件格式”菜单上,选择所需的图片格式,例如 JPEG 或 PNG。

  3. 选择“保存每张幻灯片”或“保存仅当前幻灯片”。 你还可以在“宽度”和“高度”框中输入幻灯片图像的大小。

    如果你选择保存每张幻灯片,会将演示文稿另存为多个独立图像文件,每张幻灯片一个文件。

将幻灯片另存为图片后,你可以使用能够打开图片的应用程序或设备共享它们,就像共享其他任何图片文件一样。

将演示文稿导出为 PDF 格式

  1. 单击“文件”>“导出”。

  2. 在“文件格式”菜单上,单击“PDF”。

将幻灯片另存为 PDF 文件后,你可以使用能够打开 PDF 文件的应用程序或设备共享它们,就像共享其他任何 PDF 文件一样。

另请参阅

将 PowerPoint for Mac 演示文稿导出为 PDF 

将主题演示文稿转换为 Microsoft PowerPoint

请执行以下任一操作:

将幻灯片导出为图片

你可以将一张或多张幻灯片另存为图片,使收件人能够在可处理图片的任何应用程序或设备中查看幻灯片。 确保选择相关应用程序或设备能够打开的图片格式即可。

注意: 将幻灯片转换为图片文件时,将从演示文稿中删除任何切换效果、动画、电影或音频。

  1. 在“文件”菜单上,单击“保存为图片”。

  2. 在 "另存为" 框中,键入文件夹的新名称以包含转换后的文件。

  3. 在 "格式" 弹出菜单上,选择所需的图片格式。

    例如,单击 " JPEG"。

    提示: 若要设置其他选项(如图像高度和宽度),或选择仅保存当前幻灯片,而不是所有幻灯片,请单击 "选项",然后在 "将幻灯片另存为图形文件" 下,选择所需的选项。

  4. 单击“保存”。

    将幻灯片另存为图片后,你可以使用能够打开图片的应用程序或设备共享它们,就像共享其他任何图片文件一样。

将幻灯片发送到 iPhoto

将幻灯片发送到 iPhoto 类似于将幻灯片导出为图片,从而能够轻松地将图片传输到连接到 iTunes 的任何设备或应用程序。 将幻灯片发送到 iPhoto 时,每张幻灯片都将转换为图片。 这将删除任何过渡、动画或音频,并使电影在演示文稿中表示为单个帧。

注意: 若要完成此过程,您必须安装 iPhoto 6 或更高版本。

  1. 在 "文件" 菜单上,指向 "共享",然后单击 "发送到 iPhoto"。

  2. 在 "新相册名称" 框中,键入照片集的名称。

  3. 在 "格式" 弹出菜单上,选择所需的图片格式。

  4. 执行下列操作之一:

    若要

    执行此操作

    发送所有幻灯片

    在 "幻灯片" 下,单击 "全部"。

    发送所选缩略图或已排序的幻灯片

    在 "幻灯片" 下,单击 "选定"。

  5. 若要将幻灯片另存为图片,请单击 "发送到 iPhoto"。

将演示文稿另存为 PDF 文件

将演示文稿另存为 PDF 文件时,任何切换、动画或音频都将被删除,并且影片在演示文稿中表示为单个帧。

  1. “文件”菜单上,单击“另存为”

  2. 在 "另存为" 框中,键入文件夹的新名称以包含转换后的文件。

  3. 在“格式”弹出菜单中,单击“PDF”。

  4. 单击“保存”。

另请参阅

将演示文稿另存为影片文件

在 Office for Mac 中保存文件 

将主题演示文稿转换为 Microsoft PowerPoint

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