将 PDF 文件内容插入到 PowerPoint 演示文稿中

PDF 文件中的内容可能是演示文稿所需的内容,但获取 PDF 文件中的内容可不像许多其他文档类型那么容易。 根据 PDF 内容的使用方式,有两种方法可供选择:

  • 在幻灯片上显示 PDF 中的内容    对所需的 PDF 部分拍照,然后将其粘贴到幻灯片上。

  • 将 PDF 文件作为演示文稿的支持文档    将整个 PDF 插入到演示文稿中,将其作为你可以在演示期间打开和查看的对象插入到演示文稿中。

注意: 很遗憾,在 PowerPoint 网页版 中编辑演示文稿时不可能插入 PDF 内容。 您需要 PowerPoint 2013 或更新的版本才能执行这些步骤。

将 PDF 文件内容作为图片插入

  1. 打开要插入图片的 PDF,然后切换到 PowerPoint 。

    提示: 

    • 不要最小化 PDF 窗口,并确保它在移动到下一步之前已打开的最后一个窗口。

    • 请确保你希望作为图片捕获的所有内容在 PDF 窗口中可见。 你可能需要减小 PDF 中的缩放级别,才能查看你想要捕获的所有内容。

  2. 在 PowerPoint 中,选择要向其添加内容的幻灯片,然后在 "插入" 选项卡上的 "图像" 组中,单击 "屏幕截图"。

    注意: 屏幕截图按钮的显示可能会有所不同,具体取决于你的窗口大小。

    大型屏幕截图按钮 小屏幕截图按钮

    您的 PDF 文件应该是 "可用 Windows " 列表中的第一个缩略图图像。

  3. 在 "缩略图图像" 下,选择 "屏幕剪辑"。 PowerPoint "最小化" 并显示带有 PDF 文件的窗口。

    PowerPoint 中的屏幕剪辑下拉列表

  4. 当屏幕显示白色“磨砂”外观且指针变为十字型时 十字型图像 ,拖动指针,在需要剪辑的内容周围绘制一个方框。 (按 Esc 键可取消屏幕剪辑过程。)

    拖动屏幕剪辑指针

    停止拖动时,所选区域将作为图片显示在 PowerPoint 幻灯片上。 您可以将其移动、调整大小、裁剪,并使用 "图片工具格式" 选项卡将其设置为所需格式。

将 PDF 文件作为对象插入

  1. 请确保您要插入的 PDF 文件当前未在您的计算机上打开。

  2. 在 PowerPoint 中,选择要向其添加文件的幻灯片,然后选择 "插入>对象"。

    “插入”选项卡上的对象选择

  3. 在 "插入对象" 框中,选择 "由文件创建",然后输入 PDF 文件位置;或者,单击 "浏览",找到 PDF 文件,然后选择"确定"

    在 "插入对象" 对话框中选择的 "由文件创建"

    这将使 PDF 文件成为演示文稿文件的一部分。 通过此方法减少 PDF 文件的质量,但你可以通过在 "普通" 视图中查看或编辑时双击图像来打开完整的 PDF 文件。

    注意: 如果在尝试将 PDF 文件作为对象插入时收到错误,请确保没有打开 PDF 文件。

从幻灯片放映中打开 PDF

要在幻灯片放映期间打开插入的 PDF 文件,向其附加一项操作。

  1. 在 "普通" 视图中,在包含 PDF 文件的幻灯片上,单击 PDF 文件的图标或图像,然后在 "插入" 选项卡上的 "链接" 组中,单击 "操作"。

    “链接”组中的“操作”按钮

  2. 在“操作设置”框中,如果要通过单击打开 PDF,请选择“单击鼠标”选项卡;如果要在将指针移动到 PDF 文件图标上时将其打开,请选择“鼠标悬停”选项卡。

  3. 选择 "对象操作",然后在列表中选择 "打开"。

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改为插入矢量图形

Office 365 订阅者可以在 PowerPoint 中插入可缩放的矢量图形(svg 文件)。 有关详细信息,请参阅在 Office 中编辑 SVG 图像

另请参阅

将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

插入屏幕截图或屏幕剪辑

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