将 OneDrive 与 Office 配合使用

将 OneDrive 与 Office 配合使用

你可以直接从 Office 应用(如 Word、Excel 和 PowerPoint)快速打开和保存 OneDrive 文档。如果你还在 PC 上安装了 OneDrive 桌面应用(某些版本的 Office 带有 OneDrive 桌面应用),则 OneDrive 和 Office 可协同工作以同步文档,并允许你与其他人员同时处理共享文档。

若要将 Office 文档保存到 OneDrive:

  1. 登录到 OneDrive 如果你安装了 Office,或从任何Office 应用中,在应用程序右上角单击“登录”,然后输入你的 Microsoft 帐户电子邮件地址和密码。

  2. 打开要保存到 OneDrive选择文档, > 另存为,选择您的 OneDrive,然后选择要在其中保存文件的文件夹。

有关使用 Office Online 在 OneDrive 中创建 Office 文档的信息,请参阅在 OneDrive 中使用 Office Online

Windows 10、Windows 7 或 Windows Vista

若要优化 OneDrive 以与 Office 搭配使用,请验证是否在 OneDrive 设置中选择了“使用 Office...”选项。

  1. 选择 OneDrive 任务栏通知区域中的白色或蓝色 Windows 云图标。

    包括蓝色云和白色云图标的 OneDrive 同步客户端

    (你可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头才能看到“OneDrive”图标。)

  2. 在活动中心,选择“更多”>“设置”。

    转到 OneDrive 设置屏幕截图

  3. 单击“Office”,然后选中“使用 Office 与其他人同时处理文件”复选框。

    (在 Windows 7 和 Windows Vista 中,复选框指示“使用 Office 快速同步文件并与他人同时使用文件。)

注意: 如果你关闭“使用 Office 与其他人同时处理文件”设置,你和其他人对 Office 文件所做的任何更改将不再自动合并在一起。

Windows 8.1

要查看是否在 PC 上安装了OneDrive桌面应用程序,请按照下列这些步骤操作:

  1. 在开始屏幕上,输入“程序”,然后选择程序和功能”。

  2. 在已安装程序的列表中,查找MicrosoftOneDrive。 如果找到它,则意味着桌面应用已安装在 PC 上。

在 Windows 8.1 中,可以安装 OneDrive 桌面应用,并打开可让你使用 Office 与他人同时处理 OneDrive 文档的设置。因为 OneDrive 内置在 Windows 8.1 中,所以不会安装任何其他桌面应用功能。下载免费的桌面应用

查看 OneDrive 系统要求。 下载该应用即表示您同意 Microsoft 服务协议隐私声明。 此软件还可以自动下载并安装其更新。

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有关 OneDrive 移动应用,请参阅解决 OneDrive 移动应用问题

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