将 Office 文件另存为早期版本

如果要使用早期 Office 版本与他人共享 Office 文件,请执行以下操作。

  1. 单击“文件”>“另存为”。

  2. 选择要保存文件的位置。

    提示:  要直接转到“另存为”对话框,请双击某个位置(例如,双击“计算机”)。

  3. 在“另存为”对话框的“保存类型”下,选择所需的文件格式。例如,您可以将您的演示文稿 (.pptx) 保存为 PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt),以便使用 PowerPoint 早期版本的用户可以打开它。

  4. 如果要重命名文件,请在“文件名”框中键入新名称。

  5. 单击“保存”。

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