将 Excel 表格导出到 SharePoint

你可以将Excel 表中的数据导出到 SharePoint 列表。 导出列表时,Excel 将在网站上创建新的 SharePoint 列表。 然后,您可以使用网站上的数据,就像处理任何其他 SharePoint 列表一样。

注意: 将表导出为列表不会创建与 SharePoint 列表的数据连接。 如果在导出表后将其更新到 Excel 中,则更新将不会反映在 SharePoint 列表中。

若要将 Excel 电子表格中的表格导出到 SharePoint 网站上的列表,您需要:

  • 要在其中创建列表的 SharePoint 网站。

  • 在网站上创建列表的权限。 如果不确定,请与您的 SharePoint 网站管理员联系。

若要在 SharePoint 网站上查看 "数据表" 视图中所需的列表,请执行以下操作:

  • Excel 或 Access。 使用 SharePoint 网站上的数据表视图需要这些程序。

    注意: 64位版本的 Microsoft Office 不支持数据表视图。 建议安装32位版本的 Office,以便能够在 SharePoint 网站上的列表中使用 "数据表" 视图。

将表格导出到 SharePoint 列表

  1. 在表格内单击。

  2. 单击 "设计>导出" > "将表导出到 SharePoint 列表"。

    导出表格向导

  3. 在 "地址" 框中,键入 SharePoint 网站的地址或 URL。

    重要:  键入您的 Web 地址中的所有内容,然后再键入 "/default.aspx"。 例如,如果地址是http://contoso/default.aspx,请键入http://contoso。 如果地址是http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx,请键入http://contoso/teams/accounting

    导出到 SharePoint 向导对话框

  4. 在 " 名称" 框中,键入列表的唯一名称。

  5. (可选)在 "说明" 框中输入说明。

  6. 单击“下一步”。

    注意: 您可能需要输入您的 Office365 凭据或组织域凭据,或者同时输入这两者。

  7. 查看数据类型中提供的信息,然后单击 "完成"。

  8. 单击“确定”。

将显示一条消息,指示你的表已发布,并显示统一资源定位器(URL)。 单击 URL 转到列表。 在浏览器中将 URL 添加为收藏项。

注意: 打开列表的另一种方法是转到 SharePoint 网站,单击右上角的齿轮图标,然后单击 "网站内容"。

支持的数据类型

某些 Excel 数据类型无法导出到 SharePoint 网站上的列表。 导出不受支持的数据类型时,这些数据类型将转换为与 SharePoint 列表兼容的数据类型。 例如,在 Excel 中创建的公式将转换为 SharePoint 列表中的值。 转换数据后,您可以在 SharePoint 网站上创建列的公式。

将 Excel 表导出到 SharePoint 网站时,SharePoint 列表中的每一列都将分配有以下数据类型之一:

  • 文本(单行)

  • 文本(多行)

  • 货币

  • 日期/时间

  • 数字

  • 超链接(URL)

如果某一列具有不同数据类型的单元格,则 Excel 会应用可用于该列中所有单元格的数据类型。 例如,如果某一列包含数字和文本,则 SharePoint 列表中的数据类型将为文本。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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