Excel 简介

将 Excel 用作计算器

将 Excel 用作计算器

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使用 Microsoft Excel 执行数学运算, 而不是使用计算器。

你可以输入简单的公式来对两个或多个数值进行求和、相除、乘运算和减法运算。 或者使用 "自动求和" 功能快速汇总一系列值, 而无需在公式中手动输入它们。 创建公式后,可将其复制到相邻单元格中 - 无需重复创建相同的公式。

在 Excel 中相减

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在 Excel 中相乘

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在 Excel 中相除

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了解有关简单公式的详细信息

所有公式条目都以等号 (=) 开头。 对于简单公式,只需在等号后面键入要计算的数值和要使用的数学运算符 - 加号 (+)、减号 (-)、星号 (*) 以及正斜杠 (/),分别代表加减乘除。 然后按 Enter,Excel 会立即计算并显示公式的结果。

例如,在单元格 C5 中键入 =12.99+16.99,然后按 Enter,Excel 将计算其结果并在该单元格中显示 29.98。

简单公式的示例

在单元格中输入的公式会显示在编辑栏中,只要选择此单元格即可看见。

重要: 虽然有 SUM 函数,但没有 SUBTRACT 函数。 请在公式中改为使用减号 (-) 运算符,例如,=8-3+2-4+12。 或者,可使用减号在 SUM 函数中将数字转换为对应的负值;例如,=SUM(12,5,-3,8,-4) 公式使用 SUM 函数按顺序加上 12、5,减去 3,加上 8,减去 4。

使用“自动求和”

将求和公式添加到工作表最简单方法就是使用“自动求和”。 在要求和区域的上方或下方直接选择一个空的单元格,然后在“开始”或功能区的“公式”选项卡上,单击“自动求和”>“求和”。 自动求和将自动检测要求和的区域并为你生成公式。 如果在要求和区域的左边或右边选择了单元格,自动求和向导也可在水平方向生效。

注意: 自动求和对非连续区域无效。

你可以使用自动求和向导自动生成求和公式。  在要求和的区域上方/下方或左边/右边选择一个区域,然后转到功能区上的“公式”选项卡,选择“自动求和”与“求和”。

垂直方向自动求和

单元格 B6 显示“自动求和”求和公式:=SUM(B2:B5)

在上图中,“自动求和”功能会自动检测单元格 B2:B5 作为要求和的区域。 你只需按 Enter 进行确认。 如果需要添加/排除更多单元格,可以根据需要按住 Shift + 箭头键,直到选中所需内容。 然后,按 Enter 完成该任务。

Intellisense 函数指南: SUM (数字 1, [数字 2], ...) 函数下的浮动标记是它的 Intellisense 指南。 如果单击 SUM 或函数名称, 它会将一个蓝色超链接更改为该函数的帮助主题。 如果单击单个函数元素, 将突出显示公式中的代表条目。 在这种情况下, 仅 B2: B5 将突出显示, 因为此公式中只有一个数字引用。 将显示任何函数的智能感知标记。

水平方向自动求和

单元格 D2 显示了“自动求和”求和公式:=SUM(B2:C2)

有关详细信息,请参阅关于 SUM 函数文章。

避免重新编写相同公式

创建公式后,可将其复制到其他单元格 - 无需重新编写相同的公式。 可复制公式使用填充柄 填充柄 将公式复制到相邻单元格。

例如,将单元格 B6 中的公式复制到 C6 时,该单元格中的公式会自动更改为更新 C 列中的单元格引用。

复制公式时,单元格自动引用更新

复制公式后,请确保单元格引用正确。 如果存在相对引用,则单元格引用可能发生更改。 有关详细信息,请参阅将公式复制粘贴到其他单元格或工作表

在公式中,可使用什么来模拟计算器键?

计算器键

Excel 方法

说明和示例

结果

+(加号键)

+(加号)

在公式中使用,对数字进行相加。 示例:=4+6+2

1.2

-(减号键)

-(减号)

在公式中使用,对数字进行相减或表示负数。

示例:=18-12

示例:=24*-5(负 5 的 24 倍)


-120

x(乘号键)

*(星号)

在公式中使用,对数字进行相乘。 示例:=8*3

÷(除号键)

/(正斜杠)

在公式中使用,将两数进行相除。 示例:=45/5

9

%(百分比键)

%(百分比)

在公式中与 * 一起使用,乘以百分比。 示例:=15%*20

3

(平方根

SQRT(函数)

在公式中使用 SQRT 函数计算数字的平方根。 示例:=SQRT(64)

8

1/x(倒数)

=1/n

在公式中使用 1/n,其中 n 是 1 除以的数。

示例:=1/8

0.125

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可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

Excel 中的计算运算符和运算顺序

Excel 中的公式概述

如何避免公式被破坏

查找并更正公式中的错误

Excel 键盘快捷方式和功能键

Excel 函数(按字母顺序)

Excel 函数(按类别)

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