将 Excel 用作计算器

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用 Microsoft Excel 代替计算器进行数学运算!

在工作表,您可以输入简单公式、 除、 乘、 加减两个或更多的数值。您可以使用自动求和功能快速计算总计一系列值,而无需在公式中手动输入任意选用。创建公式后,您可以将其复制到相邻单元格中,无需反复创建相同的公式。

熟悉这些简单公式后,建议你深入了解如何创建复杂公式并尝试使用 Excel 中提供的多种函数。有关详细信息,请参阅公式概述工作表函数列表(按类别)

注意: 下面的图像显示的Excel 2016方面。您的视图可能不同,如果您使用的其他版本的 Excel。

了解有关简单公式的详细信息

所有公式的条目开始以等号 (=)。简单公式,只需键入等号后跟要计算的数值和要使用的数学运算符-加号 (+) 要添加,减号 (-) 减去,星号 (*) 相乘,并正斜杠 (/) 将拆分。然后,按 ENTER,然后立即,Excel 计算和显示公式的结果。

例如,在单元格 C5 中键入 =12.99+16.99,然后按 Enter,Excel 将计算其结果并在该单元格中显示 29.98。

简单公式的示例

在单元格中输入的公式会显示在编辑栏中,只要选择此单元格即可看见。

重要: 虽然SUM函数,但没有函数。相反,可使用减号 (-) 运算符在公式;例如,= 8-3 + 2-4 + 12。或者,您可以使用减号 (-) 将数字转换为其负值在 SUM 函数;例如,公式 =SUM(12,5,-3,8,-4) 使用 SUM 函数求和 12,5,减去 3,8,加减 4,请按该顺序。

使用“自动求和”

若要添加到工作表中的 SUM 公式的最简单方法是使用自动求和。选择一个空单元格正上方或下方区域所需到总和,并在功能区的开始公式选项卡上,单击自动求和>求和。自动求和将自动感知区域求和并构建您的公式。这也适用于水平选择单元格的左侧或右侧的区域,您需要对求和。

注意: 自动求和对非连续区域无效。

你可以使用自动求和向导自动生成求和公式。在要求和的区域上方/下方或左边/右边选择一个区域,然后转到功能区上的“公式”选项卡,选择“自动求和”与“求和”。

垂直方向自动求和

单元格 B6 显示“自动求和”求和公式:=SUM(B2:B5)

在上图中,都可以看到自动求和功能来自动检测为区域求和的单元格 b2: b5。您需要执行的是按 ENTER 以进行确认。如果需要您可以添加/排除多个单元格可以按住 Shift + 箭头键选择的直到您选择匹配所需内容。然后按 Enter 以完成任务。

Intellisense 函数指南:浮动下方函数的标记的总和 (number1,[number2],...) 是其 Intellisense 指南。如果您单击 SUM 或函数名称,它将为该函数的帮助主题更改 o 蓝色超链接。如果您单击各个函数元素,将突出显示其代表片段在公式中。在此例中,仅 b2: b5 将会突出显示,因为此公式中只有一个参考编号。智能感知标记会显示任何函数。

水平方向自动求和

单元格 D2 显示了“自动求和”求和公式:=SUM(B2:C2)

了解有关SUM 函数一文中的详细信息。

避免重写相同的公式

创建公式后,您可以将其复制到其他单元格,无需重写相同的公式。您可以复制公式使用填充柄 填充柄 将公式复制到相邻单元格。

例如,将单元格 B6 中的公式复制到 C6 时,该单元格中的公式会自动更改为更新 C 列中的单元格引用。

复制公式时,单元格自动引用更新

复制公式时,请确保单元格引用正确。如果他们具有相对引用,则可能会更改单元格引用。有关详细信息,请参阅复制并粘贴到其他单元格或工作表公式

在公式中,可使用什么来模拟计算器键?

计算器键

Excel 方法

说明和示例

结果

+(加号键)

+(加号)

在公式中使用,对数字进行相加。示例:=4+6+2

12

-(减号键)

-(减号)

在公式中使用,对数字进行相减或表示负数。

示例:=18-12

示例:=24*-5(负 5 的 24 倍)


6

-120

x(乘号键)

*(星号)

在公式中使用,对数字进行相乘。示例:=8*3

24

÷(除号键)

/(正斜杠)

在公式中使用,将两数进行相除。示例:=45/5

9

%(百分比键)

%(百分比)

在公式中与 * 一起使用,乘以百分比。示例:=15%*20

3

(平方根

SQRT(函数)

在公式中使用 SQRT 函数计算数字的平方根。示例:=SQRT(64)

8

1/x(倒数)

=1/n

在公式中使用 1/n,其中 n 是 1 除以的数。

示例:=1/8

0.125

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