将 Access 对象附加到电子邮件

你可以通过多种格式的电子邮件发送 Access 对象。 例如，您可以通过电子邮件将报表作为 PDF 文件或作为 Excel 工作簿的某个通讯组列表的查询发送给用户。

过程

1. 执行下列操作之一：

   • 在导航窗格中选择对象。

   • 打开一个对象并确保它是当前打开的对象。 在这种情况下，您还可以选择一些内容，如数据表中的几行。

2. 选择 "外部数据" >电子邮件。

   将显示 "对象发送为" 对话框。

3. 在 "选择输出格式" 下，选择其中一个可用格式。

4. 在 "输出" 下，选择 "全部" 或选择：

   • 如果您在步骤1中选择了一些内容，则默认选项是 "选择"，但仍可选择 "全部"。

   • 如果未选择某些内容，这些选项将暗显且不可用。 所有内容均已发送。

5. 选择“确定”。

   Outlook 将打开一封新邮件，其中对象附加了所选格式的对象。

6. 在邮件中，执行下列操作：

   • 在 "收件人" 行、 "抄送"行和"密件抄送" 行中，输入电子邮件别名、使用分号分隔的别名或通讯组列表。

   • 在邮件正文中，输入文本。

7. 完成后，选择 "发送"。