将 Access 对象附加到电子邮件

你可以通过多种格式的电子邮件发送 Access 对象。 例如,您可以通过电子邮件将报表作为 PDF 文件或作为 Excel 工作簿的某个通讯组列表的查询发送给用户。

“对象发送为”对话框

过程

  1. 执行下列操作之一:

    • 在导航窗格中选择对象。

    • 打开一个对象并确保它是当前打开的对象。 在这种情况下,您还可以选择一些内容,如数据表中的几行。

  2. 选择 "外部数据" >电子邮件

    将显示 "对象发送为" 对话框。

  3. 在 "选择输出格式" 下,选择其中一个可用格式。

  4. 在 "输出" 下,选择 "全部" 或选择

    • 如果您在步骤1中选择了一些内容,则默认选项是 "选择",但仍可选择 "全部"。

    • 如果未选择某些内容,这些选项将暗显且不可用。 所有内容均已发送。

  5. 选择“确定”。

    Outlook 将打开一封新邮件,其中对象附加了所选格式的对象。

  6. 在邮件中,执行下列操作:

    • 在 "收件人" 行、 "抄送"行和"密件抄送" 行中,输入电子邮件别名、使用分号分隔的别名或通讯组列表。

    • 在邮件正文中,输入文本。

  7. 完成后,选择 "发送"。

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