将 .accdb 数据库转换为早期文件格式

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如果你使用 (.accdb) 文件格式创建了 Access 数据库, 但你想要与使用早期版本 access 的人员共享数据库 (如在 access 2007 之前), 在大多数情况下, 你可以通过使用 "另存为" 将数据库转换为早期文件格式。命令。 本文提供将数据库转换为早期文件格式 (.mdb) 的步骤, 并讨论阻止您转换数据库的一些因素。

本文内容

将 .accdb 数据库转换为早期文件格式

阻止转换为早期文件格式的因素

将 .accdb 数据库转换为早期文件格式

执行以下操作, 以你指定的文件格式创建 Access 数据库的副本。

首先, 打开数据库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 在左侧, 单击 "打开"。

  3. 在 "打开" 对话框中, 选择并打开要转换的数据库。

现在, 转换数据库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 在“文件类型”下方单击“数据库​​另存为”。 在 "数据库另存为" 下, 执行下列操作之一:

    • 若要以可使用 access 2002 或 access 2003 打开的 .mdb 格式保存数据库副本, 请单击 " access 2002-2003 数据库 (* .mdb)"。

    • 若要以可使用 access 2000 打开的 .mdb 格式保存数据库副本, 请单击 " access 2000 数据库 (* .mdb)"。

  3. 在 "另存为" 对话框的 " 文件名" 框中, 键入数据库文件的名称, 然后单击 "保存"。

Access 将关闭原始数据库并以你指定的格式打开数据库的新副本。 对数据库所做的任何更改仅会影响新副本。 若要对原始数据库进行更改, 必须重新打开原始数据库。

注意: 若要将Access 2007 数据库转换为与 access 97 或更早版本兼容的文件格式, 必须首先使用Access 2007 将数据库转换为 access 2000 文件格式或 access 2002-2003 文件格式。 然后, 使用早期版本的 Access 将数据库转换为所需的格式。 例如, 通过使用 access 2003 中的 "转换数据库" 命令, 你可以将 access 2000 数据库或 access 2002-2003 数据库转换为 access 97 文件格式。

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阻止转换为早期文件格式的因素

某些新的数据类型和功能只能以 .accdb 文件格式使用, 并且不受早期版本的 Access 支持。 如果你的数据库包含这些功能中的任何一项, 而你尝试将其另存为早期版本的数据库, Access 将显示一条消息, 并且不转换数据库。 下表介绍了阻止转换为早期文件格式的因素:

  • 使用新的数据类型或字段属性设置    早期版本的 Access 不支持以下新数据类型和字段属性设置:

    • 多值查阅字段 ("允许多值" 属性设置为"是"的查阅字段)

    • "附件" 数据类型

    • 计算数据类型

    • 历史记录-跟踪长文本 (备注) 字段 (长文本-"仅追加" 属性设置为"是"的备注字段)

      除非修改数据库以使其不再使用这些功能, 否则无法转换数据库。

      注意: 你可以将包含长文本 (备注) 的数据库转换为带有格式文本字段 ("文本格式" 属性设置为 "格式文本" 的长文本/备注字段)。 但是, 早于Access 2007 的 Access 版本不会将该字段解释为 rtf 格式。 如果 access 数据中存在任何格式文本格式, 则文本将显示 HTML 标记, 而不是早期版本的 Access 中的格式设置, 如下例所示。

      原始格式文本

      在早期版本的 Access 中查看的文本

      这是一个示例。

      <div><strong><em>This 是一个示例。 </em></strong></div>

  • 早期版本的 Access 不支持的外部文件的链接    在 .accdb access 数据库中, 可以链接到几种以前的 Access 版本不支持的数据类型。 这其中包括:

    • 其他 .accdb 文件格式数据库中的表

    • 使用 .xlsx 格式的 Excel 工作表

    • Windows SharePoint Services 列表

      如果数据库包含指向这些类型的数据源的链接, 则必须先删除链接, 然后才能将数据库转换为早于Access 2007 的文件格式。 一种解决方案是导入数据, 而不是链接到数据, 以便数据包含在 Access 数据库本身中。 有关将数据导入 access 数据库的详细信息, 请参阅文章access 中的导入、链接和导出数据简介

  • 数据库加密    使用 .accdb 文件格式的 Access 数据库使用与早期 Access 版本不兼容的新密码保护方法。 如果使用 "使用密码加密" 命令向 Access .accdb 数据库添加密码, 则必须先删除密码, 然后才能将数据库转换为早期文件格式。 若要了解有关添加和删除加密的详细信息, 请参阅使用数据库密码加密数据库一文。

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