将 Word 文档保存为模板

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

无论您是从内置模板开始还是更新您自己的其中一个模板,Word 的内置工具将帮助您更新模板以满足您的需要。要更新模板,请打开文件,进行所需的更改,然后保存模板。

在 Microsoft Word 中,您可以通过创建模板将文档保存为.dotx 文件、.dot 文件或.dotm fie (.dotm 文件类型允许您在文件中启用宏)。

  1. 单击“文件”>“打开”。

  2. 双击这台电脑。(在 Word 2013 中,双击计算机)。

  3. 浏览“我的文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。

  4. 单击您的模板,然后单击“打开”。

  5. 进行所需的更改,然后保存并关闭模板。

向模板添加内容控件

通过添加和配置内容控件(如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器),可让您的模板更加灵活。

例如,您可能会创建一个包含下拉列表的模板。如果您允许编辑下拉列表,则其他人可以更改列表选项以满足其需要。

注意: 如果内容控件不可用,可能是由于打开了由 Word 早期版本创建的文档或模板。要使用内容控件,必须通过单击“文件”>“信息”>“转换”,然后单击“确定”,将文档转换为 Word 2013 文件格式。转换文档或模板后进行保存。

在您可以添加内容控件之前,需要显示“开发工具”选项卡。

  1. 单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”。

  2. 在“自定义功能区”下面,选择“主选项卡”。

  3. 在列表中,选择“开发工具”复选框,然后单击“确定”。

在 Word 功能区中启用“开发工具”选项卡

添加内容控件

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“设计模式”,然后插入所需的内容。

开发工具模式设计按钮

插入用户可在其中输入文本的文本控件

在格式文本内容控件中,用户可将文本格式设置为粗体或斜体,并可键入多个段落。 如果要限制用户添加的内容,请插入纯文本内容控件。

  1. 在文档中,单击希望插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“格式文本内容控件RTF 文本控件 或“纯文本内容控件纯文本控件

插入图片控件
  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“图片控件图片控件

插入组合框或下拉列表

在组合框中,用户可以从提供的选项列表中进行选择,也可以键入他们自己的信息。 在下拉列表中,用户只能从选项列表中进行选择。

  1. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“组合框内容控件组合框控件 或“下拉列表内容控件下拉菜单控件

  2. 选择内容控件,然后在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“属性”。

    开发工具模式控件属性

  3. 要创建选项列表,请单击“组合框属性”或“下拉列表属性”的“添加”。

  4. 在“显示名称”框中键入一个选项,例如:是、或可能。重复此步骤,直到下拉列表中出现所有选项。

  5. 填写您所需的任何其他属性。

注意: 如果您选中“无法编辑内容”复选框,用户将无法单击任何选项。

插入日期选取器
  1. 单击要出入日期选取器的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“日期选取器内容控件日期选取器控件

插入复选框
  1. 单击要插入复选框控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“复选框内容控件复选框控件

插入构建基块库控件

想让用户选择特定的文本块时,您可使用构建基块控件。

例如,要设置合同模板,并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时,构建基块控件将很有帮助。您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件,然后可以将构建基块库控件作为容器用于格式文件内容控件。

还可以在窗体中使用构建基块控件。

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“构建基块库内容控件构建基块库控件

  3. 单击内容控件以将其选中。

  4. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“属性”。

    开发工具模式控件属性

  5. 对于要在构建基块控件中提供的构建基块,单击“”和“类别”。

设置或更改内容控件的属性

  1. 选择内容控件,并单击“控件”组中的“属性”。

    开发工具模式控件属性

  2. 在“内容控件属性”对话框中,选择在用户使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。

  3. 要将若干个内容控件甚至几段文本保存在一起,请选择这些控件或文本,然后单击“控件”组中的“”。

    开发工具模式组按钮

例如,您可能有包含三个段落的免责声明。如果使用“组”命令组合这三个段落,则不能对这三个段落的免责声明进行编辑,而仅能作为一个组删除。

向模板添加说明文字

说明文字可以增强所创建模板的可用性。您可以更改内容控件内的默认说明文字。

要为模板用户自定义默认的说明文字,请执行下列操作:

  1. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“设计模式”。

    开发工具模式设计按钮

  2. 单击要在其中修改占位符说明文本的内容控件。

  3. 编辑占位符文本并按所需方式设置其格式。

  4. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“设计模式”以关闭设计工具并保存说明文本。

向模板添加保护

可以在模板中向个别内容控件添加保护,以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组;也可以使用密码来帮助保护所有的模板内容。

向模板中的部分内容添加保护
  1. 打开要向其添加保护的模板。

  2. 选择要限制其更改的内容控件。

    提示: 通过在按住 Ctrl 键的同时单击控件,可以选择多个控件。

  3. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组,单击“”,然后再次单击“”。

    开发工具模式组控件

  4. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“属性”。

    开发工具模式控件属性

  5. “内容控件属性”对话框的“锁定”下,执行下列任意操作:

    • 选中“无法删除内容控件”复选框,该选项允许编辑控件的内容,但无法将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。

    • 选中“无法编辑内容”复选框,从而允许删除控件,但禁止编辑控件中的内容。

如果您要对文本(如果包含)提供保护,请使用此设置。例如,如果经常包含免责声明,此设置有助于确保该文本保持一致,并可以在不需要该免责声明的文档中将其删除。

为模板分配密码

要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者才能取消保护,请执行下列操作:

  1. 打开要为其分配密码的模板。

  2. 在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“限制编辑”。

  3. 在“启动强制保护”下,单击“是, 启动强制保护”。

  4. 请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

重要: 如果选择不使用密码,任何人都可更改编辑限制。

请使用由大写及小写字母、数字和符号组成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。强密码:Y6dh!et5。弱密码:House27。密码应至少包含 8 个字符。一般而言,密码越长越安全。

记住密码很重要。如果忘记了密码,Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来,保存在一个安全的地方,这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

模板是一种文档类型:打开时可为模板本身创建一个副本。

例如,企业计划是在 Word 中编写的一种常见文档。您可以使用预定义页面布局、字体、页边距和样式创建模板,而不是从头创建企业计划结构。您只需打开模板和填写文档的特定文本和信息。将文档保存为 .docx 或 .docm 文件时,将文档与所基于的模板分开保存。

在模板中,您可以提供建议的部分或必需的文本供其他人使用,还可以提供内容控件(如预定义的下拉列表或特殊徽标)。可以对模板中的某个部分添加保护,也可以对模板应用密码以帮助防止他人更改模板内容。

您可在 Office.com 上找到适用于大多数文档的 Word 模板。如果已建立 Internet 连接,请依次单击“文件”选项卡和“新建”,然后单击所需的模板类别。您也可以创建自己的模板。

您可以从空白文档开始并将其保存为模板,或者基于现有的文档或模板创建模板。

从空白模板开始

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“新建”。

  2. 单击“空白文档”,然后单击“创建”

  3. 根据需要,对边距设置、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改。

    对于基于模板的所有新文档,您还可以添加要在其中出现的内容控件,如日期选取器、说明文字和图形。

  4. 单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”。

  5. 指定新模板的文件名,在“保存类型”列表中选择“Word 模板”,然后单击“保存”。

    注意: 还可以将模板保存为“启用宏的 Word 模板”(.dotm 文件)或者“Word 97-2003 模板”(.dot 文件)。

  6. 关闭该模板。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“新建”。

  2. 在“可用模板”下面,单击“根据现有内容新建”。

  3. 单击与要创建的模板相似的模板,然后单击“新建”。

  4. 根据需要,对边距设置、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改。

    对于基于模板的所有新文档,您还可以添加要在其中出现的内容控件,如日期选取器、说明文字和图形。

  5. 单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”。

  6. 指定新模板的文件名,在“保存类型”列表中选择“Word 模板”,然后单击“保存”。

    注意: 还可以将模板保存为“启用宏的 Word 模板”(.dotm 文件)或者“Word 97-2003 模板”(.dot 文件)。

  7. 关闭该模板。

构建基块是可重新使用的内容片段或其他文档部件,它们存储在库中,可供随时访问和重新使用。您还可以保存构建基块,并将其与模板一起分发。

例如,您可以创建一个报告模板,其中提供了两种随函类型,以供模板用户基于您的模板创建自己的报告时进行选择。

  1. 对于要向其添加供模板用户选择的文档区块的模板,根据需要设计模板后,将其保存并关闭。

  2. 打开该模板。

    将要为模板用户向其添加文档区块选项的模板保持打开状态。

  3. 创建要为模板用户提供的构建基块。

    在“新建构建基块”对话框中填充信息时,请确保在“保存位置”框中单击该模板名称。

  4. 分发模板。

    当您向其他人发送或提供模板时,与模板一起保存的构建块会在您指定的库中提供。

通过添加和配置内容控件(如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器),可让用户灵活地使用您的模板。

例如,您可能为同事提供一个包含下拉列表的模板,但是该同事在分发基于您的模板创建的文档时,希望在该文档的下拉列表中使用不同的选项集。由于您在向模板添加内容控件时已经允许编辑下拉列表,因此同事可以快速而轻松地更改该模板以满足自己的需要。

注意: 如果内容控件不可用,可能是由于打开了由 Word 早期版本创建的文档或模板。要使用内容控件,必须通过依次单击“文件”选项卡、“信息”、“转换”,然后单击“确定”,将文档转换为 Word 2010 文件格式。转换文档或模板后进行保存。

要添加内容控件,需要显示“开发工具”选项卡。

显示“开发工具”选项卡

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“自定义功能区”

  4. 在“自定义功能区下,单击“主选项卡”。

  5. 在列表中,选择“开发工具”复选框,然后单击“确定”。

    “开发工具”复选框

添加内容控件

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“设计模式”,然后插入所需的内容。

Office 2010 功能区

插入用户可在其中输入文本的文本控件

在格式文本内容控件中,用户可将文本格式设置为粗体或斜体,并可键入多个段落。 如果要限制用户添加的内容,请插入纯文本内容控件。

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 开发工具选项卡的控件组中,单击格式文本内容控件 功能区图像纯文本内容控件 功能区图像

插入图片控件

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“图片控件”。

    图片内容控件

插入组合框或下拉列表

在组合框中,用户可以从提供的选项列表中进行选择,也可以键入他们自己的信息。 在下拉列表中,用户只能从选项列表中进行选择。

  1. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“组合框内容控件 按钮图像 ”或“下拉列表内容控件 功能区图像 ”。

  2. 选择内容控件,然后在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“属性”。

    Office 2010 功能区

  3. 要创建选项列表,请单击“组合框属性”或“下拉列表属性”的“添加”。

  4. 在“显示名称”框中输入一个选项,如“”、“”或“可能”。

    重复此步骤,直到下拉列表中列出所有选项。

  5. 填写您所需的任何其他属性。

    注意: 若选择“无法编辑内容”复选框,则用户将无法单击选项。

插入日期选取器

  1. 单击要出入日期选取器的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“日期选取器内容控件”。

    日期选取器内容控件

插入复选框

  1. 单击要插入复选框控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“复选框内容控件”。

    复选框内容控制

插入构建基块库控件

想让用户选择特定的文本块时,您可使用构建基块控件。

例如,要设置合同模板,并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时,构建基块控件将很有帮助。您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件,然后可以将构建基块库控件作为容器用于格式文件内容控件。

还可以在窗体中使用构建基块控件。

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“构建基块库内容控件”。

    构建基块内容控件

  3. 单击内容控件以将其选中。

  4. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“属性”。

  5. 对于要在构建基块控件中提供的构建基块,单击“”和“类别”。

设置或更改内容控件的属性

  1. 选择内容控件,并单击“控件”组中的“属性”。

  2. 在“内容控件属性”对话框中,选择在用户使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。

  3. 要将若干个内容控件甚至几段文本保存在一起,请选择这些控件或文本,然后单击“控件”组中的“”。

    例如,您可能有包含三个段落的免责声明。如果使用“组”命令组合这三个段落,则不能对这三个段落的免责声明进行编辑,而仅能作为一个组删除。

向模板添加说明文字

说明文字可以增强所创建模板的可用性。您可以更改内容控件内的默认说明文字。

要为模板用户自定义默认的说明文字,请执行下列操作:

  1. 开发工具选项卡上,在控件组中,单击设计模式

    Office 2010 功能区

  2. 单击要在其中修改占位符说明文本的内容控件。

  3. 编辑占位符文本并按所需方式设置其格式。

  4. 开发工具选项卡上,在控件组中,单击设计模式以关闭设计功能并保存说明文字。

可以在模板中向个别内容控件添加保护,以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组;也可以使用密码来帮助保护所有的模板内容。

向模板中的部分内容添加保护

  1. 打开要向其添加保护的模板。

  2. 选择要限制其更改的内容控件。

    要选择多个控件,请按住 Ctrl 键的同时单击控件。

  3. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“”,然后再次单击“”。

  4. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“属性”。

  5. “内容控件属性”对话框的“锁定”下,执行下列任意操作:

    • 选中“无法删除内容控件”复选框,该选项允许编辑控件的内容,但无法将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。

    • 选中“无法编辑内容”复选框,从而允许删除控件,但禁止编辑控件中的内容。

      如果您要对文本(如果包含)提供保护,请使用此设置。例如,如果经常包含免责声明,此设置有助于确保该文本保持一致,并可以在不需要该免责声明的文档中将其删除。

为模板分配密码

要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者才能取消保护,请执行下列操作:

  1. 打开要为其分配密码的模板。

  2. 在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“限制编辑”。

  3. 在“启动强制保护”下,单击“是, 启动强制保护”。

  4. 请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

    重要: 如果选择不使用密码,任何人都可更改编辑限制。

    密码应为 8 或更多个字符。

    记住密码很重要。如果忘记了密码,Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来,保存在一个安全的地方,这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

模板是一种文档类型:打开时可为模板本身创建一个副本。

例如,企业计划是在 Word 中编写的一种常见文档。您可以使用预定义页面布局、字体、页边距和样式创建模板,而不是从头创建企业计划结构。您只需打开模板和填写文档的特定文本和信息。将文档保存为 .docx 或 .docm 文件时,将文档与所基于的模板分开保存。

在模板中,您可以提供建议的部分或必需的文本供其他人使用,还可以提供内容控件(如预定义的下拉列表或特殊徽标)。可以对模板中的某个部分添加保护,也可以对模板应用密码以帮助防止他人更改模板内容。

您可在 Office.com 上找到适用于大多数文档的 Word 模板。如果已建立 Internet 连接,请依次单击“文件”选项卡和“新建”,然后单击所需的模板类别。您也可以创建自己的模板。

您可以从空白文档开始并将其保存为模板,或者基于现有的文档或模板创建模板。

从空白模板开始

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“新建”。

  2. 单击“空白文档”,然后单击“创建”

  3. 根据需要,对边距设置、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改。

    您也可以添加说明文字,如日期选取器,并且您希望显示基于该模板的所有新文档中的图形的内容控件。

  4. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  5. 指定新模板的文件名,在“保存类型”列表中选择“Word 模板”,然后单击“保存”。

    注意: 还可以将模板保存为“启用宏的 Word 模板”(.dotm 文件)或者“Word 97-2003 模板”(.dot 文件)。

  6. 关闭该模板。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. 打开所需的文档。

  3. 根据您希望在基于该模板的所有新文档中出现的内容,进行相应的更改。

  4. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  5. 指定新模板的文件名,在“保存类型”列表中选择“Word 模板”,然后单击“保存”。

    注意: 还可以将模板保存为“启用宏的 Word 模板”(.dotm 文件)或者“Word 97-2003 模板”(.dot 文件)。

  6. 关闭该模板。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“新建”。

  2. “模板”下单击“根据现有内容新建”

  3. 单击与要创建的模板相似的模板,然后单击“新建”

  4. 根据需要,对边距设置、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改。

    您也可以添加说明文字,如日期选取器和图形您希望在基于该模板的所有新文档中显示的内容控件。

  5. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  6. 指定新模板的文件名,单击“保存类型”框中的“Word 模板”,然后单击“保存”

    注意: 还可以将模板保存为“启用宏的 Word 模板”(.dotm 文件)或者“Word 97-2003 模板”(.dot 文件)。

  7. 关闭该模板。

通过添加和配置内容控件(如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器),可让用户灵活地使用您的模板。

例如,您可能为同事提供一个包含下拉列表的模板,但是该同事在分发基于您的模板创建的文档时,希望在该文档的下拉列表中使用不同的选项集。由于您在向模板添加内容控件时已经允许编辑下拉列表,因此同事可以快速而轻松地更改该模板以满足自己的需要。

添加内容控件

注意: 还可以向文档添加内容控件。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“常用”。

  3. 选择“在功能区显示开发工具选项卡”复选框,然后再单击“确定”。

    注意: 功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。

  4. 打开要向其添加内容控件的模板,然后单击要插入控件的位置。

  5. “开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击要添加到文档或模板的内容控件。

    例如,您可以单击“RTF”以插入 RTF 控件,该控件将出现在使用该模板创建的任何文档中。

    注意: 如果内容控件不可用,您可以打开在早期版本的 Word 中创建的文档。若要使用内容控件,您必须将文档转换为Word 2007文件格式,方法是通过单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击转换,然后单击确定。转换文档后,请将其保存。

  6. 选择内容控件,并单击“控件”组中的“属性”。

  7. 在“内容控件属性”对话框中,选择在用户使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。

  8. 要将若干个内容控件甚至几段文本保存在一起,请选择这些控件或文本,然后单击“控件”组中的“”。

    例如,您可能有包含三个段落的免责声明。如果使用“组”命令组合这三个段落,则不能对这三个段落的免责声明进行编辑,而仅能作为一个组删除。

向模板添加说明文字

有时很有用占位符说明如何填写已添加到模板的特定内容控件。当有人使用该模板时,内容替换说明进行操作。

  1. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“设计模式”。

  2. 如果您尚未向文档中添加内容控件,请在需要显示控件的位置单击,然后单击某个控件。

    注意: 如果内容控件不可用,您可能打开在早期版本的 Word 中创建的文档。若要使用内容控件,您必须将文档转换为Word 2007文件格式,方法是通过单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击转换,然后单击确定。转换文档后,请将其保存。

  3. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“设计模式”。

  4. 单击要向其添加占位符文本的内容控件。

  5. 编辑占位符文本并按所需方式设置其格式。

    如果您添加了文本框内容控件,并希望占位符文本在有人键入自己的文本时消失,请在“控件”组中,单击“属性”,然后选中“内容被编辑后删除内容控件”复选框。

保存和分发模板构建基块

文档区块是可重新使用的内容片段或其他文档部件,它们存储在库中以供随时访问和重新使用。您还可以保存文档区块,并将其与模板一起分发。例如,您可以创建一个报告模板,其中提供了两种随函类型,以供模板用户基于您的模板创建自己的报告时进行选择。

  1. 对于要向其添加供模板用户选择的文档区块的模板,根据需要设计模板后,将其保存并关闭。

  2. 打开该模板。

    将要为模板用户向其添加文档区块选项的模板保持打开状态。

  3. 创建要为模板用户提供的构建基块。

    在“新建构建基块”对话框中填充信息时,请确保在“保存位置”框中单击该模板名称。

  4. 分发模板。

    当您向其他人发送或提供模板时,与模板一起保存的构建块会在您指定的库中提供。

可以在模板中向个别内容控件添加保护,以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组;也可以使用密码来帮助保护所有的模板内容。

向模板中的部分内容添加保护

  1. 打开要向其添加保护的模板。

  2. 选择要限制更改的内容控件或控件组。

  3. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“属性”。

  4. “内容控件属性”对话框的“锁定”下,执行下列任意操作:

    • 选中“无法删除内容控件”复选框,该选项允许编辑控件的内容,但无法将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。

    • 选中“无法编辑内容”复选框,从而允许删除控件,但禁止编辑控件中的内容。

      如果您要对文本(如果包含)提供保护,请使用此设置。例如,如果经常包含免责声明,此设置有助于确保该文本保持一致,并可以在不需要该免责声明的文档中将其删除。

向所有模板的内容添加保护

  1. 打开要帮助保护以防止更改的模板。

  2. 在“开发人员”选项卡的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

  3. 在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下,选择“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。

  4. 在编辑限制列表中,单击所需的限制。

  5. 要选择其他限制选项,例如谁可以阅读或更改文档,请单击“限制权限”

    设置文档到期日期,使用户能够复制内容,包括限制选项。

  6. 在“启动强制保护”下,单击“是, 启动强制保护”。

  7. 要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

    重要: 如果选择不使用密码,任何人都可更改编辑限制。

例如,企业版计划是在 Word 中编写的常见文档。而不是从头开始创建企业版计划的结构,您可以使用的预定义的页面布局、 字体、 页边距和样式的模板。您需要做的所有已打开一个模板,然后填写文字与特定于文档的信息。文档保存为.docx 或.docm 文件时,您将文档保存单独从它所基于的模板。

模板是一样的文档,您可以提供建议的部分或必需的文本的其他人使用,以及内容控件,如预定义的下拉列表或特殊徽标。您可以添加到模板,部分保护或可应用于该模板来帮助防止更改的模板的内容的密码。

对于大多数类型的 Microsoft Office Online 上的文档,您可以找到 Word 模板。如果您有 Internet 连接,单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 、 单击新建,然后单击所需的模板类别。或者,您可以创建自己的模板。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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