将 Windows 8 讲述人与 Office 2013 一起使用

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当您在 Windows 8 上使用 Office 2013 进行工作时,您可以利用内置屏幕读取器、讲述人来阅读并创建 Word 文档、PowerPoint 幻灯片、Excel 电子表格、OneNote 笔记本和 Outlook 电子邮件。

您也可以使用讲述人描述屏幕上的每个项目或描述网页的布局。它甚至可以向您阅读您的电子邮件。

建议您先熟悉 Windows 8 上的讲述人,这样,您可以在 Office 2013 程序中使用讲述人的键盘命令和触摸笔势。

以下是有关如何在 Windows 8 上配合使用讲述人和 Office 2013 的提示。

讲述人入门

基本上非常简单,在触摸屏上,在屏幕周围拖动手指即可。讲述人讲述您触摸的一切内容,以便您可以了解布局。您也可以点击以聆听识别的单个项目。当讲述人正在运行时,需要点击两次才能打开内容,而不是一次。

要在讲述人中查看触摸笔势主速查表(并听它读给您),请使用四个手指点击屏幕三次。

如果您使用键盘,Caps Lock 键将专用于讲述人。例如,按 Caps Lock + V 可使讲述人重复刚刚读的任何内容。按 Caps Lock + +(加号)或 Caps Lock + - (减号)可加快或减慢语音速度。按 Caps Lock + Esc 可退出讲述人。

启动讲述人

  • 在触控设备上,按 Windows 徽标键 + 调高音量。

  • 在键盘上,按 Windows 徽标键 + Enter。

  • 在登录屏幕上,按 Windows 徽标键 + U,或单击左下角的“轻松访问”按钮后选择“讲述人”。

或使用搜索功能来启动讲述人

  1. 通过从屏幕的右边缘向内轻扫后点击“搜索”来打开“讲述人”。(如果您使用键盘和鼠标,请指向屏幕右上角,然后单击“搜索”。)

  2. 在搜索框中输入讲述人,将搜索筛选器更改到“应用”,然后在结果中点击或单击“讲述人”。

若要立即查看所有可用的讲述人命令,请按 Caps Lock + F1。

键盘快捷方式

为获得讲述人和 Office 2013 配合使用的最佳体验,请熟悉 Office 中的键盘快捷方式。下面提供了一些可帮助您入门的链接:

Office 2013 程序和讲述人 8 入门

下面按程序介绍了使用讲述人 8 时 Office 2013 程序中工作、工作正常和不工作的功能。

对于所有 Office 程序,您可以在 Windows 8 上使用讲述人转到功能区、Backstage、状态栏、对话框和任务窗格。但是,在特定 Office 程序内访问内容(例如,阅读 Word 文档或 Excel 电子表格)受到限制。

讲述人无法阅读在 Publisher 文件、Visio 绘图、Access 数据库、InfoPath 或 Project 中找到的内容。

Word

通过触摸和键盘使用讲述人几乎可访问任何内容。

内容类型

纯文本

使用键盘或触摸完全可访问文档、表格、页眉、页脚和文本框中的文本

表格

可访问表格内的所有内容。

超链接

超链接在文档中工作,但是讲述人不阅读超链接(超文本)的屏幕提示。

形状和文本框中文本上的超链接不工作,并且讲述人不会阅读

富媒体

视频与图像不可区分

批注

弹出窗口中的批注不可访问,因此强烈建议使用批注窗格。

当批注窗格可见时,访问批注内容的唯一方法是将焦点移动到批注中。您可以使用批注窗格移动各条批注,但是您无法移到批注中的文本。

阅读模式中的批注完全不可访问,因此请使用页面视图阅读带批注的文档。

有关使用键盘将讲述人与 Word 配合使用的提示

执行的操作

使用此讲述人键盘快捷方式

从导航窗格中的所选标题阅读

  1. 选择标题。

  2. Caps + 空格

  3. Caps + G

  4. Caps + M

从导航窗格中的搜索结果阅读

  1. 选择您感兴趣的结果。

  2. Caps + 空格

  3. Caps + F2

  4. 选择设置焦点

  5. Caps + M

如果您的文档仅具有一个链接或形状

在您第一次使用各自视图移动到该项目之后。请更改回其他某个视图并在视图中移动,以便以前视图的单个项目再次变为可访问。

同步讲述人光标和应用程序光标

如果您想要同步讲述人光标和应用程序光标,请使用 Caps + G

例如,当您正在阅读文档时,您可能希望在讲述人刚刚阅读的当前位置插入一些文本。

访问图像、图表和形状

您需要使用项目视图访问此信息

  • 使用 Caps + 上/下箭头更改视图

  • 使用 Caps + 左/右箭头在视图中移动各个项目

图像、图表和形状显示在插图和组合的对象下方,因此在访问实际形状或图像之前,您必须越过项目视图中的插图和组合对象。

访问文档内的任何对象的另一种方法是使用选择窗格。

按 Alt + H + SL + P 显示选择窗格。

您可以选择您感兴趣的形状。

访问文本框内的文本

  1. 按 Alt + H + SL + P

  2. 选择要阅读或编辑的文本框。

  3. 按 Caps + 空格以选择文本框

  4. 按 Shift + F10

  5. 从上下文菜单中选择编辑文本。

  6. 按任意键将光标放在文本框内(到达文本框内之后,您必须使用 Backspace 删除该键)。

  7. 阅读或编辑文本框内的文本

要返回到主文档,请按 Esc 两次。

有关使用触摸将讲述人与 Word 配合使用的提示

执行的操作

使用此讲述人触摸笔势

从导航窗格中的所选标题阅读

  1. 双击您感兴趣的标题。

  2. 用三根手指向下轻扫。

从导航窗格中的搜索结果阅读

  1. 双击您感兴趣的结果。

  2. 用三根手指点击。

  3. 选择设置焦点。

  4. 用三根手指向下轻扫。

访问文本框内的文本

  1. 使用手指浏览文档以找到您感兴趣的文本框。

  2. 双击以将光标放在文本框内。

  3. 用三根手指向下轻扫以阅读文本框内的文本。

如果您的文档仅具有一个链接或形状

在您第一次使用各自视图移动到该项目之后,请更改回其他某个视图并在该视图中移动,以便以前视图的单个项目再次变为可访问。

Excel

Excel 功能

Windows 8 中讲述人的辅助功能级别

工作簿(名称)

工作

Agave

工作

工作表

工作

冻结窗格

工作

拆分窗口

工作

网格:活动单元格

工作

单元格:值和公式

工作

表和透视表

工作

超链接

工作

图表:图表类型、替换文字标题和说明

工作正常

切片器:替换文字标题和说明

工作正常

条件格式

工作正常

文本属性

工作正常

Office 艺术字

工作正常

艺术字

工作正常

外币符号

工作正常

常规文本格式 - 加粗/倾斜/下划线/小数位数

工作正常

批注

不工作

表单控件

不工作

ActiveX 控件。不知道这是否需要独立于表单控件单独提到

不工作

文本框和形状

不工作

宏表

不工作

对话框工作表

不工作

有关使用键盘将讲述人与 Excel 配合使用的提示

执行的操作

使用此讲述人键盘快捷方式

阅读单元格的内容

Caps Lock + D

导航到下一个项目

Caps Lock + 右键

导航到上一个项目

Caps Lock + 左键

阅读 Excel 窗口属性

Caps Lock + W

查找更多信息

Caps Lock + F

浏览工作簿中可访问的项目

Caps Lock + A 和导航键盘快捷方式

对所选项目执行默认命令

Caps Lock + Enter

Outlook

使用讲述人可访问的 Outlook 内容

Outlook 功能

Windows 8 中讲述人的辅助功能级别

邮件列表

主题、发件人、信息、类别、附件状态和标志状态

对话

工作

阅读窗格和阅读窗格中的快速响应窗体

工作

文件夹列表

工作

模块导航栏

工作

透视窗口(已固定和已取消固定)

工作

阅读窗格中的邮件正文和检查器(WordMail,支持所有 Word 讲述人可访问的对象)

工作

“日历”视图 - 月、周、天和列表视图

工作

日历项目检查器(约会、会议、建议新时间、调度助手)

工作

“人员”视图 - 联系人卡片和可编辑的卡片

工作

任务列表

工作

邮件列表视图透视表(例如,全部、未读、排序顺序)- 使用功能区“视图”选项卡作为解决方法

不工作

调度助手的一些组件

不工作

默认情况下,一些非常旧或不常用的对话框可能没有可阅读的主要文本

不工作

OneNote(桌面)

使用讲述人可访问的 OneNote 内容

OneNote 功能

Windows 8 中讲述人的辅助功能级别

导航项目和对话框

  • 笔记本列表(下拉列表和固定的视图)

  • 同步状态

  • “分区”/“分区组”选项卡

  • 页列表

  • 搜索结果窗格(固定的视图)

  • “发送至 OneNote”工具

工作

页表面项

  • 标记

  • 文本

  • 墨迹(手写)

  • 文档打印输出和屏幕剪辑(可通过计算机生成的 OCR 阅读)

  • 超链接

工作

导航项目和对话框:

  • 插入 Outlook 会议详细信息(需要使用 Caps Lock + 箭头)

  • 搜索结果窗格(下拉列表视图)

  • 信息栏信息区域(很难发现)

  • 折叠分级显示(很难发现)

工作正常

页表面项

  • 排序列表(数字不可阅读)

  • 表(很难知道表格尺寸)

  • 共同创作突出显示(必须使用 Shift + F10)

工作正常

屏幕剪辑工具

不工作

公式

不工作

墨迹(绘图)

不工作

有关将讲述人与 OneNote 配合使用的提示和技巧

  • 当导航已固定的笔记本列表或已固定的搜索结果窗格时,请使用 Tab 在笔记本之间进行切换。

  • 搜索之后按 Alt + O 可锁定搜索窗格,这使得导航结果变得更为轻松。

  • 当到达受密码保护的分区时,请按 Enter 将其解除锁定。

  • 若要查看创作信息,请按 Shift + F10 导航到菜单底部。

  • 如果缺少页面上的内容,则可能该内容已折叠,请按 Alt + Shift + 0 展开所有级别。

  • 如果您的内容未同步,则您可能需要输入凭据:使用 F6 和 Caps Lock + 箭头导航到信息栏即可。

PowerPoint

使用讲述人 8 可访问的 PowerPoint 内容

PowerPoint 功能

Windows 8 中讲述人的辅助功能级别

带文本的文本框、占位符和形状

工作

表格

工作

演讲者备注

工作

幻灯片放映视图

工作

支持将缩略图窗格和幻灯片浏览视图作为图像

工作

大纲视图

工作

超链接和书签

工作

图像

工作正常

仅显示对象类型和替换文字

图表

工作正常

仅显示对象类型和替换文字

艺术字

工作正常

仅显示对象类型和替换文字

SmartArt

工作正常

仅显示对象类型和替换文字

媒体(也判断对象是否可单击)

工作正常

仅显示对象类型和替换文字

文本格式或表格格式

不工作

不工作

缩略图窗格和幻灯片浏览视图中图像的内容

不工作

批注

不工作

动画和切换效果

不工作

页眉/页脚

不工作

共同创作信息

不工作

背景图像

不工作

校对错误

不工作

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