将 Visio 可视化效果添加到 Power BI 报表

使用 Visio,可创建互连工作流程和实际布局等说明性图表,实现操作智能。使用 Power BI,可根据各种可视化对象(如图表和地图)构建直观的仪表板,了解复杂数据集,KPI 指标并跟踪目标,从而实现商业智能。

将 Visio 和 Power BI 结合使用,可在一个位置对以图表和可视化效果呈现的数据进行说明和比较,掌握全局,实现操作智能和商业智能。

想要试用各种示例?请参阅这些 Visio Power BI 可视化示例,然后单击各种 Visio 形状或 Power BI 数据图表以查看交互。

将 Visio 可视化效果添加到 Power BI Web 上的报表中

要获取这一特定 Visio Power BI 可视化示例请参阅这一过程的以下阶段和步骤。

步骤 1:获取所需软件并下载示例文件

开始操作前,请确保拥有所需软件。此外,建议使用以下示例文件,帮助了解以下部分中的分步流程。

步骤 2:创建 Power BI 数据模型并创建 Visio 图表

  1. 创建一组 Power BI 数据,并确保有一列唯一标识每一行。该列将用于映射到 Visio 图表中的形状。

    可添加其他数据列作为“形状”数据。在先前下载的 Lead Management Flow Data.xlsx 文件中,ID 列唯一标识每一行。还可将“目标”、“实际”和“差距”列中的值显示为链接到各形状的“数据图形”字段。

    示例 Excel 数据
  2. 确保要链接到图表中 Power BI 数据的 Visio 形状具有唯一文本或形状数据,该文本或数据可将 Power BI 数据映射到图表中的形状。

    示例 Visio 图表

    映射过程:工作表中的数据映射到每个形状及其形状数据

    稍后还可在自定义视觉对象中添加和编辑映射。

    提示: 通过转到“设计”选项卡|“大小”|“适应绘图”,可删除图表中的画布空白。

映射概述

步骤 3:创建 Power BI 报表

  1. 要创建 Power BI 报表,请转到 https://www.powerbi.com/ 或启动 Power BI Desktop,然后单击 Power BI 窗口左下角的“获取数据”按钮。

  2. 在“导入或连接到数据”部分的“获取数据”屏幕上,单击“文件”下的“获取”。

  3. 选择“Lead Management Flow Data.xlsx”作为数据源。数据源可以是本地文件、存储在 One Drive 或 SharePoint 网站上的文件或 Power BI 支持的其他数据源。

  4. 导入数据后,单击“数据集”,然后单击“创建报表”,创建新的 Power BI 报表。

步骤 4:将 Visio 自定义视觉对象导入 Power BI 报表

  1. 在 Power BI 报表中,单击 Power BI 可视化窗格中的省略号 (...) 按钮,然后从菜单选择“从存储导入”。

  2. 搜索 Visio,然后单击“添加”。

    新的 Visio 自定义视觉对象在可视化窗格中显示为图标。

    新的自定义视觉对象图标

步骤 5:将 Visio 图表插入 Power BI 报表

  1. 单击 Visio 自定义视觉对象将它添加到报表画布。

  2. 在“字段”窗格中,选择唯一标识 Visio 形状的 Power BI 字段,并将其添加到“ID”部分。

  3. 在报表画布上,输入 Visio 图表的 URL。

    如果不确定要使用的 URL,请新打开一个浏览器标签,找到保存在 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的图表,复制该 URL,然后将其粘贴到Power BI 报表画布上的“输入文件 URL,打开 Visio 图表”文本框中。

    注意: Visio 图表的 URL 字符串必须包含“WopiFrame.aspx”参数。

  4. 单击“连接”。

    Visio 图表显示在 Visio 自定义视觉对象中,链接到 Power BI 数据。

  5. 若要在“焦点”模式下查看图表,单击 Visio 自定义视觉对象中的省略号 (...) 按钮,然后在菜单中选择“编辑”。

    进入“焦点”模式

步骤 6:将 Power BI 数据链接到 Visio 图表

  1. 展开 Visio 自定义视觉对象右侧的映射窗口。Visio 自定义视觉对象读取图表属性或“形状”数据,并使用映射的 Power BI ID 行自动链接到数据。会应用默认颜色,但用户可使用自定义选项更改颜色。

    链接其他数据

    可先单击未链接的 Visio 形状,然后单击 Power BI 行,链接其他图表属性。

  2. 若要在图表上添加其他 Power BI 列作为颜色或值,请选择 Power BI 列,然后将其放在 Visio 自定义视觉对象的“”部分。

    将字段链接到颜色
  3. 若要关闭“焦点”模式,请单击“返回报表”。

Visio 自定义视觉对象结果

现在可将此报表固定到仪表板,并与团队共享仪表板。

在 Power BI 中进行筛选时,Visio 自定义视觉对象支持双向交互。单击 Power BI 视觉元素(例如条形图中的条形)可自动缩放 Visio 自定义视觉对象。

Power BI 发布到 Web

通过 Power BI“发布到 Web”,可在线轻松嵌入互动式 Power BI 可视化,例如在博客帖子、网站、电子邮件甚至社交媒体中嵌入。Visio 可视化支持 Power BI 的从 Power BI 发布到 Web 功能。要执行此操作,请复制 Visio 文件的匿名共享 URL,方法是转到 OneDrive for Business 或 SharePoint Online,然后单击该 Visio 文件对应的“共享”。URL 字符串将包含“/guestaccess.aspx?docid=”和“authkey=”参数。将此 URL 粘贴到 Power BI 报表画布上的“输入文件 URL 以打开 Visio 图表”文本框(上面的第 5 阶段),然后遵循剩余步骤。

改进 Visio 可视化效果的页面加载时间

Visio 图表中的形状数量以及这些形状的复杂程度(几何图形、底纹等)会影响 Power BI 中 Visio 图表的加载时间。为改进页面加载性能,请从 Visio 图表中删除所有不需要的形状。还可以在“设计”选项卡上将应用的主题设置为“无主题”。

此预览版的重要注意事项

  • Power BI 中的 Visio 自定义视觉对象需要访问你正在处理的 Visio 图表,这意味着可能会出现登录提示。如果无法通过单一登录身份验证访问 Power BI 用户登录信息,则尝试查看 Power BI 报表的用户可能会看到一则登录提示,提示使用 Visio 自定义视觉对象进行身份验证。

  • 如果在通过 Internet Explorer 使用 Visio 自定义视觉对象时仍然存在身份验证问题,这可能是由于 Power BI 和 SharePoint 所在的 Internet 安全区域不同。将 Power BI 域和 SharePoint 域添加到“Internet 选项”中的相同安全区域,然后再次尝试使用 Visio 自定义视觉对象。有关详细信息,请参阅更改 Internet Explorer 11 的安全和隐私设置

  • 删除了从 Visio 桌面应用程序应用于 Visio 图表的数据图形,这样 Power BI 便可应用自己的图形。

  • 你可能注意到了,Visio 桌面应用程序和 Power BI 中图表看起来有些不同。当图表的样式、主题和填充模式比较复杂时,就会出现这种情况。

  • 不支持具有 1000 个以上形状的大型图表。

  • 添加新形状或删除映射到 Power BI 数据的形状时,如果生成的报表显示不正确,请尝试重新插入 Visio 自定义视觉对象并再次映射形状。

  • Power BI 报表服务器中不支持 Visio 自定义视觉对象。

  • 如果将值字段设置为“不汇总”,那么单击 Power BI 视觉对象不会反映 Visio 视觉对象的任何更改。

  • 若要查看 Power BI Windows 应用中的 Visio 自定义视觉对象,请将设备升级到最新的 Windows 创意者更新。

  • Visio 自定义视觉对象将只针对 1 个 SharePoint Online 服务器(其中 Visio 文件存储在 Power BI 移动应用中)工作。

想要了解更多信息?

视频   Microsoft 数据见解峰会主旨中着重介绍了如何将 Visio 自定义视觉对象与 Power BI 集成,在此峰会中,使用 Visio 和 Power BI 进行智能流程建模和监视会议中也谈到了这一内容。可查看这些视频,帮助了解自己的工作有何可能性。

示例   Gain complete insights with the Visio visualizations in Power BI Preview(充分了解 Power BI 预览版中的 Visio 可视化)这一 Office 博客公告中包含几个实用示例。

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我们很愿意倾听你的声音!请访问我们的 UserVoice 网站,提交你对改进 Visio 和 Power BI 集成的建议。还可通过电子邮件与我们联系,联系邮箱:tellvisio@microsoft.com

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