将 Visio 与其他 2007 Microsoft Office System 程序一同使用

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可以与其他2007 Microsoft Office 系统程序一起使用Microsoft Office Visio 2007要与其他人共享信息和要导入和导出,而不是手动重新输入的信息。以下是一些可以将 Visio 集成与其他2007 Office 版本程序的方法︰

  • 在其他 Office 程序中的插入 Visio 图表    强调,通过将 Visio 图表插入到Microsoft Office Excel 2007工作表、 Microsoft Office Word 2007文档和Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿,或创建直接从这些程序的 Visio 图表,阐明日常业务通信中的要点。

    要插入或创建 Visio 绘图另一个程序中,打开要在其中绘图的文件。在插入选项卡上,在文本组中,单击对象。在对象对话框中,执行下列操作之一︰

    • 若要创建的绘图程序中,单击新建选项卡,然后在对象类型,下单击Microsoft Office Visio 绘图

    • 要插入现有绘图,请单击由文件创建选项卡,并在文件名下单击浏览以找到文件。

  • 在 Outlook 中预览 Visio 图表   如果您有Microsoft Office Outlook 2007,您可以预览附加到电子邮件的 Visio 图表。不需要安装 Visio。即使不需要下载免费的 Visio Viewer。Outlook 2007附带多个附件预览程序,以便您可以预览许多类型的 Office 文件,包括 Visio 图表。有关详细信息,请参阅即使没有安装 Visio,预览 Visio 图表 Outlook 2007 中的文章。

  • 使用颜色和格式,匹配您的 PowerPoint 演示文稿    创建 Visio 图表内PowerPoint 2007或Office Visio 2007,并使用匹配的颜色主题,以便您的演示文稿和图表看起来很专业一起使用时。有关详细信息,请参阅文章应用专业外观使用主题对绘图

  • 创建日历    在Office Visio 2007,生成从 Outlook 数据的日历,然后使用 Visio 工具自定义外观。有关详细信息,请参阅文章约会从 Outlook 到 Visio 日历导入

  • 创建项目日程表和甘特条形图    生成通过从Microsoft Office Project 2007导入项目任务和里程碑的日程表和甘特条形图。此外,可以将 Visio 时间线和甘特条形图中存储的数据导出到项目。使用 Visio 创建工作分解结构从您的项目数据。有关详细信息,请参阅文章导入数据从 Visio 时间线到项目项目到 Visio 甘特图中的导入数据

  • 可视化和跟踪业务和技术的数据    将 Visio 图表连接到外部数据源,如 Excel 工作表、 Windows SharePoint Services列表和Microsoft Office Access 2007数据库集成信息源并显示更多信息与您的图表中的数据相关联的形状。有关详细信息,请参阅从 Excel、 SQL Server、 SharePoint 网站和其他外部源导入数据一文。

  • 生成数据透视关系图和向下的钻取到数据    生成使业务数据直观显示在 Visio 中的数据透视关系图。或生成可视报表-在数据透视关系图窗体 — 从Windows SharePoint Services和 Office 项目。从 SharePoint 列表中,您可以报告问题和任务和跟踪工作流。从项目中,您可以报告数据资源和任务。有关详细信息,请参阅文章创建数据透视关系图

  • 将图表中轻松地将它们与其他人共享的各种格式保存    保存为网页的图表,GIF 文件、 JPG 文件、 PDF 文件等共享您的 Visio 图表通过 Web 或作为图形在其他文档中插入它们。在文件菜单上,单击另存为,然后在另存为对话框中,选择保存类型列表中的格式。有关详细信息,请参阅文章另存为网页的绘图保存为 PDF 格式的文件

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