将 Skype for Business 与屏幕阅读器配合使用来共享屏幕

将 Skype for Business 与屏幕阅读器配合使用来共享屏幕

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 Skype for Business 与内置的 Windows 屏幕阅读器 Narrator 结合使用,即可与你的会议中的受众共享你的屏幕。如果要显示多个程序中的操作,可以共享你的整个屏幕(“共享桌面”),如果只需要显示一个程序或一组文件,且不希望他人看到你的计算机上的其他内容,可以只共享一个程序(“共享窗口”)。

要能够在 Skype for Business 会议中共享内容,你必须是演示者。如果选项不可用,请要求其中一位演示者授予你演示者权限。

注释: 

本主题内容

使用共享工具栏

共享你的屏幕或程序时,Skype for Business 将在屏幕顶部显示一个工具栏用于控制共享。在共享工具栏上,你可以:

  • 将你桌面的控制权交给会议中的其他人,或收回控制权(如果控制权在其他人那里)。

  • 停止演示你的屏幕或程序。

  • 固定工具栏以使其始终可见。

  1. 若要将键盘焦点移到工具栏上,请按 Ctrl+Shift+空格。

  2. 若要在工具栏上的项目之间移动,请按 Tab。你会听到屏幕阅读器读出相应的项目。

  3. 若要选择工具栏上的一个选项,请按 Enter。

  4. 若要将焦点切回到通话或会议窗口,请按 Esc。

共享你的屏幕或程序

注意: 要能够在 Skype for Business 会议中共享内容,你必须是演示者。如果选项不可用,请要求其中一位演示者授予你演示者权限。

提示: 共享你的桌面时,会议中所有人都可以看到你的所有程序、文件和通知。请在开始演示你的桌面之前,关闭或最小化不希望他人看到的程序。

提示: 当你共享一个程序时,你的 Skype for Business 状态将更改为电话会议中。当你共享整个桌面时,状态将更改为演示中,你将不会收到即时消息或呼叫。

  1. 若要在聊天或会议窗口控件之间移动,请按 Tab,直到你听到:“共享按钮,共享内容”。

  2. 若要打开共享内容菜单,请按空格键。你会听到:“共享你的桌面”。

  3. 若要向所有会议参与者演示整个桌面,请按 Enter。

    注释: 

    • 如果你听到“Skype for Business 窗口,取消按钮”,将显示以下通知:“仅供参考: 用户将能够查看所选监视器上的所有内容”。

    • 如果你不希望每次共享桌面时显示此通知,请按 Tab,直到你听到:“已取消选中,不再次显示此项,复选框”,并按空格键。

    • 若要开始共享你的桌面,请按 Tab,直到你听到:“确定按钮”。

    现在,会议中的所有人都可以看到你的整个桌面。焦点返回到 Skype for Business 会议窗口。

  4. 若要只演示一个程序,请在共享内容菜单中按向下箭头键,直到你听到:“共享窗口”。然后按 Enter。这将打开共享窗口窗口,其中列出你的计算机上的所有活动程序。此时焦点在取消按钮上。你会听到:“共享窗口,窗口,取消按钮”。

    • 若要移到第一个可用程序进行演示,请按 Tab 键。你会听到程序名称。

    • 若要在可用程序之间移动,请按向左或向向右箭头键。当你听到你要演示的程序的名称时,请按空格键。现在启用了共享按钮。然后按 Enter。这将与通话中的所有人共享该程序,且焦点返回到 Skype for Business 会议窗口。

    提示: 演示一个程序时,如果 Skype for Business 会议窗口位于共享程序的上方,该共享程序将显示为一个黑色方形。如果你有多个监视器,请尝试将会议窗口移到第二个监视器,以使它不再位于你的共享程序上方。

  5. 若要停止共享屏幕,请按 Ctrl+Shift+空格。焦点将移到屏幕顶部的工具栏。按 Tab,直到你听到:“停止共享按钮”并按 Enter。

另请参阅

将 Skype for Business 与屏幕阅读器配合使用来加入在线会议

配合使用 Skype for Business 和屏幕阅读器发起或接听呼叫

Skype for Business 的键盘快捷方式

开始将屏幕阅读器与 Skype for Business 配合使用

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

将 Mac 版 Skype for Business 与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用,以便在会议中共享屏幕。你可以从你的 Mac 演示内容并即时接收消息。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请参阅 Skype for Business 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 要在 Mac 版 Skype for Business 会议中共享内容,你必须是演示者。如果选项灰显,请要求其中一位演示者授予你演示者权限。

  • 共享你的屏幕时,会议中所有人都可以看到你的所有程序、文件和通知。请在开始演示你的桌面之前,关闭或隐藏不希望他人看到的程序。

共享你的屏幕

注意: 演示时,您的 Mac 版 Skype for Business 状态将更改为“电话会议中”,您将不会收到即时消息或呼叫。

  1. 加入联机会议,并在键盘上按 Control+Command+S。你会听到:“共享屏幕,窗口,系统对话框。你正在共享自己的屏幕”。

  2. 演示时,你可以执行以下操作:

    • 若要切换到全屏模式,请按 Command+Control+F。你会听到:“进入 Skype for Business 全屏空间”。若要返回到正常屏幕模式,请按 Esc。

    • 若要隐藏活动窗口,请按 Command+H。

    • 若要恢复隐藏的窗口,请按 Command+Tab,直到你听到你的应用的名称。

    • 若要访问停靠,请按 Control+F3。你会听到:“停靠,<停靠上的当前焦点>”。

    • 若要关闭活动窗口,请按 Command+W。

  3. 若要停止共享,请按 Command+T。你会听到:“停止共享”。

另请参阅

将 Skype for Business 与屏幕阅读器配合使用来加入联机会议

配合使用 Skype for Business 和屏幕阅读器发起或接听呼叫

Skype for Business 的键盘快捷方式

开始将屏幕阅读器与 Skype for Business 配合使用

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

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