将 SharePoint Server 2013 OneDrive for Business 文件移动到 Office 365

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

若要将所有内容从 SharePoint Server 2013 都移动到 Office 365,开始的最佳时机是SharePoint 迁移工具

若要手动移动文件,请继续阅读本文。您也可以移动到 Office 365 SharePoint Server 2010 我的网站库文件

SharePoint 2013 OneDrive for Business 库

SharePoint 2010“我的网站”库

SharePoint 2013 OneDrive for Business

SharePoint 2010“我的网站”

为什么应该将文件移动到 Office 365 上的 OneDrive for Business?

Office 365 上的 OneDrive for Business 向您提供对您的工作文档的云访问。这意味着您可以使用可进行 Internet 访问的任何计算机或移动设备访问您的文件。此外,您的组织已更改您的设置,因此在导航栏中选择“OneDrive”会将您定向到 Office 365 上的 OneDrive for Business。

在 SharePoint 上选择“OneDrive”可转到 Office 365 上的 OneDrive for Business

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本文内容

将文件移动到 Office 365 上的 OneDrive for Business 涉及一些一次性任务。 其中某些任务取决于您在 SharePoint 2013 中的原始 OneDrive for Business 中拥有的文件和活动。 下表总结了这些任务,下面各节提供了详细信息。

操作

说明

“移动文档”图标

移动您的文件

您的 Office 365 OneDrive for Business 已设置就绪,可供您使用。 但是,SharePoint 中您可能有一些文件想要移动到 Office 365 库中。

OneNote 徽标

移动 OneNote 笔记本

您需要使用不同的步骤移动您的 OneNote 笔记本。

“共享文档”图标

共享文件

您可能已在您的较旧 SharePoint OneDrive for Business 库中通过许多方法共享了文件。 您移动到新的 Office 365 库的文件是新文件。 因此,您可能需要再次设置与其中某些文件的共享连接。

将文件从 SharePoint 移动到 Office 365

若要移动文件,请按顺序执行下列任务:

  1. 转到您的 SharePoint OneDrive for Business 库

  2. 将 SharePoint Server 2013 OneDrive for Business 库同步到您的计算机

  3. 在您的计算机上创建已同步的库文件夹的备份副本

  4. 停止同步 SharePoint Server 2013 OneDrive for Business 库

  5. 将您的 Office 365 OneDrive for Business 库同步到您的计算机

  6. 将文件上载到已同步的 Office 365 OneDrive for Business 库

将 SharePoint 2013 文件移动到 Office 365 的步骤

转到 SharePoint Server 2013 上的 OneDrive for Business 库

在 SharePoint Server 2013 中的导航栏中选择“OneDrive”现在会将您定向到 Office 365 上的 OneDrive for Business。 但是,为了将文件移动到 Office 365 上的 OneDrive for Business,您需要转到 SharePoint 2013 上的原始 OneDrive for Business。

  1. 登录到 SharePoint。

  2. 在导航栏中,选择您的姓名,然后选择关于我
    在 SharePoint 中选择“描述”页面

  3. 选择设置,然后选择网站内容
    从“描述”页面上的齿轮菜单中选择“网站内容”

  4. 在网站内容页面中,选择文档
    在“网站内容”页面上选择“文档”
    这样将转到您的 OneDrive for Business 库 SharePoint Server 2013 上。

将您的 SharePoint Server 2013 OneDrive for Business 库同步到您的计算机

OneDrive for Business 同步应用提供了一种高效移动文件的方法,它允许您处理本地计算机上的文件,避免经由网络移动文件。请注意在使用同步应用处理此任务时的以下重要细节:

将 OneDrive for Business 同步到您的计算机:

  1. 转到 SharePoint Server 2013 上的原始 OneDrive for Business

  2. 选择页面顶部的同步
    在 SharePoint 2013 中同步 OneDrive for Business

    打开 OneDrive for Business 同步应用程序。

    注意: 如果应用名为“SkyDrive Pro”而不是 OneDrive for Business,这意味着您未使用同步应用的最新版本。

  3. 选择“立即同步”。

    如果您需要最新版本的 OneDrive for Business 时,单击同步对话框中获取 OneDrive for business 应用的最适合我

  4. 选择显示我的文件,以转到已同步的库文件夹。文件夹会显示在 Windows 收藏夹下方,命名为"OneDrive for Business"
    已同步的 SharePoint OneDrive for Business 文件夹

    如果您在开始此任务之前已同步此库,在选择“立即同步”之后,您将立即转到已同步的库文件夹。

在您的计算机上创建已同步的库文件夹的备份副本

为什么创建已同步的库文件夹的副本? 它将提供 OneDrive for Business 库的备份,并且易于以后在文件资源管理器中查找。

  1. 在文件资源管理器中创建新文件夹,复制同步的库文件夹。例如:
    暂存要移动到 Office 365 的文件的文件夹

  2. 在您的收藏夹中选择已同步的 OneDrive for Business 文件夹。

  3. 选择所有文件和文件夹,并按 Ctrl-C 以复制它们。

  4. 选择您创建并按 Ctrl + V 粘贴所有文件和文件夹的新文件夹。
    此文件夹中的文件不与 SharePoint 同步,因为它们应显示没有任何同步指示器 ( 带有同步指示器的文件图标 ) 它们的图标上。
    从已同步的 SharePoint OneDrive for Business 文件夹移动文件之后的暂存文件夹

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停止同步您的 SharePoint OneDrive for Business 库

创建包含您的库的备份文件夹之后,应停止同步 SharePoint 库。

  1. 在系统任务栏中,右键单击 OneDrive for Business 同步应用图标,,然后再选择停止同步文件夹...
    停止同步 OneDrive for Business

  2. 选择“OneDrive for Business”,然后选择“停止同步”。

  3. 选择“”以确认您要停止同步此库。

注意: 您将收到一条消息,此步骤永久停止同步,但您始终可以单击同步OneDrive for Business 以开始同步再次更高版本中。

将 Office 365 OneDrive for Business 库同步到您的计算机

  1. 在导航栏中,选择 OneDrive。
    OneDrive 链接导航到 Office 365 OneDrive for Business
    这将与 Office 365 OneDrive for Business 库中打开一个新的浏览器窗口。
    Office 365 中的 OneDrive For Business 库

  2. 选择同步
    OneDrive for Business 同步应用程序向导随即打开。

    注意: 如果应用名为“SkyDrive Pro”而不是 OneDrive for Business,这意味着您未使用同步应用的最新版本。 有关更新应用的信息,请参阅本文后面的更新 OneDrive for Business 同步应用

  3. 选择“立即同步”。

  4. 选择显示我的文件,以转到已同步的库文件夹。文件夹会显示在 Windows 收藏夹下方,名为"@单位名称,OneDrive",例如:
    Windows 收藏夹下方已同步的 OneDrive for Business 库
    不会看到已同步的库文件夹中的任何文件。到目前为止您仅已将该文件夹和 Office 365 库之间的同步连接设置。

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将文件上载到已同步的 Office 365 库文件夹

  1. 在文件资源管理器中,打开您在其中复制从 SharePoint 库下载的文件的文件夹

  2. 将此文件夹中的所有文件都移动到已同步的 Office 365 库文件夹。

    提示: 如果需要,您可以将文件拖动到收藏夹中已同步的 Office 365 库文件夹。

重要: 如果要移动大量文件,为获得最佳结果,强烈建议您分批移动文件,并且每批不超过 100 个文件。

将文件移动到已同步的库文件夹之后,它们会自动上载到 Office 365。 文件上载后,您可以看到其文件图标更改,如下所示。

文件上载和同步到 Office 365 上的 OneDrive for Business 之后图标发生更改

现在,当在 Web 浏览器中访问 Office 365 上的 OneDrive for Business 时,您应该能够看到它们。

提示: 您可以快速导航到 web 浏览器中的库。在同步的库文件夹中,右键单击任何文件,选择OneDrive for Business,,然后选择转到浏览器

在 Web 浏览器中查看已同步的文件夹中的文件

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我的 OneDrive for Business 库包含超过 20,000 个项目

如果您的 OneDrive for Business 库包含超过 20,000 个项目,那么您不能按本文所述使用同步应用将文件移动到 Office 365。

OneDrive for Business 中的项目计数由该库中的文件和文件夹以及 SharePoint 回收站中的任何文件组成。

我在 OneDrive for Business 中拥有多少个项目?

要查看 OneDrive for Business 中的项目数量,您可以创建一个视图来对项目计数。还可以通过“使用资源管理器打开”选项计算 OneDrive for Business 中的文件和文件夹数量:

  1. 转到 SharePoint Server 2013 中的 OneDrive for Business 库

  2. 在“”上,选择“使用资源管理器打开”。

  3. 在文件资源管理器中,右键单击文件列表中的,然后选择属性
    在属性对话框中的常规选项卡列出文件和文件夹的数目。

建议

如果可能,请减少存储在 OneDrive for Business 中的项目数,以便您可以使用同步应用按本文所述移动文件。

如果您确实需要移动超过 20000 个项目,您可以使用资源管理器选项,使用打开,尽管可能需要很长时间来执行此操作。有关详细信息,请参阅将文件上载到库中。或者,编程人员可能能够创建一个脚本,以更快地移动您的文件。

有关将文件移动到 Office 365 的备注

请注意以下有关将文件从 SharePoint Server 2013 移动到 Office 365 的详细信息:

  • 文件不保留其原始元数据。

    实际上,从 SharePoint Server 2013 移动到 Office 365 的文件被识别为新文件。因此,这些文件不保留元数据的详细信息,如修改时间和修改者。

  • Office 365 上 OneDrive for Business 的存储限制为 1 TB。

  • Office 365 上的 OneDrive for Business 限制下列文件类型:ASHX、ASMX、JSON、SOAP、SVC、XAMLX。

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将 OneNote 笔记本移动到 Office 365

OneDrive for Business 同步应用不支持 OneNote 笔记本。 要将笔记本从 SharePoint 移动到 Office 365,建议您在 Office 365 中创建新的笔记本,然后将原始笔记本中的分区复制到新的笔记本中。

  1. 在 OneDrive for Business 在 Office 365 中,创建新的笔记本。

    重要: 使用与 SharePoint 中的原始笔记本相同的名称命名该笔记本。

  2. 在 SharePoint 中,同步要移动的笔记本,然后复制所有分区。

  3. 在 Office 365 中的 OneDrive for Business 中,打开新笔记本并从原始工作簿中粘贴分区。

  4. 从 SharePoint 库中删除原始笔记本。

在 Office 365 库中共享文件

您可能已在您的较旧 SharePoint OneDrive for Business 库中通过许多方法共享了文件。 例如,您可能已经执行以下操作:

您移动到新的 Office 365 库的文件是新文件。 因此,您可能需要通过共享所选文件来设置与其的连接。

此外,确认您已成功将文件移动到 Office 365 之后,建议您从 SharePoint Server 2013 中的较旧库中删除它们。 这样,其他人将无法参考您之前与其共享的文档的过期副本。

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更新 OneDrive for Business 同步应用

如果您拥有 OneDrive for Business 同步应用的即点即用安装(大多数情况下您使用的都是此类安装),那么可以自动获取更新。若要检查更新,从任何 Office 程序(例如 Word 或 Excel)中选择“文件” ->“Office 帐户”。如果未在运行 Microsoft Office,您可以自动获得同步应用的所有更新。

如果看不到在 Office 程序的帐户页面上的 Office 更新的信息,这意味着您的 OneDrive for Business 应用的 msi 安装。在此例中,检查使用Windows Update的更新。


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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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