将 SharePoint 列表或库添加为数据源

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默认情况下,每个 Microsoft SharePoint 列表和网站库中的则具有数据源库中相应的数据源连接。若要将 SharePoint 列表或库添加到数据源库中,您可以创建新的列表或库或创建新连接到现有列表或库。

任何 SharePoint 列表或库创建将也自动具有相应的数据源连接数据源库中。

注意: SharePoint 调查是一种类型的列表,也会显示在 SharePoint 列表部分中的数据源库。

本文内容

有关使用作为数据源的列表或库

创建 SharePoint 列表

创建 SharePoint 文档库

复制并修改 SharePoint 列表或库

有关使用作为数据源的列表或库

“文件夹列表”中的 SharePoint 列表和库将自动在数据源库中拥有连接

1.SharePoint 列表和库显示在文件夹列表。

2.每个 SharePoint 列表和库将自动在数据源库中具有相应的数据源连接。

与其他类型的数据源,SharePoint 列表和库显示在数据源库中的实际连接到该数据显示查询的结果的原始数据。但是,SharePoint 列表和库是不同于其他数据源类型在两个重要方面︰

  • 可以在数据源库中的其他源,不能修改 SharePoint 列表和库的查询。但是,可以复制 SharePoint 列表或库的连接,然后在列表或库创建自定义的查询,使其显示所需的确切数据。当您创建新的数据源连接的 SharePoint 列表时,您不会复制源数据。相反,您可以创建其他连接到相同的数据。

  • 您可以通过更改不能执行的数据源库中的其他源列表属性更改为 SharePoint 列表或库通过数据源库的原始源数据。有关如何更改 SharePoint 列表的列表属性的详细信息,请参阅另请参阅部分。

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创建 SharePoint 列表

单击数据源库中的创建新的 SharePoint 列表链接时,将打开新建对话框。在新建对话框中,您可以使用内置的 SharePoint 列表模板之一来创建新的 SharePoint 列表。

SharePoint 列表 “文件夹列表”中的新列表 图标是在文件夹列表和数据源库中相同。

  1. 文件夹列表中,单击列表

    这种方式,您创建的任何新列表将包括在列表文件夹中。

  2. 数据源库任务窗格中,在SharePoint 列表,下单击创建新的 SharePoint 列表

    如果SharePoint 列表标题折叠,请单击加号 (+) 以将其展开。

    注意: 或者,您可以在文件菜单上,单击新建,然后单击SharePoint 内容

  3. 在左窗格中,单击列表,然后,在中间窗格中,单击您想要添加的列表的类型。

    提示: 单击列表模板时,该列表中的说明将显示在右侧的窗格中,在说明下。

  4. 在右侧的窗格中,在选项中键入新列表的名称。

    要按照本示例中的,在中间窗格中,请单击通知,然后在选项中,键入新闻

  5. 单击“确定”。

新列表显示在“文件夹列表”中

新列表显示在“文件夹列表”中
新列表显示在“文件夹列表”中

新列表还必须在 SharePoint 列表部分中的数据源库中相应的数据源连接。

“数据源库”的“SharePoint 列表”中的新列表
新列表显示在 SharePoint 列表部分中的数据源库中。

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创建 SharePoint 文档库

单击数据源库中的创建新文档库链接时,将打开新建对话框。在新建对话框中,您可以使用内置的 SharePoint 文档库模板之一来创建新的 SharePoint 文档库。

文件夹列表中的 SharePoint 文档库图标会不同 图标图像 从它的方式查看数据源库 图标图像

  1. 数据源库任务窗格中,单击SharePoint 库中的创建新文档库

    如果SharePoint 库标题折叠,请单击加号 (+) 以将其展开。

    注意: 您可以同时在文件菜单中,单击新建,然后单击SharePoint 内容

  2. 在左窗格中,单击文档库,,然后在中间窗格中,单击您想要添加的文档库的类型。

    提示: 单击文档库模板时,该库的说明将显示在右侧的窗格中,在说明下。

  3. 在右侧的窗格中,在选项中键入新列表的名称。

    按照本示例中的,在中间窗格中,单击文档库,然后,在选项中,键入文章

  4. 单击“确定”。

创建新文档库后,您可以在文件夹列表中看到它。

新文档库显示在“文件夹列表”中。
新文档库显示在“文件夹列表”中。

新列表还必须在 SharePoint 库部分中的数据源库中相应的数据源连接。

“数据源库”的“SharePoint 列表”部分中的新文档库
在 SharePoint 列表部分中的数据源库中显示新的文档库。

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复制并修改 SharePoint 列表或库

如前所述,SharePoint 列表和库显示在数据源库中的实际连接到该数据显示查询的结果的原始数据。与不同与其他数据源中的数据源库中,不能修改会自动为 SharePoint 列表和库中创建数据源的查询。但是,可以复制到 SharePoint 列表或库的连接,然后在列表或库应用自定义的查询,使其显示所需的确切数据。

当您单击复制和修改时,您创建的数据源连接,您可以通过使用数据源属性对话框中修改的副本。在常规选项卡上,您可以修改名称、 说明和数据源的关键字。在选项卡上,您可以修改数据源的查询。以下过程介绍了如何将复制的数据源连接,然后更改名称、 说明和这些数据源的关键字。有关如何修改数据源的查询的详细信息,请参阅文章创建数据源查询

  1. 数据源库任务窗格,在SharePoint 列表SharePoint 库中,单击列表或库中您想要复制并修改,,然后单击复制和修改

    查询部分将变为可用。

    “数据源属性”对话框中的“源”选项卡

  2. 数据源属性对话框中,单击常规

  3. 名称框中,键入复制的数据源的名称。

    如果您不键入数据源的新名称,名称将相同的名称的上一个项目,但与 _copy(n) — 其中 n 是份数 — 追加到它。例如,如果要复制的公告数据源连接,但不键入新名称,新的数据源的名称将 Announcements_copy(1)。如果要复制的公告数据源连接的第二个时间,但不键入新名称,新的数据源的名称将 Announcements_copy(2)。

  4. 说明框中,键入复制的数据源的说明。

  5. 关键字框中,键入所复制的数据源的任何关键字。

  6. 单击“确定”。

    在数据源库中显示现在新的数据源连接。复制的数据源连接时,您只复制上原始数据源的查询。您无法复制数据源本身。在下图中,因为公告Announcements_copy(1)通知列表中,在查询公告仅显示一次在文件夹列表中。

    “数据源库”中的“通知”和“通知_copy(1)”

    通知Announcements_copy(1)连接到通知列表,因为通知仅显示一次在文件夹列表中。

访问者在浏览器中查看网站时,SharePoint 列表和库使用复制和修改您创建的查询不会显示为链接。但是,您可以通过使用复制的列表或库创建数据视图。有关创建数据视图的详细信息,请参阅文章创建数据视图

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