将 Publisher 文件带至专业印刷机构

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如果您需要使用您的桌面打印机中没有的打印选项,则请将出版物带至专业印刷机构,该机构可在胶印机或高质量数字打印机上再现您的工作。

例如,您可能需要大量印刷、在特殊纸张(如牛皮纸或名片纸)上印刷或使用特殊的装订、剪裁和完成选项。

如果您需要上百甚至上千份副本,那么将出版物送交给专业印刷机构印刷将是最经济而高效的方法。

您要做什么?

首先请咨询您的专业印刷

使用包向导

使用检查设计方案检查出版物中的任何问题

首先咨询专业印刷机构

在与专业印刷机构合作过程中,最重要的步骤是在将 Microsoft Office Publisher 文件交付给该机构之前所进行的讨论。在开始项目之前,需要描述您的项目和目标并确定对印刷机构的要求。在设计过程中,请继续向专业印刷机构咨询,以便日后节约时间和费用。

在创建出版物之前,需要讨论以下内容:

  • 询问印刷机构是否接受 Publisher 文件。如果找不到接受该类文件的专业印刷机构,可以询问其他提交出版物的方式。大多数专业印刷机构都接受 PostScript 文件或 PDF 文件,并会告诉您如何通过您的出版物创建这些文件。

    注意: 仅在安装加载项后,您可以保存为 PDF 或 XPS 文件从2007 Microsoft Office 系统程序。有关详细信息,请参阅启用对其他文件格式,如 PDF 和 XPS 支持

  • 请将项目的印刷要求告知印刷机构,例如数量、质量、造纸原料、纸张大小、推荐的颜色模式、装订、折叠、剪裁、预算、文件大小限制以及期限。请始终询问印刷机构是否备有所需的材料。

  • 让印刷机构知道您的出版物是否将包括扫描图片,如果包括,您是要自行扫描图片,还是让专业印刷机构或服务机构扫描图片。

  • 是否会有任何印刷前的任务,比如补漏白和页面排版。

  • 询问任何可以节省费用的建议。

为什么专业印刷机构需要使用 Publisher 文件或 PDF 文件

如果交付 Publisher 文件,则由印刷服务机构控制出版物的打印方式。打印到照排机要比打印到桌面打印机更复杂并且更专业。为确保打印质量和避免打印作业失败,专业印刷机构倾向于自己设置打印选项。专业印刷机构还可能对出版物进行任何必要的纠正,如重新链接到图片。

如果在交付 PDF 文件,印刷机构不需要具有 Publisher 中,但打印机必须信任的正确设置的打印选项,当您将文件保存。您的打印机可以下载到照排机光栅图像的处理器 (RIP) 的 PDF 文件和图像中提取并根据需要进行更改。但是,打印机可以进行一些其他更改或对文件的更正。例如,印刷机构能更改文字或字体。

当您同时交付 PDF 和 Publisher 文件时,专业印刷机构便可通过选择找出完成印刷工作的最佳方式。

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使用“打包向导”

“打包向导”极大地简化了为专业印刷准备文件的过程。“打包向导”将创建一个打包的 Publisher 文件,其中包含专业印刷机构所需的全部元素,如果您选择,还会创建一个 PDF 文件。

“打包向导”在出版物中创建链接图形并嵌入字体,这样印刷服务机构就可以获取您要在出版物中使用的图形和字体。此外,该向导还列出所有无法嵌入的字体,并报告链接图形存在的所有问题。

使用“打包向导”将出版物打包

  • “文件”菜单上,指向“打包”,然后单击“带至专业印刷服务机构”

    打包向导将引导您完成打包过程的每个步骤。关于打包向导的详细信息,请参阅使用打包向导打包或解压缩专业印刷的出版物

    注意: 如果您将文件打包后对出版物进行了更改,则请确保再次运行“打包向导”,以使所做的更改包括在要带到专业印刷机构的出版物中。

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使用“检查设计方案”检测出版物中存在的任何问题

“检查设计方案”作为“打包向导”的一部分运行,并设置为只运行专业印刷检查。还可以在创建出版物的同时运行“检查设计方案”。

“检查设计方案”列出其检测到的所有问题。这些问题可能是元素部分偏离页面、文章中的文字溢出或者图片缩放比例不正确。在某些情况下,“检查设计方案”可以自动修复这些问题。其他情况下,您必须手动修复问题。

“检查设计方案”会根据一组检查列出问题。可以选择运行一组专业印刷检查、几组其他检查或所有检查组。

启动后,“检查设计方案”将继续运行。修复的项目将从问题项目列表中消失。所有新问题都将自动显示在该列表中。

运行“检查设计方案”以检查出版物是否存在问题

默认情况下,“检查设计方案”根据设置的出版物类型运行检查。如果要通过检查确定出版物是否做好了进行专业印刷的准备,则可能不需要执行某些默认检查。

  1. “工具”菜单上,单击“检查设计方案”

  2. 如果希望“检查设计方案”只运行专业印刷检查,则请选中“运行专业印刷检查”复选框并清除其他复选框。

  3. “检查设计方案”任务窗格中的“选择要修复的项目”下,单击要修复的项目旁边的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 选择“转到此项目”可转到该问题项目所在的页面。

    • 选择修复自动修复建议以自动修复项目的问题。

      注意: 自动修复将视问题而定。在大多数情况下,没有可用的自动修复。

    • 单击“不再运行此检查”可关闭该检查。这会影响该问题的所有实例。

    • 单击“解释”可打开能够更加充分地解释该问题并提供有关如何将其修复的建议的帮助主题。

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