将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

将演示文稿保存为 PDF 文件时,其会冻结格式和布局。用户即使没有 PowerPoint 也可查看幻灯片,但他们不可对其进行更改。只需在 PowerPoint Backstage 中单击几下即可实现此操作。

PowerPoint 2013 和 2016

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“导出”(注意是“导出”,而不是“另存为”)。

    将演示文稿另存为 PDF

  2. 单击“创建 PDF/XPS 文档”,然后单击“创建 PDF/XPS”。

  3. 在“发布为 PDF 或 XPS”框中,选择要保存该文件的位置。如果您希望其具有不同的名称,请在“文件名”框中输入。

  4. 如果您想要更改最终的 PDF 文件,请执行以下任何操作:

    • 在“优化”处,选择“标准”用于较高的质量(例如,如果要打印)。选择“最小文件大小”以减小文件大小(例如,如果要将该文件作为电子邮件附件发送)。

    • 单击“选项”以设置演示文稿将显示为 PDF 的方式。例如,您可能希望采用讲义或备注页形式显示演示文稿。您可能只想包括演示文稿中的某些幻灯片,或者每页显示多张幻灯片。在完成时单击“确定”,关闭“选项”框。

  5. 单击“发布”。

PowerPoint Online

  1. 依次单击“文件”选项卡和“打印”,然后单击“打印为 PDF 格式”。

  2. 通过单击弹出窗口中“本地目标”下的“打印为 PDF 格式”,可更改“目标”。

  3. 单击“保存”,然后可决定将演示文稿保存到本地计算机的任何位置。

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