将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

将演示文稿保存为 PDF 文件时它冻结的格式和布局。用户可以查看幻灯片,即使他们没有PowerPoint,但他们不能对其进行更改。

  1. 选择“文件”>“导出”。

    将演示文稿另存为 PDF

  2. 单击“创建 PDF/XPS 文档”,然后单击“创建 PDF/XPS”。

  3. 发布为 PDF 或 XPS对话框中,选择一个位置来保存到文件。如果您希望其具有不同的名称,请在文件名框中输入它。

  4. (可选) 如果您想要更改何最终的 PDF 文件,请执行以下任一操作:

    • 在“优化”处,选择“标准”用于较高的质量(例如,如果要打印)。选择“最小文件大小”以减小文件大小(例如,如果要将该文件作为电子邮件附件发送)。

    • 单击要设置演示文稿为 PDF 的显示方式的选项。以下是一些可用选项:

      • 若要将当前幻灯片另存为 PDF,请在区域中,下的仅选择当前幻灯片

      • 若要将特定幻灯片另存为 PDF,在幻灯片 (s),请框中输入幻灯片编号范围。

      • 如果您不希望保存幻灯片,而是仅保存批注,讲义或大纲视图中的,在发布内容下选择相应的选项。此外可以指定要在每页幻灯片下拉列表框中,显示的幻灯片编号和修改的顺序 (水平垂直)。

      • 您可以选择在 PDF 中,通过选择相应的选项包括幻灯片加框、 隐藏的幻灯片、 批注、 墨迹、 文档属性或文档结构标记,如非打印信息。

      • 单击“确定”。

  5. 单击“发布”。

有两种方法可以使 PDF 的PowerPoint for Mac演示文稿。

  • 您可以将演示文稿另存为 PDF文件中 >另存为

    --或者--

  • 您可以将演示文稿通过转到文件导出为 PDF 文件 >导出

这两种方法执行同样的目的,以便您可以选择者为准您熟悉更时要为其创建演示文稿的 PDF 版本。

方法 1: 将您的演示文稿另存为 PDF

  1. 选择“文件”>“另存为”。

    显示文件 > 将另存为菜单上,在 PowerPoint 2016 for mac。

  2. 选择您想要保存 PDF,然后在文件格式菜单上,选择 PDF 的位置。

  3. 在 PowerPoint 2016 中的另存为对话框的文件格式列表中显示的 PDF 选项,for mac。

方法 2: 将您的演示文稿导出为 PDF

(此方法中未提供PowerPoint for Mac 2011。)

  1. 选择“文件”>“导出”。

    PowerPoint 2016 for Mac 文件导出
  2. 文件格式菜单上,选择 PDF。

    PowerPoint 2016 for Mac 导出 PDF

注意: 如果您想要有多个选项可用于自定义演示文稿中PowerPoint for Mac的 PDF 转换,请向PowerPoint 建议框中添加您的建议。

设置打印质量的 pdf

保存笔记、 将幻灯片另存为讲义,包括隐藏的幻灯片在 PDF 中,或设置为较小的文件大小的 PDF 等功能不可用。但是,在较新版本的PowerPoint for Mac后的版本 2011,, 您可以为高或低的标准设置 PDF 打印质量。

您可以将 PDF 打印质量设置为中等,具体取决于您的需要。默认情况下,设置为高打印质量,这是打印 PDF 的最佳选择。按照这些说明来设置打印质量的 pdf:

  1. 单击PowerPoint菜单 >首选项

  2. PowerPoint 首选项对话框中,单击常规

  3. 打印质量 (纸张/PDF),下到您选择的选项中设置所需的质量

    设置打印的 PDF 为高、 中或低质量
  1. 单击文件选项卡,单击下载为,然后单击下载为 PDF。(文件转换为 PDF,然后对话框告诉您就可以下载。

    选择文件 > 作为下载 > 下载为 PDF
  2. 单击下载。在出现消息栏以显示您已下载的 PDF 文件已准备好将保存到您的计算机。(因您正在使用的 web 浏览器确切的消息)。

  3. 单击另存为,然后出现一个对话框,您可以指定要保存您的计算机上的文件的位置。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×