将 PowerPoint 文件作为视频保存到 Onedrive

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您可以将 Microsoft PowerPoint 2010 演示文稿保存到 Windows Live OneDrive,以便其他人可以访问。 由于其他人使用的 PowerPoint 可能是其他版本,而这会影响演示文稿的性能和可用功能,因而您可能希望将演示文稿另存为视频。 这样有助于确保演示文稿的所有元素(包括视频、图形效果和声音)都包含进来并正确显示,即使在未安装 PowerPoint 的计算机上查看时也是如此。

提示: 将视频演示文稿保存到 OneDrive 可帮助您更好地控制查看它的方式。 例如:

  • 您的另存为视频的演示文稿只能查看,不能更改或编辑。

  • 您可以确保以特定速度查看演示文稿。

  • 您可以控制哪些人可以看到它。 保存到大多数在线视频网站(如 YouTube)的视频都可由任何人通过 Internet 查看。

若要将演示文稿作为视频保存到 OneDrive,必须首先将演示文稿另存为视频,然后将视频上载到 OneDrive。

要将演示文稿另存为视频,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 保存并发送选项卡上,单击创建视频

  3. 在下创建视频中,单击计算机和 HD 显示向下箭头。请执行下列操作之一 ︰

  4. 若要创建质量很高的视频(文件会比较大),请单击“计算机和 HD 显示”。

  5. 若要创建具有中等文件大小和中等质量的视频,请单击“Internet 和 DVD”。

  6. 若要创建质量较低、文件大小最小的视频,请单击“便携式设备”。

  7. 单击不要使用录制的计时和旁白向下箭头,然后执行下列操作之一 ︰

  8. 如果您没有录制语音旁白和激光笔运动轨迹并对其进行计时,请单击“不要使用录制的计时和旁白”。

    提示: 在每张幻灯片上的默认时间设置为 5 秒。若要更改,旁边秒若要花费在每张幻灯片上,单击向上箭头以增加的时间和速度较慢,将演示文稿或向下箭头减小时间和加快演示文稿。

  9. 如果您录制了旁白和激光笔运动轨迹并对其进行了计时,请单击“使用录制的计时和旁白”。

  10. 单击“创建视频”。

  11. 在“文件名”框中,为该视频输入一个文件名,通过浏览找到将在其中放置此文件的文件夹,然后单击“保存”。 创建视频可能需要几个小时,具体取决于视频长度和演示文稿的复杂程度。

要将视频上载到 Windows Live OneDrive,请执行下列操作:

  1. 转到http://office.live.com,并使用您的 Windows Live ID 登录。如果您没有 Windows Live ID,请单击 Windows Live 页面上的注册

  2. 单击“添加文件”,然后单击要将视频上载到其中的文件夹,或单击“新建文件夹”。

  3. 在“添加文档至”页面上,输入演示文稿的文件夹位置,或单击“浏览”后通过浏览查找文件夹的位置。

  4. 单击“上载”

  5. 在上载确认页上,您可以向想要其查看演示文稿视频的人员发送在其中包含指向该视频的链接的电子邮件,或更改在其中存储该视频的文件夹的查看权限。

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