将 PDF 文件内容插入到 PowerPoint 演示文稿中

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PDF 文件中的内容可能是演示文稿所需的内容,但获取 PDF 文件中的内容可不像许多其他文档类型那么容易。根据 PDF 内容的使用方式,有两种方法可供选择:

  • 在幻灯片上显示来自 PDF 的内容    对所需的 PDF 部分进行拍照,然后将其粘贴到幻灯片上。

  • 将 PDF 文件作为演示文稿的支持文档    将整个 PDF 插入到演示文稿中作为演示过程中可以打开和查看的对象。

注意: 很遗憾,插入 PDF 内容时不能编辑在 PowerPoint Online 演示文稿。您将需要 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013,请按照以下步骤。

将 PDF 文件内容作为图片插入

  1. 打开您想要插入的图片,然后切换到 PowerPoint 的 PDF。

    提示: 

    • 不最小化 PDF 窗口中,并确保它已移动到下一步之前打开的最后一个窗口。

    • 确保所有所需图片的顶部捕获窗口中将显示您 PDF。您可能需要减小 PDF 以查看您想要捕获的所有内容的缩放级别。

  2. 在 PowerPoint 中,选择您想要添加到内容的幻灯片,然后在插入选项卡的图像组中,单击屏幕截图

    注意: 根据您的窗口大小屏幕截图按钮可能看起来不同。

    大的屏幕截图按钮 小的屏幕截图按钮

    PDF 文件应在可用视窗列表中的第一个缩略图图像。

  3. 下面的缩略图,选择屏幕剪辑。PowerPoint 最小化,并使用 PDF 文件中显示的窗口。

    PowerPoint 中的屏幕剪辑下拉列表

  4. 当屏幕获取白色"frosted"外观和指针变为十字线 十字型图像 ,拖动以绘制一个框围绕要剪辑的内容。(按 esc 可取消的屏幕剪辑的过程)。

    拖动屏幕剪辑指针

    当您停止拖动时,所选的区域将作为图片 PowerPoint 幻灯片上会出现。可以将其移动、 调整其大小、 裁剪,并设置其格式,根据需要通过选择它并使用图片工具格式选项卡。

将 PDF 文件作为对象插入

  1. 请确保您要插入的 PDF 文件不是您的计算机上当前打开的。

  2. 在 PowerPoint 中,选择您想要添加到,该文件的幻灯片,然后选择插入>对象

    “插入”选项卡上的对象选择

  3. 插入对象框中,选择由文件创建,然后输入 PDF 文件的位置。或者,单击浏览找到 PDF 文件,,然后选择确定

    从插入对象对话框中选中的文件创建

    这使得 PDF 文件成为一部分的演示文稿文件。PDF 文件的质量缩减使用此方法,但您可以通过双击图像查看或编辑在普通视图中时打开完整的 PDF 文件。

    注意: 如果尝试插入 PDF 文件作为对象时,您会收到错误,,请确保您没有打开 PDF 文件。

从幻灯片放映中打开 PDF

要在幻灯片放映期间打开插入的 PDF 文件,向其附加一项操作。

  1. 在普通视图中,在幻灯片上与 PDF 文件,单击 PDF 文件的图标或图像,,然后在插入选项卡的链接组中,单击操作

    在链接组中的操作按钮

  2. 在“操作设置”框中,如果要通过单击打开 PDF,请选择“单击鼠标”选项卡;如果要在将指针移动到 PDF 文件图标上时将其打开,请选择“鼠标悬停”选项卡。

  3. 选择对象动作,然后选择打开列表中。

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另请参阅

将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

在 PowerPoint 中使用 PDF 文件

插入屏幕截图或屏幕剪辑

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