将 OneDrive for Business 文件从本地 SharePoint 2013 迁移到 Office 365

OneDrive for Business 是组织用户用于存储和共享其共同工作文档的 SharePoint Server 个人库。通过将这些文档移动到 Office 365 租户中的 OneDrive for Business,用户可以从你的网络外部访问这些文档。

在将 SharePoint Server 本地用户连接到 Office 365 中的 OneDrive for Business 后,第一步是规划用户如何将其文件移动到云。本文介绍可用于执行此操作的方法。

有关 OneDrive for Business 的详细信息,请参阅什么是 OneDrive for Business?

迁移选项

可通过两种方法规划将用户文件从其本地 SharePoint ServerOneDrive for Business 文档库迁移到 Office 365 中的 OneDrive for Business:

  • 自助迁移:用户选择其要迁移的文档,然后将其移至 Office 365。

  • 基于工具的迁移:IT 管理员创建或购买迁移工具来移动内容。

自助迁移

使用此选项,由组织中的用户将自己的文件从其本地 OneDrive for Business 文档库迁移到其 Office 365 中的 OneDrive for Business 文档库。如果用户需要迁移的文件数量较少,请使用此选项。

使用自助迁移的优缺点

优点

缺点

使用的 IT 资源较少:用户将自己的文件移动到其个人网站。

用户阻力:用户必须自行努力移动自己的文件。

成本较低:成本可能比购买第三方迁移工具更低。

不会迁移文件属性:迁移的文件将被识别为新文件,不会保留文件元数据。

基于工具的迁移

在某些情况下,自助迁移不是最适合你的选项。如果这是这样,可以使用 Microsoft 合作伙伴提供的迁移工具执行迁移。

使用基于工具的迁移的优缺点

优点

缺点

可迁移大量数据:当用户有许多文件和大量数据时更佳。

复杂性:使用基于工具的迁移可能很复杂。IT 资源将需要测试和监视迁移过程。

可迁移文件元数据:某些迁移工具可以迁移元数据。

可监视性能:移动大量数据可能影响网络性能。迁移期间应监视网络性能。

选择迁移工具时的注意事项

选择第三方工具将本地用户的 OneDrive for Business 文档库迁移到 Office 365 中的 OneDrive for Business 时,请注意以下事项:

  • 工具功能:了解该工具可以执行哪些操作。如果打算迁移用户文件以外的内容,许多工具可以移动本地文档库(例如 SharePoint 网站集)以外的内容。

  • 成本:成本和许可要求可能因供应商而异。

在 Office 365 中创建用户的个人网站

将用户文档移动到 Office 365 中 OneDrive for Business 有一额外要求,即在 Office 365 中为每个用户创建个人网站。可通过两种方法创建个人网站:

  • 自迁移:如果将由用户本身迁移文档(自迁移),他们可以通过单击标题中的 OneDrive 链接,在 Office 365 中创建自己的个人网站。必须在管理中心“管理用户配置文件”页面中启用创建个人网站权限,用户才能创建自己的个人网站。

  • 预配置:如果要使用迁移工具,请使用 ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk cmdlet,通过 Windows PowerShell 预配置用户的个人网站。此 cmdlet 可用于为多个 Office 365OneDrive for Business 用户预配置个人网站。

如何通过自助迁移进行迁移

在自助迁移方案中,用户可以使用下列方法之一来迁移自己的文件:

  • OneDrive for Business 同步客户端:用户使用 OneDrive for Business 同步客户端,将其文件迁移到其 OneDrive for Business Office 365 文档库。

  • 拖放:用户使用拖放将其文档从 Windows 资源管理器迁移到其 OneDrive for Business for Office 365 文档库。

使用拖放方法时,只能选择所需文件。相反,使用 OneDrive for Business 同步客户端时,它会将所有文件从同步文件夹位置迁移到 OneDrive for Business for Office 365 文档库。

使用 OneDrive for Business 同步客户端迁移

OneDrive for Business 同步客户端随 Office 2013 或 Office 2016 提供,也可免费下载。它可用于将 OneDrive for Business for Office 365 文档库同步到本地计算机。

此方法使用一个两步过程:首先,在本地计算机上备份本地 OneDrive for Business 文档库;然后使用 OneDrive for Business for Office 365 同步客户端将备份文件夹的内容复制到在线环境。

在 SharePoint Server 中创建同步库文件夹的备份
  1. 在 SharePoint Server“我的网站”下,转到你的 OneDrive for Business 文档库。

  2. 将此文档库同步到本地计算机。

  3. 在计算机上创建已同步的库文件夹的备份副本。

  4. 停止同步文档库。

将本地库文件夹同步到 Office 365 中的个人网站文档库
  1. 在 Office 365 导航栏中选择“OneDrive”。

  2. 将转到 Office 365 中的 OneDrive for Business。

  3. 将此库同步到本地计算机。

  4. 将你创建的备份库文件夹的内容复制到已同步的库文件夹。

注意: 有关这些过程的详细信息,请参阅将 SharePoint Server 2013 OneDrive for Business 文件移动到 Office 365

限制注意事项

OneDrive for Business 同步客户端将限制可使用文档库同步的项目总数。有关这些限制及其设置位置的信息,请参阅将 SharePoint 库通过 OneDrive for Business 同步到计算机时的局限性和限制

使用拖放迁移

另一个自助迁移选项是,让用户通过 Windows 资源管理器将其单个文件拖放到 Office 365OneDrive for Business 文档库。

使用拖放迁移文件
  1. 在你的 Office 365 个人网站中,单击“OneDrive”打开 OneDrive for Business 文档库。

  2. 在计算机上,在文件资源管理器中找到要上传文档,然后将其拖动到要移动到的 Office 365 文档库窗口中的位置。

注释: 

  • 可以不使用拖放功能,而是改为通过在 OneDrive for Business for Office 365 文档库中单击“上传”,选择并上传本地计算机上的文件。

  • 有关详细信息,请参阅将文件上传到库

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