将 Office 365 组用作来宾

欢迎使用 Office 365 组。 通过提供用于存储和共享文档和照片的共享收件箱、日历、OneNote 笔记本和 SharePoint, 组可帮助用户协同工作。 您所需的大部分信息都在欢迎电子邮件中。 本主题提供了有关如何作为来宾与组进行交互的详细信息。

组来宾的欢迎消息的图像

通过电子邮件发送群组

每个 Office 365 组都有自己的收件箱。 作为来宾, 您不能直接访问组的收件箱, 但您可以向其发送消息。 其他成员发送给该组的任何邮件都将显示在收件箱中。 这允许你关注和参与群组对话。

提示: 将组的电子邮件地址添加到您的联系人并保存欢迎消息, 以便以后可以再次引用。

使用组的 SharePoint

组具有 SharePoint 团队网站。 工作组网站是一个中央存储库, 用于存储与组相关的信息、链接和文件。 在欢迎电子邮件中选择 "转到 SharePoint ", 然后将页面添加到浏览器收藏夹, 以便以后轻松访问。 作为组的来宾, 你可以在组的 SharePoint 网站中查看和编辑文件。

注意: 对组的 SharePoint 网站的访问权限由组织的管理员确定, 并且可能并非所有来宾都可使用。

使用组的笔记本

OneNote 笔记本可供组用于收集和共享信息。 选择 "转到欢迎电子邮件中的共享笔记本" 以打开笔记本。 若要使返回更容易, 请将其添加到浏览器中的 "收藏夹"。

接收组日历邀请

组使用共享日历安排和确认事件。 作为来宾, 你不能直接访问组日历, 但你将收到有关在组日历上创建的任何事件的邀请, 并可接受他们将其添加到你自己的日历。

隐私

选择隐私声明或组织隐私声明以了解 Microsoft 和链接到该组的组织如何使用您的个人信息。

更多信息

了解 Office 365 组

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