将 InfoPath 表单数据从库中导出到电子表格

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InfoPath Forms Services是服务器技术, Microsoft Office Forms Server 2007和Microsoft Office SharePoint Server 2007,使用户能够使用 Web 浏览器,而不是或者之外填写Microsoft Office InfoPath 2007窗体,支持Office InfoPath 2007客户端程序。此技术允许加宽访问比早期版本的 Microsoft Office InfoPath 表单。

本文说明如何从运行 InfoPath Forms Services 的服务器上的库中导出 Office InfoPath 2007 表单数据。

本文内容

开始之前

将 InfoPath 表单数据导出

开始之前

要将表单数据从库中导出到电子表格,您必须执行下列操作:

确保表单模板设计者启用了属性升级    如果为 Microsoft Office InfoPath 2007 表单模板启用了属性升级,则基于该表单模板的表单中的数据可以显示为库中的列值或 Microsoft Office Outlook 2007 中的文件夹视图。请询问组织中的表单模板设计者以了解表单模板是否支持属性升级。

创建自定义库视图    通过创建新视图,可以帮助确保只导出相关数据。您可以自定义视图,以便只显示所需的 InfoPath 表单和列值。如果为表单启用了属性升级,则可以确保将显示这些字段数据的列添加到视图中。

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导出 InfoPath 表单数据

要导出库中的 InfoPath 表单数据,请执行以下步骤。

  1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果没有显示该库的名称,则单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

  2. 视图菜单 视图菜单 中,单击创建视图的名称。

  3. 操作菜单 菜单图像 中,单击导出到电子表格

  4. “文件下载”对话框中,单击“打开”

  5. Microsoft Office Excel 2007 将打开一个新的工作簿。

    注意: “Microsoft Office Excel 安全声明”对话框可能会出现。如果信任数据源,请单击“启用”以继续导出并创建工作簿。

注意: 导出到电子表格的数据是列表中数据的快照。库中的数据未链接到电子表格中的数据。因此如果以后更新了库中的表单,则不会更新电子表格中的数据。

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