将 InfoPath 表单数据从库中导出到电子表格

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InfoPath Forms Services是服务器技术, Microsoft Office Forms Server 2007和Microsoft Office SharePoint Server 2007,使用户能够使用 Web 浏览器,而不是或者之外填写Microsoft Office InfoPath 2007窗体,支持Office InfoPath 2007客户端程序。此技术允许加宽访问比早期版本的 Microsoft Office InfoPath 表单。

本文介绍如何从运行InfoPath Forms Services的服务器上的库中导出Office InfoPath 2007表单数据。

本文内容

开始之前

将 InfoPath 表单数据导出

准备工作

若要从库表单数据导出到电子表格,必须执行以下操作:

确保表单模板设计者启用属性升级   Microsoft Office InfoPath 2007表单模板启用属性升级时,可以显示基于该表单模板的表单中的数据作为列在库中的值或Microsoft Office Outlook 2007文件夹视图。如果表单模板支持属性升级,请咨询您的组织中的表单模板设计者。

创建自定义库视图   通过创建新视图,您可以帮助确保您导出相关的数据。您可以自定义视图显示的 InfoPath 表单和所需的列的值。如果已启用窗体属性升级,您可以确保显示这些字段的数据列添加到视图。

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将 InfoPath 表单数据导出

若要从 InfoPath 表单库中导出数据,请使用以下过程。

  1. 如果库尚未打开,请单击快速启动上的名称。

    如果未显示该库的名称,请单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

  2. 视图菜单 视图菜单 中,单击创建视图的名称。

  3. 操作菜单 菜单图像 中,单击导出到电子表格

  4. “文件下载”对话框中,单击“打开”

  5. Microsoft Office Excel 2007将打开一个新的工作簿。

    注意: Microsoft Office Excel 安全声明对话框可能会出现。如果您信任数据源,请单击启用以继续导出并创建工作簿。

注意: 导出到电子表格中的数据是从列表数据的快照。在库中的数据不被链接到电子表格中的数据。如果以后更新库中的窗体,将不会更新电子表格中的数据。

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