将 Groove 工作区邀请另存为文件

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将邀请另存为文件是一种灵活的用于邀请人员加入 Groove 工作区的替代方法。应邀者只需打开邀请文件即可接受并收到工作区。例如,通过已保存的邀请文件,您可以:

  • 将该文件作为电子邮件附件发送给个人或小组。

  • 将该文件复制到软盘并交给所选人员。通过这种方式,邀请文件可充当备份邀请。

  • 将该文件发布到文件服务器,以便允许具有适当网络访问权限的任何人接受邀请。

  • 将该文件放在其他工作区的文档工具中。

  • 将该文件发布到网页,以便允许具有网站访问权限的任何人下载邀请并加入工作区。

注意: 如果您向人员发送工作区邀请文件,则只能从创建邀请文件所在的计算机将工作区发送给这些人员。因此,只有在您当前处于联机状态或直到下次进入联机状态时,才能将工作区发送给应邀者。

若要将工作区邀请另存为文件,请执行下列操作:

  1. 转到工作区。

  2. 依次单击“工作区”选项卡、“邀请成员”“将邀请另存为文件...”

  3. 单击“浏览”,选择要保存邀请文件的位置或在文件名框中键入相应的路径。

  4. 选择要使用邀请分配的角色。

    您只能在邀请文件中分配一个角色。如果您是工作区中的管理者,则可在以后成员加入工作区后升级他们的角色。但是,以后不能降级这些成员的角色。

  5. 如果您希望要求确认收件人是否接受工作区,请单击“要求确认是否接受”

    从安全角度来说,此功能非常有用。它使您有机会在发送工作区之前验证每个收件人的身份信息。

  6. 单击“确定”

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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