将 Excel 表格导出到 SharePoint

可以将数据从Excel 表格导出到 SharePoint 列表中。导出列表时,Excel 将在网站上创建新的 SharePoint 列表。您可以再使用数据在网站上,就像任何其他 SharePoint 列表。

注意: 将表导出为列表不会创建数据连接到 SharePoint 列表。 如果您要导出后更新 Excel 中的表,将不会更新反映在 SharePoint 列表中。

若要将 Excel 电子表格中的表导出到 SharePoint 网站上的列表,您需要︰

  • 要在其中创建列表的 SharePoint 网站。

  • 在网站上创建列表的权限。如果您不能确定,请联系您的 SharePoint 网站管理员。

若要查看您需要在 SharePoint 网站上的数据表视图中的列表︰

  • Excel 或 Access。这些程序都需要使用 SharePoint 网站上的数据表视图。

    注意: 数据表视图不支持在 64 位版本的 Microsoft Office。建议您安装 32 位版本的 Office,以便能够使用 SharePoint 网站上的列表中的数据表视图。

将表导出到 SharePoint 列表

  1. 单击表格内。

  2. 单击设计>导出>导出到 SharePoint 列表的表

    导出表格向导

  3. 在“地址”框中,键入地址或 SharePoint 网站的 URL。

    重要: 键入 Web 地址之前的所有内容"/ default.aspx"。例如,如果地址http://contoso/default.aspx,键入http://contoso。如果地址http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx,键入http://contoso/teams/accounting

    导出到 SharePoint 向导对话框

  4. 名称框中,键入列表中的唯一名称。

  5. (可选) 在说明框中输入说明。

  6. 单击“下一步”

    注意: 可能会要求您输入您的 office 365 凭据,或组织的域的凭据。

  7. 检查数据类型提供的信息,然后单击完成

  8. 单击“确定”

统一资源定位器 (URL) 以及发布您的表,显示一条消息,表明。单击转到列表的 URL。将 URL 添加到浏览器中的收藏夹。

注意: 若要打开列表中的另一种方法是要转到 SharePoint 网站,请单击齿轮图标,在右上角,单击网站内容

支持的数据类型

某些 Excel 数据类型无法导出到 SharePoint 网站上的列表。不受支持的数据类型导出时,这些数据类型转换到 SharePoint 列表与兼容的数据类型。例如,在 Excel 中创建的公式将转换为 SharePoint 列表中的值。数据转换后,您可以在 SharePoint 网站上创建的列的公式。

在 Excel 表导出到 SharePoint 网站时,SharePoint 列表中的每一列被分配下列数据类型之一︰

  • 文本 (一行)

  • 文本 (多行)

  • 货币

  • 日期/时间

  • 数字

  • 超链接 (URL)

如果某一列具有不同数据类型的单元格,Excel 会应用可用于所有列的单元格中的数据类型。例如,如果列中包含数字和文本,则在 SharePoint 列表中的数据类型将文本。

注释: 

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