将 Excel 用作计算器

将 Excel 用作计算器

用 Microsoft Excel 代替计算器进行数学运算!

在 工作表 上,可输入简单公式对两个或多个数值进行加、减、乘、除运算。还可使用自动求和功能快速计算一系列值的总和,而无需在公式中手动输入任何值。创建公式后,可将其填充到相邻单元格中 - 无需重复创建相同的公式。

熟悉这些简单公式后,建议你深入了解如何创建复杂公式并尝试使用 Excel 中提供的多种函数。有关详细信息,请参阅公式概述工作表函数列表(按类别)

注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。视图可能会不同,具体取决于你使用的 Excel​​ 版本。

了解有关简单公式的详细信息

所有公式条目都以等号 (=) 开头。对于简单公式,只需在等号后面键入要计算的数值和要使用的数学运算符 - 加号 (+)、减号 (-)、星号 (*) 以及正斜杠 (/),分别代表加减乘除。然后按 Enter,Excel 会立即计算并显示公式的结果。

例如,在单元格 C5 中键入 =12.99+16.99,然后按 Enter,Excel 将计算其结果并在该单元格中显示 29.98。

简单公式的示例

在单元格中输入的公式会显示在编辑栏中,只要选择此单元格即可看见。

重要: 虽然有 SUM 函数,但没有 SUBTRACT 函数。请在公式中改为使用减号 (-) 运算符,例如,=8-3+2-4+12。或者,可使用减号在 SUM 函数中将数字转换为对应的负值;例如,=SUM(12,5,-3,8,-4) 公式使用 SUM 函数按顺序加上 12、5,减去 3,加上 8,减去 4。

使用“自动求和”

将求和公式添加到工作表最简单方法就是使用“自动求和”。在要求和区域的上方或下方直接选择一个空的单元格,然后在“开始”或功能区的“公式”选项卡上,单击“自动求和”>“求和”。自动求和将自动检测要求和的区域并为你生成公式。如果在要求和区域的左边或右边选择了单元格,自动求和向导也可在水平方向生效。

注意: 自动求和对非连续区域无效。

你可以使用自动求和向导自动生成求和公式。在要求和的区域上方/下方或左边/右边选择一个区域,然后转到功能区上的“公式”选项卡,选择“自动求和”与“求和”。

垂直方向自动求和

单元格 B6 显示“自动求和”求和公式:=SUM(B2:B5)

自动求和向导自动检测到 B2:B5单元格为将要求和区域。你只需按 Enter 进行确认。如果需要添加/排除更多单元格,可以根据需要按住 Shift 键 > 箭头键,直到选中所需内容,完成后按 Enter。

智能感知函数指南:函数下方的浮动标记 SUM(number1,[number2],...) 是其智能感知指南。如果单击 SUM 或函数名称,它将变为蓝色的超链接,链接将转到有关该函数的帮助主题。如果单击单个函数元素,其在公式中的代表性片段将突出显示。在这种情况下仅 B2:B5 将会突出显示,因为在此公式中只有一个数字引用。智能感知标记在任何函数中都会显示。

水平方向自动求和

单元格 D2 显示了“自动求和”求和公式:=SUM(B2:C2)

等一下,还有更多有关“求和”的信息。请参阅 SUM 函数

无需反复键入相同公式

创建公式后,可将其复制到其他单元格 - 无需重复创建相同的公式。可复制公式使用填充柄 填充柄 将公式复制到相邻单元格。

例如,将单元格 B6 中的公式复制到 C6 时,该单元格中的公式会自动更改为更新 C 列中的单元格引用。

复制公式时,单元格自动引用更新

复制公式后,请确保单元格引用正确。单元格引用可根据绝对或相对引用进行更改。有关详细信息,请参阅将公式复制粘贴到其他单元格或工作表

在公式中,可使用什么来模拟计算器键?

计算器键

Excel 方法

说明和示例

结果

+(加号键)

+(加号)

在公式中使用,对数字进行相加。示例:=4+6+2

12

-(减号键)

-(减号)

在公式中使用,对数字进行相减或表示负数。

示例:=18-12

示例:=24*-5(负 5 的 24 倍)


6

-120

x(乘号键)

*(星号)

在公式中使用,对数字进行相乘。示例:=8*3

24

÷(除号键)

/(正斜杠)

在公式中使用,将两数进行相除。示例:=45/5

9

%(百分比键)

%(百分比)

在公式中与 * 一起使用,乘以百分比。示例:=15%*20

3

(平方根

SQRT(函数)

在公式中使用 SQRT 函数计算数字的平方根。示例:=SQRT(64)

8

1/x(倒数)

=1/n

在公式中使用 1/n,其中 n 是 1 除以的数。

示例:=1/8

0.125

你是否有关于 Excel 的具体问题?

在 Excel 社区论坛中发布问题

帮助我们改进 Excel

是否有关于如何改进下一版 Excel 的建议?如果有,请查看 Excel User Voice 上的主题

另请参阅

Excel 中的计算运算符和运算顺序

Excel 中公式的概述

如何避免公式损坏

在公式中查找和更正错误

Excel 键盘快捷方式和功能键

Excel 函数(按字母顺序)

Excel 函数(按类别)

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×