将 Excel 工作簿作为“一个事实版本”发布的指南

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

创建包含“一个事实版本”的 Microsoft Excel 工作簿需要 Microsoft SharePoint 网站管理员、工作簿作者和各个最终用户的共同努力。下文是一个指南,介绍了将包含“一个事实版本”的安全工作簿发布到 SharePoint 网站的基本过程、各人的任务以及从哪里获得介绍实施细节的更多帮助信息。

重要   将 Excel 工作簿发布到 SharePoint 网站的功能是仅在 Excel 2010 和 Excel 2007 中可用。

本文内容

"一个事实版本"是什么?

步骤 1︰ 准备

步骤 2︰ 在 SharePoint 网站上创建的文档库

步骤 3︰ 定义为 Excel Services 受信任的资源

步骤 4︰ 设置权限

步骤 5︰ 创建 Office 数据连接文件

步骤 6︰ 使数据连接库在 Excel 中可用

步骤 7︰ 创建和发布的 Excel 工作簿

步骤 8︰ 查看"一个事实版本"

什么是“一个事实版本”?

在 Excel Services 上发布连接到外部数据源的 Excel 工作簿时有一个通用要求,即确保用户始终可以查看一组一致的值和公式结果,并确保工作簿使用最新的、安全的连接信息。这有时也称为获取“一个事实版本”。

例如,如果您要调整不同部门间每个季度的预算数据,以提供整个公司的预算汇总表,则需要确保每个人都使用可靠的、一致的数据,以便确保这个过程可以顺利地进行,同时使中断以及工作簿间不同的值、公式计算时间和结果的不一致性降到最低。

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步骤 1:准备

为获取最佳效果,网站管理员、工作簿作者和最终用户都应该相互协作,做好以下准备。

收集数据   识别并收集以下信息︰

  • 外部数据源连接和连接信息,例如,服务器、数据库和多维数据集名称、查询以及凭据。

  • 要发布的 Excel 工作簿。

  • 相应的用户、权限、角色和客户端计算机 ID。

安装 软件   安装所需的软件以下用户︰

  • 网站管理员需要安装完整的 SharePoint Foundation 2010。

  • 工作簿作者需要 Excel 2010 或 Excel 2007。

  • 最终用户需要能够访问 SharePoint 网站(对 Excel 的访问是可选的),以便在其客户端计算机上打开发布的工作簿。

有关详细信息,请参阅 Technet 网站上的 SharePoint Server 技术中心并搜索下列主题:

  • 规划对 Excel 工作表的访问

  • 规划身份验证方法

  • 规划数据连接管理

  • 基于 OLAP 多维数据集规划 Excel 报表

  • 规划商业智能

  • 规划 Excel Services 的外部数据连接

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步骤 2:在 SharePoint 网站上创建文档库

网站管理员使用SharePoint Foundation 2010或Windows SharePoint Services 3.0,创建用于存储的 Excel 工作簿和存储 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的文档库。

有关详细信息,请参阅帮助SharePoint Foundation 2010和Windows SharePoint Services 3.0,以及下列主题︰

  • 库简介

  • 创建库

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步骤 3:为 Excel Services 定义受信任的资源

在服务器上运行Windows SharePoint Services 3.0,网站管理员运行管理中心 Web 应用程序创建受信任的文件位置、 受信任的数据提供程序、 数据连接库 (DCL) 列表中,受信任的 DCL 和定义的受信任的位置,以便它只使用外部数据连接。

受信任的 DCL 不需要将 Excel 工作簿发布到运行SharePoint Foundation 2010的服务器。

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步骤 4:设置权限

使用SharePoint Foundation,网站管理员设置对 DCL 的权限和定义仅查看项目的权限级别。

有关详细信息,请参阅:

  • Technet 上的 SharePoint Server 技术中心的“规划 Excel Services 安全性”一文。

  • 管理中心帮助中的SharePoint Foundation的下列主题︰

    • 选择要使用的安全组

    • 定义自定义权限级别

    • 确定要使用的权限级别和组

    • 规划网站安全性

  • SharePoint Foundation帮助中的下列主题︰

    • 关于控制访问网站和网站内容

    • 关于管理 SharePoint 组和用户

    • 关于 Windows SharePoint Services 的安全功能

    • 管理权限级别

    • 管理列表、库、文件夹、文档或列表项目的权限

    • 管理 SharePoint 组

    • 权限级别和权限

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步骤 5:创建 Office 数据连接文件

使用 Excel,工作簿作者可以创建 ODC 文件,定义适当的身份验证设置,确保在访问数据时始终使用该 ODC 文件,并将连接文件保存到 DCL 中。

有关详细信息,请参阅 Excel 帮助和主题连接 (导入) 外部数据

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步骤 6:允许在 Excel 中使用数据连接库

使用SharePoint Foundation,网站管理员可以使一个或多个 Dcl 在 Excel 中,可通过定义客户端计算机上使用的 Dcl 的列表,然后通过使用每个用户的我的网站或通过在用户计算机上设置注册密钥与服务器计算机关联的客户端计算机。

有关详细信息,请参阅 Technet 网站上的 SharePoint Server 技术中心的“规划商业智能”部分(在步骤 2 下)中的主题“规划数据连接管理”。

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步骤 7:创建并发布 Excel 工作簿

使用 Excel,工作簿作者可以创建使用 ODC 文件的工作簿,并将该工作簿发布到 SharePoint 网站,然后还可以随意地选择特定的工作表或命名的项目,例如图表或数据透视表。

有关详细信息,请参阅发布到 SharePoint 网站的工作簿的主题。

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步骤 8:查看“一个事实版本”

使用 SharePoint Foundation,最终用户可以在 Web 浏览器中显示工作簿,并可使用 Excel Web App 对它进行编辑,还可以随意地在其计算机上打开工作簿以进行进一步分析。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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