将 Excel 工作簿作为“一个事实版本”发布的指南

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创建包含“一个事实版本”的 Excel 工作簿需要 SharePoint 网站管理员、工作簿作者和各个最终用户之间的协同努力。下面的文章是介绍发布包含“一个事实版本”的安全工作簿的基本过程的指南,还介绍了谁在做什么以及从哪里获取介绍实施细节的更多帮助信息。

本文内容

"一个事实版本"是什么?

步骤 1︰ 准备

步骤 2︰ 在 SharePoint 网站上创建的文档库

步骤 3︰ 定义为 Excel Services 受信任的资源

步骤 4︰ 设置权限

步骤 5︰ 创建 Office 数据连接文件

步骤 6︰ 使数据连接库在 Office Excel 2007 中可用

步骤 7︰ 创建和发布 Office Excel 2007 工作簿

步骤 8︰ 查看"一个事实版本"

什么是“一个事实版本”?

在 Excel Services 上发布连接到外部数据源的 Microsoft Office Excel 2007 工作簿的一个通用要求就是确保用户始终可以查看一组一致的值和公式结果,并确保工作簿使用最新的、安全的连接信息。这有时也称为获取“一个事实版本”。

例如,如果您要调整不同部门间每个季度的预算数据,以提供整个公司的预算汇总表,则需要确保每个人都使用可靠的、一致的数据,以便确保这个过程可以顺利地进行,同时使中断以及工作簿间不同的值、公式计算时间和结果的不一致性降到最低。

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步骤 1:准备

为获取最佳效果,网站管理员、工作簿作者和最终用户都应该相互协作,做好以下准备。

收集数据    标识并收集以下信息:

  • 外部数据源连接和连接信息,例如,服务器、数据库和多维数据集名称、查询以及凭据。

  • 要发布的 Office Excel 2007 工作簿。

  • 相应的用户、权限、角色和客户端计算机 ID。

安装软件    为以下用户安装所需的软件:

  • 网站管理员需要Microsoft Office SharePoint Server 2007包含 Excel Services 的完整安装。

  • 工作簿作者需要 Office Excel 2007。

  • 最终用户需要能够访问 SharePoint 网站和随意地访问 Office Excel 2007,以便在其客户端计算机上打开发布的工作簿。

有关详细信息,请参阅 Technet 网站上的 Office SharePoint Server 2007 规划指南以及下列主题:

  • 规划对电子表格的访问

  • 规划外部数据的身份验证

  • 规划数据连接管理

  • 基于 OLAP 多维数据集规划 Excel 报表

  • 基于关系数据库规划 Excel 报表

  • 规划 Excel Services 数据展示

  • 规划 Excel Web Access Web 部件

  • 规划与外部数据的集成

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步骤 2:在 SharePoint 网站上创建文档库

使用 Office SharePoint Server 2007 或 Windows SharePoint Services 3.0,网站管理员可以创建用于存储 Office Excel 2007 工作簿和 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的文档库。

有关详细信息,请参阅 Windows SharePoint Services 3.0 帮助以及下列主题:

  • 库简介

  • 创建库

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步骤 3:为 Excel Services 定义受信任的资源

使用 Office SharePoint Server 2007 和管理中心 Web 应用程序,网站管理员可以创建受信任的文件位置、受信任的数据提供程序、数据连接库 (DCL) 列表和受信任的 DCL,并定义受信任的位置以便它只使用外部数据连接。

有关详细信息,请参阅“规划信任级别”一节 以及 Technet 网站上的 Office SharePoint Server 2007 规划指南中的“规划 Excel Services 安全性”。

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步骤 4:设置权限

使用 Office SharePoint Server 2007,网站管理员可以设置对 DCL 的权限并定义“仅查看项目”权限级别。

有关详细信息,请参阅:

  • 有关详细信息,请参阅 Technet 网站上的 Office SharePoint Server 2007 规划指南中的“规划 Excel Services 安全性”。

  • 管理中心帮助中的下列主题:

    • 选择要使用的安全组

    • 定义自定义权限级别

    • 确定要使用的权限级别和组

    • 规划网站安全性

  • Windows SharePoint Services 3.0 帮助中的下列主题:

    • 关于控制访问网站和网站内容

    • 关于管理 SharePoint 组和用户

    • 关于 Windows SharePoint Services(版本 3)的安全功能

    • 管理权限级别

    • 管理列表、库、文件夹、文档或列表项目的权限

    • 管理 SharePoint 组

    • 权限级别和权限

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步骤 5:创建 Office 数据连接文件

使用 Excel,工作簿作者可以创建 ODC 文件,定义适当的身份验证设置,确保在访问数据时始终使用该 ODC 文件,并将连接文件保存到 DCL 中。

有关详细信息,请参阅 Office Excel 2007 帮助和下列主题:

  • 在工作簿中创建、编辑和管理数据连接

  • 连接(导入)外部数据

  • 连接属性

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步骤 6:使数据连接库在 Office Excel 2007 中可用

使用 Office SharePoint Server 2007,网站管理员可以使一个或多个 DCL 在 Excel 中可用,方法是:定义一个在客户端计算机上使用的 DCL 的列表,然后通过使用每个用户的“我的网站”或通过在用户的计算机上设置注册表项来使客户端计算机与服务器计算机相关联。

有关详细信息,请参阅 Technet 网站上的 Office SharePoint Server 2007 规划指南的“规划智能业务”部分中的“规划数据连接管理”主题。

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步骤 7:创建并发布 Office Excel 2007 工作簿

使用Office Excel 2007,工作簿作者创建使用 ODC 文件,将工作簿保存到 Excel Services,然后选择性地选择特定的工作表或已命名项目,如图表或数据透视表报表的工作簿。

有关详细信息,请参阅 Office Excel 2007 帮助和下列主题:

  • 在 Excel 和 Excel Services 中使用工作簿的差异

  • 将工作簿发布到 Excel Services 中

  • 定义在 Office Excel Web Access 中使用的工作簿参数

  • 在 Excel Services 中编辑或删除工作簿

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步骤 8:查看“一个事实版本”

使用Office SharePoint Server 2007,最终用户在 Excel Services 中显示工作簿,它,进行交互并选择性地打开它们以进一步进行分析的计算机上的工作簿。

有关详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 2007 帮助和操作方法主页。

提示: 您也可以单击帮助按钮的 Excel Web Access 工具栏上的所有 Excel Services 帮助主题的概述。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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