将 Excel 图表复制到其他 Office 程序

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如果您想要使用您创建 Excel 图表或 PowerPoint 演示文稿、 Word 文档中,或 Outlook 邮件中的 Excel 表格数据,您可以直接在 Excel 中,复制它,然后使用的其他 Office 程序中粘贴选项以插入复制的图表中的数字 方法。

注意: 复制 Excel 数据和图表工具不可用在 Office Online 中。如果您有桌面版本的 Office,单击在您的桌面程序以打开文档,请按照本文中所述的过程中的[程序名称] 中打开。如果您没有桌面版本的 Office,请尝试现在可以或购买最新版本。

您想复制?

  1. 在 Excel 中,单击要复制到其他 Office 程序的图表,然后按 Ctrl+C。

  2. 打开其他 Office 程序,单击您要在其中粘贴图表,然后按 Ctrl + V。

  3. 单击旁边的图表,底部显示的粘贴选项按钮,然后选择要粘贴的方式:

    粘贴选项按钮在 Word 中,展开以显示选项。
    • 使用目标主题和嵌入工作簿这将更新图表格式,以便匹配目标格式。

    • 保留源格式和嵌入工作簿 这样会完全按原样保留图表格式。

    • 使用目标主题和链接数据这会更新图表格式,以便匹配目标格式,并保留链接到原始工作表的图表。(如果您以后决定要取消链接的图表,您需要复制并粘贴它再次作为嵌入图表或图片。)将数据链接到原始工作表,更新源 Excel 工作表时,将更新 Word 文档中的数据。

    • 保留源格式和链接数据这将保留图表格式,完全按照并保留链接到原始工作表的图表。(如果您以后决定要取消链接的图表,您需要复制并粘贴它再次作为嵌入图表或图片。)将数据链接到原始工作表,更新源 Excel 工作表时,将更新 Word 文档中的数据。

    • 图片这会将图表粘贴为图片。不能编辑的图表,或将其更新,但您可以将其替换为另一张图片并应用图片格式。

  1. 在 Excel 中,选择您想要复制的数据,然后按 Ctrl + C。

  2. 打开其他 Office 程序,单击您要在其中粘贴数据,然后按 Ctrl + V。

  3. 单击数据,旁边的粘贴选项,然后选择要如何将其粘贴。

    粘贴选项按钮旁边某些 Excel 数据,展开以显示选项
    • 保留源格式 这将保持完全按原样格式的数据。

    • 使用目标样式这将更新的数据格式,以便匹配目标样式。

    • 链接和保留源格式这将保持原样,并保留链接到原始工作表的数据完全格式的数据。(如果您以后决定要取消链接数据,您需要复制并粘贴它再次作为未链接的数据或图片。)将数据链接到原始工作表,更新源 Excel 工作表时,将更新 Word 文档中的数据。

    • 链接和使用目标样式此更新格式,以便匹配目标样式的数据,并保留链接到原始工作表的数据。(如果您以后决定要取消链接数据,您需要复制并粘贴它再次作为未链接的数据或图片。)将数据链接到原始工作表,更新源 Excel 工作表时,将更新 Word 文档中的数据。

    • 图片 这将数据粘贴为图片。不能编辑或更新数据。

    • 只保留文本这将数据粘贴为文本,与单独的段落中的每一行以及分隔单元格值的制表位。

您想复制?

  1. 在 Excel 中,单击要复制到其他 Office 程序的图表,然后按 Ctrl+C。

  2. 打开其他 Office 程序,单击您要在其中粘贴图表,然后按 Ctrl + V。

  3. 单击粘贴选项 按钮图像 旁边底部的图表,然后选择要如何将其粘贴:

    • 若要粘贴到其源数据的链接使用的图表,单击图表 (链接到 Excel 数据)。(如果您以后决定要取消链接的图表,您需要复制并粘贴它再次作为嵌入图表或图片。)

    • 若要粘贴图表并演示文稿中包括对整个工作簿的访问,请单击Excel 图表 (整个工作簿)。(如果您以后决定要取消链接的图表,您需要复制并粘贴它再次作为未链接的图表或图片。)

    • 若要粘贴图表的静态图片,请单击粘贴为图片

    • 若要以原始格式粘贴图表,请单击保留源格式

    • 若要粘贴图表并设置其格式使用的文档主题应用于演示文稿,请单击使用目标主题

  1. 在 Excel 中,选择您想要复制的数据,然后按 Ctrl + C。

  2. 打开其他 Office 程序,单击您要在其中粘贴数据,然后按 Ctrl + V。

  3. 单击粘贴选项 按钮图像 旁边数据,并选择要将其粘贴的方式:

    在 Word 和 Outlook 中

    • 若要粘贴数据作为表格,并使用所复制的数据的原始格式,请单击保留源格式

    • 若要粘贴数据作为表格,并使用新的目标位置的样式,请单击匹配目标表样式

    • 若要粘贴的数据作为静态图片,请单击粘贴为图片

    • 若要粘贴到 Excel 数据链接,以便当您更改 Excel 工作簿中的原始数据更新目标文件中的数据,请单击保留源格式和链接到 Excel匹配目标表样式并链接到 Excel。(如果您以后决定要取消链接数据,您需要复制并粘贴它再次作为未链接的表格或图片。)

    • 若要将数据粘贴为文本,与单独的段落中的每一行和选项卡上空格分隔单元格值,请单击仅保留文本

    在 PowerPoint 中

    • 要复制的数据的原始格式,请单击保留源格式

    • 若要使用的文档主题应用于 PowerPoint 演示文稿,请单击使用目标主题

    • 若要粘贴复制为文本的表格数据,请单击仅保留文本

注意: 

  • 如果看不到粘贴选项按钮,您可能需要将其打开。单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,,然后单击Word 选项。在高级类别下剪切、 复制和粘贴,选择显示粘贴选项按钮复选框。

  • 如果将数据粘贴到 Word 或 PowerPoint 表格时,粘贴选项按钮将显示不同的粘贴选项。可以插入作为嵌套表复制的数据、 将其与现有的表合并,将其插入作为现有表中的新行,覆盖现有的表中的单元格或将其粘贴为静态图片。

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