将 Communicator 与 Office Outlook 2007 和 Office OneNote 2007 结合使用

将 Office Communicator 2007 R2 与 Office Outlook 结合使用,可以向 Office Communicator 体验中增加许多有用和强大的功能。例如,您可以执行下列操作:

  • 在 Outlook 2007 中查看联系人的状态,以及访问 Office Communicator 的呼叫和即时消息功能。

  • 自动从 Outlook 中检索“外出”设置,并在 Communicator 2007 R2 状态注释区域中显示“外出”消息。

  • 将 Communicator 设置为根据 Outlook 日历更新忙闲状态,以及根据 Outlook 联系人数据更新联系人列表。

  • 在 Outlook 中记录传入、传出和错过的呼叫。

  • 通过 Outlook 中的电子邮件启动或重新启动即时消息、音频或视频对话。

  • 从 Outlook“对话历史记录”文件夹检索以前呼叫过程中所做的 OneNote 2007 笔记。

根据配置,还有可能可以从 Communicator“对话”窗口中访问 Office OneNote 2007 中丰富的做笔记功能。

您希望执行什么操作?

在 Communicator 中配置 Outlook 集成选项

从即时消息会话中发送电子邮件

通过电子邮件发送即时消息

在 Outlook 中使用“对话历史记录”文件夹

在 Outlook 2007 中查看错过的呼叫

在 Outlook 2007 中播放 语音邮件

查看可能错过的任何 Outlook 通知

用 Office OneNote 2007 在对话过程中做笔记

在 Communicator 中配置 Outlook 集成选项

  1. “Office Communicator” 标题栏中,单击“菜单”按钮,指向“工具”,然后单击“选项”

  2. “个人”选项卡上的“个人信息管理器”下,从下拉列表中选择“Microsoft Office Outlook”

  3. 根据需要选中或清除以下选项:

    • 向我的“个人”“团队”“公司”访问级别中的联系人显示 Outlook 外出信息 。

    • 根据我的 Outlook 日历信息更新我的状态

    • 向我的“团队”访问级别中的联系人显示会议主题和位置 。

    • 在 Outlook“对话历史记录”文件夹中保存我的即时消息对话。

    • 在 Outlook“对话历史记录”文件夹中保存我的呼叫日志。

      注意: 对这些选项的任何更改都会自动复制到运行 Communicator 2007 R2 的所有计算机和设备上。

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从即时消息会话中发送电子邮件

  1. 在即时消息会话期间,从参与者列表中选择要向其发送电子邮件的联系人的姓名。

  2. 右键单击该联系人的姓名,然后单击“发送电子邮件”

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通过电子邮件发送即时消息

  • 在 Outlook 2007“邮件”窗口中,单击联系人姓名旁边的状态指示器,然后单击“使用即时消息回答”

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在 Outlook 中使用“对话历史记录”文件夹

Communicator 2007 在 Outlook 中创建一个名为“对话历史记录”的特殊文件夹,以便跟踪和记录关于您的对话的信息。该文件夹与其他文件夹(如“收件箱”、“发件箱”和“已发送邮件”)一起显示在 Outlook 2007 文件夹列表中,并且包含即时消息会话、电话呼叫和转接呼叫的记录。

“对话历史记录”文件夹中的每项都包含消息的时间和日期、对话的主题和内容、 参与者姓名以及对话的方向(传入或传出)。 此外,该文件夹还包含其中有音频的任何对话的相关信息,并且如果指定了该选项,则还包含所有即时消息对话的完整记录。

查看“对话历史记录”文件夹

  1. 在 Outlook 导航窗格中的“所有邮件文件夹”下,单击“邮箱”,展开文件夹列表。

  2. 单击“对话历史记录”

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在 Outlook 2007 中查看错过的呼叫

Outlook 2007 跟踪错过的电话呼叫、语音邮件和错过的对话。这些事件的记录保存在“收件箱”中。

  • 在 Outlook 导航窗格中的“所有邮件文件夹”下,双击“搜索文件夹”,然后单击“错过的对话”

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在 Outlook 2007 中播放 语音邮件

  1. 在 Outlook 导航窗格中的“所有邮件文件夹”下,双击“搜索文件夹”,然后单击“语音邮件”

  2. 找到包含错过消息的录音的电子邮件,然后双击附件 (Outlook 2003) 或单击“播放”(Outlook 2007)。

    此时将打开 Windows Media Player,并播放您的语音邮件。

注意: 在 Outlook 2007 中,还可以在电话上而非计算机上播放语音邮件;通过单击电子邮件顶部的“编辑备注”按钮,可以为语音邮件添加备注。

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查看可能错过的任何 Outlook 通知

如果 Communicator 2007 R2 与 Outlook 2007 集成,那么每当“收件箱”中有未读的语音邮件或错过的对话电子邮件时,Communicator 中会收到一条通知。如果没有错过的通知,则不会显示“错过的通知”通知。

  • “Office Communicator”主窗口中,单击“错过的通知”按钮。此时将显示错过的通知的列表。

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用 Office OneNote 2007 在对话过程中做笔记

  • “对话”窗口中,单击右上角的“查看更多选项”按钮,然后单击“使用 OneNote 做笔记”

    如果是连续对话,则还可以使用“查看更多选项”按钮来重新打开以前的任何笔记。

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