将 Access Web App 表格导出到 SharePoint

将 Access Web App 表格导出到 SharePoint

本文介绍了如何将 Access Web App 表格导出到 SharePoint 列表。导出表格时,会为 Access Web App 中的每张表格创建一个 SharePoint 列表,并将数据导出到对应列表中。

将 Access Web App 表格导出到 SharePoint

若要将 Access Web App 表格导出到 SharePoint 列表,请执行以下步骤。

  1. 在 Web 浏览器中,打开 Access Web App,然后单击“设置”>“导出到 SharePoint 列表”。

    “设置”齿轮菜单上的“导出到 SharePoint 列表”命令

  2. 随后显示一条确认消息,询问是否确实要导出该表格。若要继续请单击“”,若要停止导出表格请单击“”。

    确认对话框的屏幕截图。单击“是”将数据导出到 SharePoint 列表,单击“否”取消导出。

    注意: 如果没有创建 SharePoint 子网站的权限,单击“是”之后会显示一条错误消息。需要具有创建 SharePoint 子网站的权限才能通过此过程将 Access Web App 表格导出到 SharePoint 列表。

  3. SharePoint 会显示一条通知消息,告知将数据导出后存放的位置,并且告知此过程可能需要几分钟时间才能完成。单击“”以继续。

    带“确定”按钮的“导出到 SharePoint 列表”消息的屏幕截图。

  4. SharePoint 会导航到新子网站中的 SharePoint 列表,该子网站会显示导出过程的进度。几分钟后刷新浏览器,查看导出过程当前的状态。SharePoint 会在此列表中为导出过程的每个单独步骤创建一条新的记录。用户将收到一封告知导出过程已开始的电子邮件通知。

    SharePoint​​ 列表,其中包含标题为“已请求导出 Access Web 应用”的记录

  5. SharePoint 导出所有表格后,导出状态列表中会显示一条标题为“导出完成”的记录。请注意,建议不断刷新浏览器直至显示此记录为止。用户将收到一封告知导出过程已开完成的电子邮件通知。如果不想一直刷新浏览器,则只需等待,收到该电子邮件后再返回此状态列表。

    SharePoint​​ 列表,其中包含标题为“导出完成”的记录

  6. 导航到网站内容页,查看从 Access Web App 创建的所有列表。每个列表的名称都与 Access Web App 表格中的名称相同。

    包含导出的 Web 应用中的列表的 SharePoint 子网站页

  7. 单击列表名称在数据表视图下打开该列表,以查看数据和列。

    显示六个联系人记录的 SharePoint 列表

数据类型转换

下表说明了 Access Web App 中的各种数据类型如何被导出到 SharePoint 列表。

Access Web App 数据类型

SharePoint 列表数据类型

短文本

单行文本

长文本

多行文本

数字

数字

日期/时间

日期和时间

货币

货币

是/否​​

是/否​​

超链接

超链接或图片

图像

超链接或图片

查找(关系)

查找

查找(静态列表)

选择

计算

不会导出此数据类型。

注意: 不会导出使用计算数据类型作为显示值的查找字段。

注意: 此过程中不会导出 Access Web App 中链接到 SharePoint 列表的表格。

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