将 Access 2007 数据库转换为早期文件格式

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如果使用 Microsoft Office Access 2007 (.accdb) 文件格式创建了数据库,但是要与使用早期版本的 Access 的人员共享该数据库,大多数情况下,可以使用“另存为”命令将该数据库转换为早期文件格式。本文提供了将数据库转换为早期文件格式所需的步骤,并讨论了会阻碍您转换数据库的一些因素。

本文内容

将 Access 2007 数据库转换为早期文件格式

阻止转换为早期文件格式的因素

将 Access 2007 数据库转换为早期文件格式

请执行下列操作,以指定的文件格式创建 Access 2007 数据库副本:

  1. Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,单击,然后指向另存为

    注意: 如果当前未在导航窗格中选择对象,则“另存为”命令可能不可用(它显示为灰色)。但是,子菜单上的项仍旧可用。

  2. “将数据库另存为其他格式”下,请执行下列操作之一:

    • 若要将数据库副本保存为可使用 Access 2002 或更高版本打开的格式,请单击“Access 2002-2003 数据库”

    • 若要将数据库副本保存为可使用 Access 2000 或更高版本打开的格式,请单击“Access 2000 数据库”

  3. “另存为”对话框的“文件名”框中,键入数据库文件的名称,然后单击“保存”

Access 会关闭原始数据库并打开使用指定格式的数据库的新副本。您对数据库做出的所有更改都只影响新副本。若要对原始数据库进行更改,必须重新打开原始数据库。

注意: 若要将 Access 2007 数据库转换为与 Access 97 或早期版本兼容的文件格式,必须先使用 Access 2007 将数据库转换为 Access 2000 文件格式或 Access 2002-2003 文件格式。然后,使用早期版本的 Access 将数据库转换为所需的格式。例如,使用 Access 2003 中的“转换数据库”命令,可以将 Access 2000 数据库或 Access 2002-2003 数据库转换为 Access 97 文件格式。

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阻碍转换为早期文件格式的因素

某些新数据类型和功能只能在 Access 2007 文件格式中使用,早期版本的 Access 不支持它们。如果数据库包含这些功能中的任何一个,并且您尝试将它保存为早期版本的数据库,则 Access 会显示一条消息,并且不会转换数据库。以下列表介绍了阻碍转换为早期文件格式的因素:

  • 使用新数据类型或字段属性设置    早期版本的 Access 不支持下列新数据类型和字段属性设置:

    • 多值查阅字段(“允许多值”属性设置为“是”的查阅字段)

    • 附件数据类型

    • 历史跟踪备注字段(“仅追加”属性设置为“是”的备注字段)

      除非对数据库进行修订以使其不再使用这些功能,否则无法转换数据库。

      注意: 您可以转换包含格式文本备注字段(“文本格式”属性设置为“格式文本”的备注字段)的数据库。但是,版本低于 Access 2007 的 Access 不会将该字段解释为格式文本。如果 Access 2007 数据中存在任何格式文本格式,则该文本就会使用 HTML 标记而不是早期版本的 Access 中的格式显示,如以下示例所示。

原始格式文本 t

在早期版本的 Access 中看到的文本

这是示例。

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • 指向早期版本的 Access 不支持的外部文件的链接    在 Access 2007 中,您可以链接到早期版本的 Access 不支持的一些数据类型。这些数据类型包括:

    • 其他 Access 2007 数据库中的表

    • Microsoft Office Excel 2007 工作表

    • Windows SharePoint Services 列表

      如果您的数据库包含指向这些类型的数据源的链接,必须先将这些链接删除,然后才能将数据库转换为低于 Access 2007 的文件格式。一种解决方案是导入数据而不是链接到数据,以便数据包含在 Access 数据库本身中。有关如何将数据导入 Access 2007 数据库中的详细信息,请单击本文“请参阅”部分中的链接。

  • 数据库加密    Access 2007 使用一种新的密码保护方法,该方法与早期版本的 Access 不兼容。如果使用“用密码进行加密”命令(位于“数据库工具”选项卡上)为 Access 2007 数据库添加密码,必须先删除该密码,然后才能将数据库转换为早期文件格式。

    若要解密数据库,请执行下列操作:

    1. 数据库工具选项卡上,在数据库工具组中,单击解密数据库

    2. “撤消数据库密码”对话框中,键入用于加密数据库的密码,然后单击“确定”

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