将颜色类别快速添加到收件箱中的邮件

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选择一种常用颜色类别,将它指定为默认的颜色类别(称为“快速单击”类别)。然后,在收件箱或其他邮件列表中单击,即可将默认颜色类别分配给任何邮件。如果您在关注一个主项目,或经常将邮件归入“重要”、“立即审阅”等类别,这种方法就非常有用。

首先将一个颜色类别设置为“快速单击”类别,然后根据需要将它分配给邮件。

单击设置“快速单击”类别 设置快速单击类别为经常使用的颜色类别后,您可以单击类别列,将该颜色类别分配给项目中的项目旁边。


您要做什么?

设置快速单击类别

将快速单击类别分配给项目

设置“快速单击”类别

  1. 在工具栏上,单击分类 按钮图像 ,,然后单击设置快速单击

  2. “设置快速单击”对话框的下拉列表中,选择一种颜色类别。

注意: 

  • 如果您更改快速单击类别,则以前分配给邮件的颜色类别不会更改。但是,如果您更改颜色类别的名称或颜色,则具有以前名称或颜色的所有邮件将更新以反映新名称或颜色。

  • 您也可以在打开的邮件中的“分类”菜单上设置快速单击类别。

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将“快速单击”类别分配给邮件

在表视图或“待办事项栏”中查看 Outlook 邮件时,可以将“快速单击”类别分配给其中的大多数邮件。

  • 在“收件箱”或其他表格视图中,单击项目(例如邮件)旁边的“类别”列。执行此操作会将与快速单击类别相关联的颜色添加到该列。如果打开该邮件,该颜色类别的颜色和名称将出现在邮件头中。

    注释: 

    • 要从邮件中删除快速单击类别,请再次在“类别”列中该邮件旁边单击。

    • 要将快速单击类别同时分配给多个邮件,请选择所有邮件,然后单击其中一个邮件旁边的“类别”列。

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