将项目添加至列表

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

列表是的您可以与工作组成员和其他网站用户共享数据集。您将找到SharePoint提供了一些现成向列表和列表模板来组织列表项目提供很好的起点。 本文介绍创建和使用列表的概念。

有关如何创建、 编辑和删除列表,请参阅以下主题的信息。

注意: 请注意,下面的信息并向您提供的列表的类型取决于SharePoint您正在使用的版本。如果您不知道与管理员联系,帮助支持或管理器中,或查看的版本正在使用哪个版本的 SharePoint?

网站通常包括很多默认列表,其中包括可用作工作组协作或业务解决方案的焦点的链接、通知、联系人、问题跟踪、调查和任务。在很多情况下,这些默认列表可以提供快速有效的解决方案,而只需进行少量修改甚至无需修改。例如,您可以使用以下默认列表:

  • 任务,包括所有权和进度的跟踪,以及一个可醒目地展示列表内容的页内日程表。

  • 问题跟踪,它具有版本控制和版本历史记录存储功能,用于对工作组项目和常见工作任务进行更深入地分析。

这些列表内容丰富,使用灵活,而且具有众多内置功能,它们提供了存储、共享和处理数据的可靠方式。您可以进行以下操作:

  • 创建包含各种列的列表,这些列包括文字、数字、选项、货币、日期和时间、查阅、是/否和计算值。您还可将一个或多个文件(例如包含支持数字的电子表格或包含背景信息的文档)附加到列表项,以提供更多详细信息。

  • 创建列表视图,以通过不同的特定方式组织、排序和筛选数据;更改元数据,例如添加和删除列、修改验证规则;利用内容类型、网站栏和模板在网站上通过一致方式使用列表。 例如,您可从主页上的日历查看当前活动,并在另一个页面上创建类似于挂历的视觉视图。

  • 使用唯一列、查阅列和关系增强(级联删除和限制删除)的组合创建列表之间的关系,所有这些方式都可以增强您创建更先进的业务解决方案的能力,帮助保持数据完整性。

  • 创建自定义列表,在 Web 部件和 Web 部件页中显示数据,并导入、导出和链接来自其他程序(例如 Excel 和 Access)的数据。

  • 跟踪版本和详细历史记录,要求修改数据必须获得批准,使用项目级和文件夹安全功能,签入和签出,使用通知和 RSS 源自动接收有关更改的通知。

  • 将单个列表中的内容组织到多个文件夹中,以提高便利性和性能,使用索引全面提高大型列表的性能。

可以通过以下方式使用列表,以便帮助您管理所在小组的信息。

跟踪版本和详细历史记录    您可以跟踪列表项的版本,以便您可以看到哪些项目已更改版本,以及谁更改列表项。如果犯较新版本中,您可以还原早期版本的项目。跟踪的历史记录列表是特别重要信息: 如果您的组织需要的变化过程监控列表。

要求审批    您可以指定列表项进行审批之前通过每个人都可以查看它。项目仍处于挂起状态,直到它们被批准或拒绝具有审批其权限的人。您可以控制之前获得批准,可以查看列表项的用户组。

自定义权限    在列表中,您可以指定是否列表的参与者可以阅读和编辑他们创建的项目或所有项目。管理列表权限的人员可以阅读和编辑列表中的所有项目。您也可以应用特定权限级别到单个列表项,例如,如果该项目包含机密信息。

创建和管理视图    您的组可以创建相同的列表的不同视图。实际列表中的内容不变,但项目被组织或筛选,以便用户可以找到最重要或最感兴趣的信息,具体取决于其需求。

更新列表   无论您正在更新类型的过程是列表的类似的添加、 编辑和删除列表项。有两种方法可以添加或编辑列表项目。

  • 使用表单,这是默认方法。

  • 直接编辑,意味着您直接在列表页上添加项目。

如果列表被设置为跟踪版本,则每当您编辑列表项时,都会创建该列表项的一个新版本。您可以查看有关列表项如何更改的历史记录,并且当您在较新的版本中出错时,还可以还原为以前的版本。

使用公式和计算的值    您可以使用公式和计算的值的列的列表中动态生成信息。操作可以包括信息其他列列表中以及如 [今天] 系统函数,以指示当前日期。例如,您可以指定默认设置为当前日期的七天的截止日期。

及时了解更改信息    列表和视图可以使用 RSS,以便工作组成员可以自动接收更新。RSS 是一种技术,使用户可以接收和查看同一位置中的更新或 RSS 源的新闻和信息。您还可以创建或添加新项目列表发生更改时通知您的电子邮件通知。通知是一种方便的方式来跟踪对您很重要的更改。

创建列表关系    若要创建两个表,请在源列表之间的关系创建查找检索的列 (或"查找") 从目标列表中,如果这些值匹配的源列表中查找列中的值的一个或多个值。如果需要,您可以继续将目标列表中的其他列添加到源列表。当您创建的查找列,也可以决定强制关系行为通过设置级联删除或限制删除有助于保持数据有效性并有助于防止可能会导致问题下一步, 的不一致的选项。

与数据库程序共享列表信息    如果您有安装,Access 等数据库程序您可以导出和导入数据,与您的网站,以及链接从数据库将表格转换成列表。当您使用 Access 数据库中列表数据,您还可以创建查询、 窗体和报表。详细信息,请参阅导入数据导入到 Access 数据库

在网站间以一致的方式使用列表    如果您的组使用多种类型的列表,您可以使用内容类型、 网站栏和模板跨多个列表添加一致性。这些功能使您能够重复使用有效的方法中的设置和列表结构。例如,您可以创建客户服务问题,指定某些列 (如客户联系人) 的内容类型和内容类型的业务流程。另一个示例创建具有部门下拉列表的网站列部门名称。您可以重复使用多个列表,以确保名称始终显示相同的方式在每个列表中的列。

从电子邮件程序的列表项目的工时    通过使用与SharePoint技术兼容的电子邮件程序,您可以与您的重要列表信息。例如,使用 Outlook,您可以查看并在您的网站从 Outlook 中更新任务、 联系人和讨论板。详细信息,请参阅连接到 Outlook 外部列表

设置内容设定    可以启用访问群体设定的列表,然后进行仅向特定SharePoint和 Active Directory 组或访问群体的成员的人员显示的列表中的项目。通过使用 Web 部件,例如内容查询 Web 部件中,使用访问群体设定来筛选列表基于用户的组中的成员资格完成此操作。可以为特定访问群体启用列表中的项目,必须使用访问群体设定列设置列表本身。

您使用的列表的类型取决于所共享的信息类型。

公告    若要共享的新闻和状态并提供提醒,请使用通知列表。公告支持增强的格式,如图像、 超链接和格式的文本。

联系人    使用联系人列表来存储有关人员或与您一起工作的组的信息。如果您使用的电子邮件或联系人与SharePoint技术兼容的管理程序中,您可以查看和更新您的网站在其他程序中从您的联系人。例如,您可以更新您所在组织的所有供应商的SharePoint技术,例如,Outlook 兼容的电子邮件程序的列表。联系人列表不会实际管理您的网站的成员,但可以用于存储和共享您的组织,如外部的供应商的列表的联系人。

讨论板    使用讨论板提供中央位置来记录和存储工作组讨论类似于新闻组的格式。如果您的管理员已启用接收电子邮件在网站上的列表,讨论板可存储电子邮件从最常见的电子邮件程序的讨论。例如,您可以创建讨论板为您的组织新产品版本。

链接    链接到 Internet,您的公司 intranet 和其他资源的链接列表用作一个中心位置。例如,您可能创建客户的网站的链接的列表。

升级的链接    使用此列表在可视布局中显示一组链接操作。

日历    使用您的工作组事件的所有或特定情况下,如公司假日日历。日历提供了直观的视图,类似于桌面或墙壁日历,您的工作组活动,包括会议、 社交事件和全天事件。您还可以跟踪工作组里程碑,如截止日期或不为特定时间间隔相关的产品发布日期。如果您使用的与SharePoint技术兼容的电子邮件或日历程序,您可以查看并在其他程序中工作时从您的网站更新您的日历。例如,您可以比较和更新您的网站上的日历日期从 Outlook 日历中,通过同时查看日历并排比较或相互重叠在 Outlook 中。详细信息,请参阅创建日历

任务    使用任务列表跟踪项目和其他待办事项您的组的信息。您可以将任务分配给的人员,以及跟踪状态和完成百分比接近完成的任务。如果您使用的与SharePoint技术兼容的电子邮件或任务管理程序,您可以查看和其他程序中从您的网站更新您的任务。例如,您可以创建您的组织的预算流程的任务列表,然后查看并在 Outlook 中更新以及其他任务。详细信息,请参阅创建列表

项目任务    使用项目任务列表来存储用甘特图视图和进度的任务信息。完成的任务移动时,您可以跟踪状态和完成百分比。如果您使用的与SharePoint技术兼容的电子邮件或任务管理程序,您可以查看和其他程序中从您的网站中更新项目任务。例如,您可以识别并分配操作来创建培训手册,在网站上创建项目任务列表,然后在从 Project 可以跟踪您的组织的进度。详细信息,请参阅创建列表

问题跟踪    问题跟踪列表用于存储有关特定问题,如支持问题的信息并跟踪他们的进度。您可以分配问题、 分类,并且相互问题。例如,您可以创建问题跟踪列表以管理客户服务问题和解决方案。您可以也评论问题每次编辑它们,而无需更改原始问题的说明创建注释的历史记录。例如,客户服务代表可以记录努力解决问题和结果的每个步骤。您可以使用三态工作流使用问题跟踪列表以帮助您的组织管理问题或项目跟踪。详细信息,请参阅创建列表

调查    使用调查收集和汇总反馈,例如员工满意度调查表或测验。您可以几种不同方式设计您的问题和答案,并查看您的反馈的概述。如果您有电子表格或数据库安装的程序与SharePoint技术兼容,您可以导出以进行进一步分析结果。详细信息,请参阅创建调查

自定义    使用自定义列表从头开始创建列表。如果您有与SharePoint技术兼容的电子表格程序,您也可以创建基于电子表格,自定义列表。例如,您可以从导入列表创建存储和管理与供应商合同的 Excel。 详细信息,请参阅创建基于电子表格的列表

外部列表    外部列表用于处理这是存储外部SharePoint,但您可以阅读和撰写SharePoint内的数据。外部列表的数据源称为外部内容类型。与本机SharePoint列表,外部列表使用 Business Connectivity Services 访问数据直接从外部系统 (如 SAP、 Siebel 和 Microsoft SQL Server),无论系统是数据库、 Web 服务或业务线系统。

数据表视图中的自定义列表   视图若要创建空白列表类似的自定义列表,但是默认情况下,在数据表视图中显示的列表,请在数据表视图中使用自定义列表。数据表视图提供用于查看和编辑数据,为行和列的数据网格。可以添加和编辑行和列、 应用筛选器和排序顺序,显示计算的值和总计,以及方便地编辑网格单元格中的数据。数据表视图都需要 Office 安装在 32 位客户端计算机和 ActiveX 控件支持的浏览器。

状态列表    使用状态列表显示并跟踪您的项目的目标。该列表包含一组的彩色图标进行通信方面满足的程度。

传播    使用传播列表发送信息,包括确认图章,为您的工作组成员。

Microsoft IME 词典列表    当您想要在列表中的数据用作 Microsoft IME 词典,请使用 Microsoft IME 词典列表。可以将阅读列项转换为使用 Microsoft IME 的显示,并在注释 IME 批注窗口中查看的内容。可以将数据链接到特定的 URL。

PerformancePoint 内容列表    使用 PerformancePoint 内容列表存储仪表板项目,例如记分卡、 报表、 筛选器、 仪表板页和您使用 PerformancePoint 仪表板设计器创建的其他仪表板项目。

语言和翻译人员    使用翻译管理工作流翻译管理库中的语言和翻译人员列表。工作流使用列表将翻译任务分配给每种语言的列表中指定翻译屏幕提示。您可以手动创建此列表或您可以选择向翻译管理库中添加翻译管理工作流时自动创建此列表。

KPI 列表    KPI 列表用于跟踪关键性能指标,这使您可以快速计算根据测量目标的进度。您可以将 KPI 列表设置为使用四个数据源中的一个跟踪性能: 从 Analysis Services 手动输入数据、 SharePoint列表中的数据,Excel 工作簿中的数据-Microsoft SQL Server 的一个组件。创建 KPI 列表后,可用于在仪表板页面上显示的状态指示器。

导入电子表格    创建一个使用现有电子表格中的列和数据的列表。导入电子表格需要 Microsoft Excel 或其他兼容程序。

将其中一个列表添加到您的页面

  1. 在网站中,单击设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,,然后单击网站内容

  2. 单击添加应用程序图标。

    添加网站内容对话框中应用程序图标上。
  3. 滚动浏览,然后单击要使用的应用程序。可能有多个页面。

  4. 为应用程序提供唯一名称,以便您可以撤回它更高版本的页面,并单击创建

  5. 当您获得返回到网站内容屏幕中时,您可以执行三部分内容:

    • 关闭窗口并返回到页面。使用插入 Web 部件页上添加新的应用程序。

    • 单击该应用程序并开始输入数据。

    • 单击省略号... ,然后单击更改设置。您可以添加列、 更改名称,并执行下面的其他任务。

组织网站上的列表

尽管可以通过多种方式使用列表的功能,但使用方式取决于列表的大小和数量以及组织的需要。

您可能需要一个大型列表来满足多种需要。例如,组织内可能有大量技术问题需要跟踪,并且这些问题可能适用于多个项目和小组。

在下列情形下,请使用单个列表:

  • 小组需要查看有关列表项的摘要信息或同一组项目的不同视图。例如,经理可能要查看组织内所有技术问题的进度或查看在相同时间段内提交的所有问题。

  • 用户希望在网站上的同一位置中浏览或搜索问题。

  • 您希望向列表项应用相同的设置,例如跟踪版本或要求审批。

  • 处理列表的小组具有相似的特征,例如相同的权限级别。可以将独有权限应用到特定的列表项,但是如果权限级别差别很大,请考虑使用多个列表。

  • 希望对有关列表的信息进行分析或接收列表的合并更新。可通过使用 RSS 技术在列表项更改时接收通知或查看列表的更改。RSS 源使工作组成员可以查看已更改信息的合并列表。

如果要管理的项目之间或处理项目的用户组之间存在显著差异,可能需要多个列表。

在下列情形下,请使用多个列表:

  • 您认为用户不会同时需要项目的摘要。

  • 处理信息的用户组存在差异并且具有不同的权限级别。

  • 需要对多组项目应用不同设置,例如版本控制或审批。

  • 不需要将项目放在一起进行分析或者接收有关列表的合并更新。

下面是一些可用来组织列表和列表项的方式:

添加列    为了帮助您确定最重要的项目的组,您可以向列表添加列。例如,您可能会向列表以帮助人们更轻松地处理特定项目查看和使用自己的项目中添加项目列。 您可能还想要添加更多列,如果您想要收集有关每个列表项,例如部门的名称或员工的姓名的其他信息。

如果您在列表中有多个项目,您可能会考虑索引以提高性能,查看多个项目时某些列或切换视图。此功能不会更改项目的组织,但它可能使组织能够更轻松地在列表中存储大量的项目。但是,索引可能需要更多数据库空间。创建、 更改或删除列表或库的视图

创建视图    如果您的组中的人员经常需要以特定方式查看数据,您可以使用视图。视图使用列排序、 分组、 筛选和显示的数据。您还可以选择每个视图中的一次显示多少个项目。例如,用户可以浏览集中的每个页面,具体取决于他们的首选项和它们的连接速度 25 或 100 个列表项的列表。

视图为您提供灵活性存储大量项目的列表中,但若要查看您想要在特定时间,例如问题已发布今年、 子集或仅当前事件日历中。您可以创建仅供您的个人视图,并且如果您有权限以修改列表,您可以创建所有人都可用的公共视图。创建、 更改或删除列表或库的视图

创建文件夹    如果您的列表所有者允许创建文件夹,可以对大多数类型的列表,添加文件夹。这将非常有用,如果您的列表项可以划分以特定方式,如按项目或按组。文件夹帮助人们更轻松地浏览和管理列表项。SharePoint技术提供了树视图,使用户能够浏览其网站和文件夹与使用其硬盘的方式类似的文件夹。例如,每个部门可以有自己的文件夹。创建文件夹列表中

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

添加、 编辑或删除列表项

启用和配置版本控制列表或库

创建文件夹列表中

删除列表中的文件夹

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×