将项目数据导出到 Excel

尽管 Project 已具备许多内置报表,让你能够为利益干系人演示各种各样的项目数据,但你还可将项目数据导出到 Excel 进行深入数据分析和直观报告。在 Excel 中,你可以创建数据透视表、图表并使用很多其他有助于创建更直观报告的功能。

为了能在 Excel 中正确排列,您必须映射项目数据,而“导出向导”正可以指导您完成此操作。

  1. 单击“文件”>“导出”。

  2. 在“导出”下,单击“将项目另存为文件”。

    将项目另存为文件

  3. 在“其他文件类型”下,双击“Microsoft Excel 工作簿”。

    将项目文件另存为 Microsoft Excel 工作簿

  4. 在“另存为”对话框下,为工作簿选择一个位置。

  5. 在“文件名”框中,键入所需的名称,然后单击“保存”。

    导出向导”随即显示。

    导出向导

  6. 单击“下一步”开始导出。

  7. 如果尚未选择,请在“数据”步骤中选择“所选数据”。

  8. 在“映射”步骤中,选择“新建映射”来创建你自己的数据设置,以便将 Project 字段中的数据映射到相应的 Excel 字段中。

    要使用系统预定义的映射或您以前定义的映射,请单击“使用现有映射”,然后选择要使用的映射。

  9. 在“映射选项”这一步中,选择您正导出的数据的类型和所需选项。

  10. 在“任务映射”、“资源映射”或“分配映射”步骤中,编辑 Project 所做的任何映射假设,并在所有新的映射字段中输入:

    • 在“”列中,键入或选择 Project 字段,然后按 Enter。

    • 使用映射表下方的按钮插入/删除行或为映射应用 Project 表。

    • 使用“移动”按钮重新排列字段。

    • 在“预览”下,验证导出映射的版式。

  11. 如果需要,可在“导出筛选器”框中选择特定的导出筛选器。

  12. 单击“下一步”。

  13. 在“结束映射定义”这一步中,如果希望再次使用该映射,可单击“保存映射”,并在“映射名称”框键入名称。新的映射将被添加到预定义映射的列表。

  14. 单击“完成”。

要查看导出的项目数据,请在 Excel 中打开工作簿。

在 Excel 中处理项目数据

在 Excel 中打开工作簿后,你可能会注意到某些数据未按预期的方式显示。没关系!可在 Excel 中使用“快速填充”来快速清理数据列,以便将数字改为日期,或将文本改为数字。

然后,可分析数据并设置其格式来创建想要的可视报表:

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