将邮件的外部参与者添加到您的 Yammer 对话

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有时,您需要与外部合作伙伴、 供应商或客户的通信。以便您可以使用的人员,您需要即使他们不Yammer网络中,可以向Yammer中的对话中添加外部参与者。例如,您可以将外部参与者添加到讨论或使用即时消息快速获取响应。外部参与者可以查看和下载文件,已上载到对话,然后上载文件。您可以看到对话包括外部参与者,并在需要时,您可以删除外部参与者。

下面介绍了如何使用Yammer中的外部参与者:

添加外部参与者

Yammer用户时,您可以将外部参与者添加到讨论,以及您可以与外部参与者发送私人消息或即时消息。

将外部参与者添加到讨论

  1. 在Yammer,键入您的邮件或答复现有邮件。

  2. 在抄送行中,键入要邀请加入对话的人员的电子邮件地址。

    告知你应添加外部参与者的通知

    添加外部参与者时,您将看到确认,都将某人添加到对话的通知。

  3. 选择要发送邮件的文章

    添加到邮件的外部用户

    显示外部参与者的姓名和电子邮件地址。

    在对话的所有未来邮件,地球仪符号添加,以及您的答复将显示您的网络以外的其他人的笔记。

    答复显示地球和警告答复可见外部

向外部参与者发送私人消息

  1. 在Yammer,选择收件箱

  2. 选择邮件

    从 Yammer 收件箱创建邮件

  3. 选择通过私密消息将发送,然后在添加参与者框中,添加您想要添加为外部参与者的人员的电子邮件地址。

    向私人消息添加外部参与者

    添加外部参与者时,您将看到通知,其中包含地球图标,确认,都将某人添加到对话。

  4. 选择要发送邮件的发送消息

从对话中删除外部参与者

从对话,您可以删除外部参与者。当您删除它们时,他们不再可以看到其Yammer收件箱中的该对话。但是,他们的批注仍在对话。

谁可以删除外部参与者?

  • 网络的所有成员   可以删除单个他们添加到对话或私人消息的外部参与者。

    对话初学者   可以删除所有已添加到对话的外部单个参与者。

  • 组管理员   可以从其管理的组中的对话中删除所有外部参与者。

  • 网络的已验证管理员   可以从任何对话中删除所有外部参与者。

从对话中删除外部参与者

  1. 批注宣布外部参与者已添加到对话中,单击您想要删除的成员删除参与者

    用于删除外部参与者的组管理员选项
  2. 在确认消息"确实要从 conversation? 删除这些用户"上,选择确定

经过验证的管理员可以找到在网络中的所有外部参与者。请参阅Yammer 网络中查找外部参与者

外部参与者的回复如何?

外部参与者获取电子邮件到Yammer邀请他们。他们可以接受邀请,然后转到要为其组织的Yammer网络注册Yammer注册页。

他们也获得的对话或邮件正文中包含的电子邮件。他们可以回复电子邮件以参与讨论,或者他们可以单击答复在 Yammer 上的链接。如果他们选择在 Yammer 上答复,他们将转到Yammer注册页面。

如果外部参与者不再希望参与,他们可以使用取消订阅对话:

  • 电子邮件:   其电子邮件中选择从该对话中的取消订阅链接。

  • Yammer 收件箱:   选择在收件箱中的停止关注其Yammer收件箱中的对话。

另请参阅

在 Yammer 网络中查找外部参与者

Yammer 外部参与者常见问题

控制外部消息与 Exchange 传输规则

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