将邮件格式更改为 HTML、RTF 或纯文本

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其答复或转发时,您可以更改邮件的格式。如果某人发送给您的纯文本邮件,例如,可以答复的邮件,或将其转发使用 HTML 或格式文本格式。

如何显示该消息的人员接收到这取决于其电子邮件程序。如果收件人的电子邮件程序设置要转换的邮件,例如,然后邮件您发送格式化为 HTML 无法转换为纯文本。

可用的邮件格式类型

Outlook提供三种邮件格式选项。您可以在邮件正文中选择所需的格式根据是否正在包括粗体或斜体文本、 颜色、 项目符号或图片。

每个邮件格式具有不同的好处。

HTML

这是Outlook中的默认邮件格式。HTML 也是要使用要为其创建邮件看起来像传统的文档,使用各种字体、 颜色以及项目符号和编号列表,以及您希望显示在您的消息内的图片时的最佳格式。

纯文本

此格式适用于所有电子邮件程序,但它不支持粗体或斜体文本、 彩色的字体或其他文本格式。纯文本格式也不支持在邮件中,显示图片,虽然您可以包括附件的形式的图片。

RTF 格式

丰富文本格式 (RTF) 是一种只能由这些电子邮件应用程序支持的 Microsoft 格式:

  • Microsoft Exchange Client 版本 4.0 和 5.0

  • 所有版本的Outlook

使用 Microsoft Exchange 的组织内部发送邮件时,您可以使用 RTF,但我们建议您使用 HTML 格式。实际上,当您发送给您的组织外部 rtf 格式的邮件, Outlook自动将其转换为 HTML,因此该邮件保留其格式和其附件。Outlook也会自动设置格式包含投票按钮,邮件,并将任务和会议请求转换为 iCalendar 格式。

使用 RTF,可以设置项目符号与文本格式,可以对齐的文本,并可以使用其他选项,包括添加链接的对象。Rtf 格式的邮件中的附件显示为邮件正文中的图标。在 HTML 邮件,但是,附件显示邮件的主题标题下方。

您想做什么?

您可以更改纯文本邮件为 HTML。

  1. 在邮件中,单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

  2. 如果您正在阅读窗格中工作,请单击“弹出”。

    注意: 如果您未在阅读窗格中工作,您不需要执行此操作。

  3. 在邮件窗口中,单击“设置文本格式 > HTML”。

    邮件中“设置文本格式”选项卡上“HTML”格式选项

其他选项

  • 如果要将邮件格式改为 RTF 格式,请单击“RTF”。

  • 如果要将邮件格式从 HTML 或 RTF 格式更改为纯文本格式,请单击“纯文本”。

注意: 如果您选择阅读所有电子邮件以纯文本格式,以纯文本格式,也发送你自己的答复,但您可以更改单个邮件的格式。

  1. 创建邮件。

  2. 如果您正在阅读窗格中工作,请单击“弹出”。

    注意: 如果您未在阅读窗格中工作,您不需要执行此操作。

  3. 在邮件窗口中,选择设置文本格式,,然后选择HTML纯文本格式文本

    “设置文本格式”选项卡中的的邮件格式选项

  1. 在“文件”选项卡上,选择“选项”>“邮件”。

  2. 在“撰写邮件”下的“使用此格式撰写邮件”列表中,单击“HTML”、“纯文本”或“RTF​”。

  1. 在“文件”选项卡上,选择“选项”>“邮件”。

  2. 撰写邮件下的此格式撰写邮件列表中,单击HTML格式文本纯文本

可以指定 Internet 电子邮件地址的联系人的邮件格式。例如,如果您希望所有邮件发送到melissa@contoso.com为纯文本格式,可以将该信息添加到 Melissa 您Outlook联系人。

  1. 打开Outlook联系人。

  2. 电子邮件框中,双击电子邮件地址。

  3. 单击查看与此人进行交互的更多选项

    突出显示快速联系人卡以查看更多的选项与此人命令进行交互

  4. 单击Outlook 属性

  5. Internet 格式列表中,单击只发送纯文本发送使用 Outlook 格式文本格式。默认情况下,让 Outlook 决定发送格式的最佳选择,这通常是HTML格式。

注意: 您可以更改只发送给联系人 SMTP 电子邮件地址的邮件的格式。您可以识别那些包含作为 SMTP 电子邮件地址 @ 符号,例如, melissa@contoso.com。如果您使用的 Exchange Server 帐户发送给您的组织中的其他人也在使用 Exchange Server 帐户,此功能不可用。

当您只想要更改一个邮件的邮件格式时,请执行下列操作:

  1. 新建邮件。

  2. 在邮件窗口中,在设置文本格式选项卡的格式组中,单击HTML格式文本纯文本

答复邮件时, Outlook保留原始邮件的格式。如果选择读取所有标准邮件以纯文本格式选项,但是, Outlook格式您以纯文本格式的答复。也可以单击信息栏、 消息的格式更改为HTML格式文本,然后进行答复。如果您更改邮件的格式,新的显示格式格式答复。

您可以配置Outlook ,以便所有新的电子邮件使用您选择的邮件格式。

  1. 工具菜单上,单击选项,然后单击邮件格式选项卡。

  2. 在此邮件格式撰写列表中,单击所需的格式。

  1. 打开收件人的联系人卡片。

  2. 电子邮件框中,双击收件人的电子邮件地址。

  3. Internet 格式列表中,选择要用于向此收件人的邮件的格式。

注意: 您可以更改只发送给联系人 SMTP 电子邮件地址的邮件的格式。SMTP 电子邮件地址中包含 @ 符号,例如, barbara@contoso.com。如果您使用的 Exchange 帐户并发送给您的组织中的其他人也在使用 Exchange 帐户,此功能不可用。

  1. 新建邮件。

  2. 邮件处于打开状态,在邮件选项选项卡上的格式组中,单击要使用的格式-纯文本HTML格式文本

很少,收件人可能会通知您您发送的电子邮件与称为 winmail.dat 附件一起显示为消息对它们。如果您使用的格式文本的邮件格式,其收件人的电子邮件程序无法正确解释被导致此问题。使用 HTML 或纯文本格式,请重新发送邮件

  1. 工具菜单上,单击选项,然后单击邮件格式选项卡。

  2. 邮件格式,在在此邮件格式撰写列表下单击HTML纯文本格式,,然后单击确定

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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