将资源添加到项目中

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有两种方式可以将资源添加到项目中:

  • 建立工作组     使用“建立工作组”功能,可以搜索具有完成项目中的任务所需技能的企业资源。

  • 资源计划     在项目启动过程中,在准备好包含任务和工作分配的详细项目计划之前,可以使用资源计划来表示项目的高层次资源要求。如果您需要向资源经理和部门经理提出近期工作的建议,但您并不了解将组成项目计划的特定任务或资源时,这种方式将很有帮助。

    注意: 仅能使用 Microsoft Office Project Web Access 创建并查看资源计划。资源计划在 Microsoft Office Project 专业版 2007 中处于不可见状态,这些计划不限制项目中资源的可用性。

您要做什么?

使用构建团队向项目添加资源

创建资源计划项目建议

通过使用“建立工作组”将资源添加到项目中

  1. 在“快速启动”上,单击“项目”

  2. 选择要为其建立工作组的项目所在的行,然后单击“建立工作组”

  3. 建立工作组在页面上,在左侧的资源的列表显示您有权查看的资源细分结构代码为您的组织内的所有资源。在右侧列表显示在项目中的已分配的资源。

  4. 在左侧选择要分配给项目的资源,然后单击“添加”。选择资源的方法是选中它旁边的复选框。

  5. 若要在左侧创建只包含具有与右侧某一资源相匹配的技能的资源列表,请在右侧选择该资源,然后单击“匹配”

    如果项目中有常规资源,而您希望查找具有相同技能的实际资源(人员)来替换常规资源,这种资源查找方式就显得特别有用。

  6. 如果希望用左侧的资源替换右侧的资源,请同时选择左侧的资源和右侧的资源,然后单击“替换”。如果对资源记录了任务的实际工时值,则该资源无法用于项目。

  7. 如果您想要将资源提交到项目,或如果您还没有授权提交到项目的资源,请选择建议,请在预订类型,下中,选择已提交

    提示: 在将所选资源添加到日程中之前,若要查看显示这些资源可用性的图形,请选择左侧的资源,然后单击“图形”

  8. 单击“保存更改”将新资源添加到项目中。

您也可以创建筛选器来仅查看“建立工作组”页面上资源的子集:

  1. 单击查看选项 “视图选项” ,,然后单击筛选器

  2. “筛选器”列表中,单击要应用的筛选器。

  3. “域名称”列表中选择字段,在“测试”列表中选择测试。在“值”列表中选择要测试的值,或者通过键入两个以逗号 (,) 分隔的值,来设置值的范围。

  4. 如果筛选器包含多个条件行,请在“与/或”列中选择运算符来开始一个新行。

  5. 若要在将筛选器应用于资源之前测试其是否返回有效结果,请单击“验证筛选器”

  6. 单击“确定”将筛选器应用于资源列表。

注意: 项目经理可能无法查看和分配组织中的所有资源。如果您需要工作组建立权限,请与服务器管理员联系。

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为项目建议创建资源计划

  1. 快速启动上的下的项目,单击建议和活动

  2. 选择要为其创建资源计划的项目,然后单击“资源计划”

  3. 单击查看选项 “视图选项”

  4. “日期范围”“单位”框中,键入要在资源计划表的时间分段部分中显示的日期范围和时间单位。

  5. “显示单位”框中,指示希望资源表中的值是显示小时、天还是 FTE(全部等效时间)。

  6. 若要确定摘要资源分配在 Project Web Access 所生成报表中显示的方式,请在“Calculate resource utilization from”部分中选择下列选项之一:

    • 项目计划      如果希望通过项目内的所有工作分配来计算资源可用性,而不是通过项目的资源计划来计算,请选择此选项。

    • 资源计划      如果希望通过使用资源计划中的资源信息来计算资源可用性,请选择此选项。

    • 直到以下时间的项目计划      如果希望通过项目内特定日期前的所有分配来计算资源可用性,请选择此选项。资源计划中的资源使用情况将用于确定指定日期后的资源可用性。

  7. 选中“显示总工时”复选框以显示资源计划表中的总工时数,而不是时间分段值。

  8. “每页的项目数”框中,键入资源计划表中显示的最多行数。

  9. 单击“应用”将该设置应用于资源网格并且不保存。

  10. 单击“发布”可以发布计划,以便其在“项目中心”内显示为项目建议。

    如果希望保存建议而不发布,请单击“保存”。其他工作组成员将无法在“项目中心”内查看该建议。

为什么不能在 Project Web Access 中执行一些操作?

根据您用于登录到 Project Web Access 的权限设置,您可能无法看到或使用某些功能。此外,有些页面上看到的内容可能有所不同如果您的服务器管理员自定义 Project Web Access 和未自定义以匹配的帮助内容进行了说明。

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