将资源添加到项目中

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

资源通常是您的项目计划中包括的人员,不管它们所分配到任务。但是,资源可能还包括用于完成项目,包括设备和其他材料 (如水泥或 web 服务器) 的任何内容。

向您的项目,您可以添加多种类型的资源。

  • 企业资源    企业资源是列表的为整个组织; 资源的一部分因此,上述每个资源可以共享跨多个项目。通常,由管理员,管理的企业资源的列表和每个项目经理将这些资源添加到其根据需要的项目。

  • 非企业资源     非企业资源(即本地资源)不包含在整个单位的资源列表中。任何其他项目经理都不能在其项目中使用您的非企业资源。

  • 常规资源     常规资源用于指定项目的人员需求,如木匠和开发人员或资源工作组。

您要做什么?

将资源添加到项目中

向项目添加企业资源(仅适用于 Project Professional)

向项目添加常规企业资源(仅适用于 Project Professional)

向项目添加常规非企业资源(仅适用于 Project Professional)

将资源添加到项目中

  1. 视图选项卡上的资源视图组中,选择资源工作表

    (在 Project 2007 中,选择视图>资源工作表,并选择视图>>条目。)

  2. 资源名称字段中,键入您的职务、 材料或常规资源的名称。

  3. 如果您想要指定资源组,在资源名称,域中键入组的名称。

  4. 指定资源类型。

    • 若要指定此资源是工时资源,在类型字段中,选择工作

    • 若要指定此资源是材料资源,请在类型字段中,选择材料。在材料标签字段中,键入资源的标签 (例如,、 或)。

    • 若要指定此资源的成本资源,请在类型字段中,选择成本

  5. 最大值。单位域资源,请键入此资源可对此项目的总单位数。最大单位值指定此资源有多少可用此项目 — 例如,兼职或序列图。

    例如,如果您有资源一周的两天可为您的项目,您可以输入40%的最大单位值。您可以使用最大单位指定的资源将指定的多个可用性 。例如,假设您有一个名为工程师,单个资源,表示您的团队三个工程师资源。您可以将工程师最大单位输入为 300%。资源过度分配,您可以计划所有三个工作日,一次。

    可以使用百分数(50%100%300%)或小数(0.513)输入最大单位。

    注意: 

    • 若要创建预算资源,选择资源、 资源名称中,右键单击,然后选择信息。选择预算复选框。

    • 您可以通过使用MAPI电子邮件通讯簿中的,在 Active Directory 中或从 Microsoft Project Server 添加工时资源和相关的信息。在资源选项卡上的插入组中,选择添加资源,,然后选择自企业建立工作组(仅适用于 Project Professional)、 Active Directory通讯簿。(在 Project 2007 中,选择插入>从新资源,然后选择通讯簿Active DirectoryProject Server。)

返回页首

向项目添加企业资源(仅适用于 Project Professional)

  1. 资源选项卡上的插入组中,选择添加资源>自企业建立工作组

    (在 Project 2007 中,选择工具>自企业建立工作组。)

  2. 自企业建立工作组对话框中,在现有筛选器框中,选择要应用筛选器 。企业资源列中显示企业资源的筛选的列表。在项目资源列中列出已分配给您的项目团队任何资源。

  3. 若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源,请选中“可以使用”复选框。输入需要资源工作的时间量,然后在“从”“到”框中选择日期范围。

  4. 企业资源列中,选择您想要添加到您的项目的企业资源,然后选择添加。若要选择多个资源,请在按住 CTRL 的同时选择每个资源。

    • 若要查找的技能和其他属性的其中一个工作组的现有资源匹配的企业资源,选择您想要在项目资源,下匹配的资源,然后选择匹配

    • 若要将现有资源替换企业资源,在项目资源列中,选择您要替换的常规资源。在企业资源,下选择新的企业资源,然后选择替换

      在替换资源时,如果资源已完成了任何实际工时,则不会删除已替换掉的资源。剩余工时将分配给用于替换的资源。

  5. 若要将建议的资源添加到项目工作组,请在书籍列中,选择建议

  6. 若要查看所选的资源的可用性的图表,请选择图形

  7. 选择“确定”。

注意: 

  • 向项目添加企业资源的操作只允许您将该资源分配给项目任务。您不能更改企业资源的属性,如费率或可用性。

  • 若要将资源添加到可用企业资源列表中,必须导入资源。

返回页首

向项目添加常规企业资源(仅适用于 Project Professional)

  1. 资源选项卡上的插入组中,选择添加资源>自企业建立工作组

    (在 Project 2007 中,选择工具>自企业建立工作组。)

    如果有 1,000 多个企业资源,可以通过使用企业大纲代码筛选资源列表。大纲代码是按单位要求定义的。

  2. 建立工作组对话框中,选择 按钮图像 展开自定义筛选器

  3. 自定义筛选器下的字段名称列中选择常规,选择等于测试列中,然后键入列中的

  4. 选择应用筛选器以应用筛选器设置到企业资源的列表。

  5. 若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源,请选中“可以使用”复选框。输入需要资源工作的时间量,然后在“从”“到”框中选择日期范围。

  6. 企业资源列中,选择您想要添加到您的项目的常规资源,然后选择添加。若要选择多个资源,请在按住 CTRL 的同时选择每个资源。

返回页首

向项目添加常规非企业资源(仅适用于 Project Professional)

  1. 视图选项卡上的资源视图组中,选择资源工作表

    (在 Project 2007 中,单击资源工作表视图菜单。)

  2. “资源名称”栏中,键入常规资源的名称,如“木工”。

  3. 右键单击资源名称,然后选择信息。在资源信息对话框中,选择常规选项卡,,然后选择常规复选框

  4. “自定义域”选项卡的“自定义域”中,为此常规资源所需的任何域输入相应的值。

    因为这些自定义的字段是唯一的每个组织,请参阅有关其使用的任何问题的解答您的管理员。

    注意: 可以将任何常规资源添加到企业资源列表中。可能需要根据组织要求为资源指定其他属性,如日历和技能集等。

返回页首

有两种方式可以将资源添加到项目中:

  • 建立工作组     使用“建立工作组”功能,可以搜索具有完成项目中的任务所需技能的企业资源。

  • 资源计划     在项目启动过程中,在准备好包含任务和工作分配的详细项目计划之前,可以使用资源计划来表示项目的高层次资源要求。如果您需要向资源经理和部门经理提出近期工作的建议,但您并不了解将组成项目计划的特定任务或资源时,这种方式将很有帮助。

    注意: 您可以创建并查看只能通过使用 Project Web Access 的资源计划。资源计划未显示在 Project Professional 和计划未限制项目中的资源可用性。

您要做什么?

通过使用“建立工作组”将资源添加到项目中

为项目建议创建资源计划

通过使用“建立工作组”将资源添加到项目中

  1. 在快速启动上选择项目

  2. 选择您想要建立工作组,该项目的行,然后选择建立工作组

  3. 建立工作组在页面上,在左侧的资源的列表显示您有权查看的资源细分结构代码为您的组织内的所有资源。在右侧列表显示在项目中的已分配的资源。

  4. 选择您要分配到项目中,左侧的资源,然后选择添加。通过选择资源旁边的复选框,选择资源。

  5. 若要创建只包含具有匹配右侧资源的技能左侧的列表,选择在右侧的资源,然后选择匹配

    如果项目中有常规资源,而您希望查找具有相同技能的实际资源(人员)来替换常规资源,这种资源查找方式就显得特别有用。

  6. 如果您想要在右侧的资源替换资源在左侧,选择资源左侧和右侧,资源,然后选择替换。如果资源具有记录任务的实际工时值,不能在项目中使用该资源。

  7. 如果您想要将资源提交到项目,或如果您还没有授权提交到项目的资源,请选择建议,请在预订类型,下中,选择已提交

    提示: 若要查看显示所选资源可用性之前将其添加到您的日程安排的图,在左侧,选择的资源,然后选择图表

  8. 选择保存更改,以向项目添加新资源。

您也可以创建筛选器来仅查看“建立工作组”页面上资源的子集:

  1. 选择查看选项 “视图选项” ,,然后选择筛选器

  2. 筛选器列表中,选择要应用的筛选器。

  3. “域名称”列表中选择字段,在“测试”列表中选择测试。在“值”列表中选择要测试的值,或者通过键入两个以逗号 (,) 分隔的值,来设置值的范围。

  4. 如果筛选器包含多个条件行,请在“与/或”列中选择运算符来开始一个新行。

  5. 若要测试是否筛选器将返回有效结果之前将其应用于您的资源,请选择验证筛选器

  6. 选择确定将筛选器应用于资源的列表。

注意: 项目经理可能无法查看和分配组织中的所有资源。如果您需要工作组建立权限,请与服务器管理员联系。

为项目建议创建资源计划

  1. 快速启动栏上,在项目下选择建议和活动

  2. 选择您想要创建资源计划的项目,然后选择资源计划

  3. 选择查看选项 “视图选项”

  4. “日期范围”“单位”框中,键入要在资源计划表的时间分段部分中显示的日期范围和时间单位。

  5. “显示单位”框中,指示希望资源表中的值是显示小时、天还是 FTE(全部等效时间)。

  6. 若要确定摘要资源分配在 Project Web Access 所生成报表中显示的方式,请在“Calculate resource utilization from”部分中选择下列选项之一:

    • 项目计划      如果希望通过项目内的所有工作分配来计算资源可用性,而不是通过项目的资源计划来计算,请选择此选项。

    • 资源计划      如果希望通过使用资源计划中的资源信息来计算资源可用性,请选择此选项。

    • 直到以下时间的项目计划      如果希望通过项目内特定日期前的所有分配来计算资源可用性,请选择此选项。资源计划中的资源使用情况将用于确定指定日期后的资源可用性。

  7. 选中“显示总工时”复选框以显示资源计划表中的总工时数,而不是时间分段值。

  8. “每页的项目数”框中,键入资源计划表中显示的最多行数。

  9. 选择应用设置应用于资源网格而不保存。

  10. 选择发布可以发布计划,以使其显示为项目建议项目中心内。

    如果您想要发布的情况下保存建议,选择保存。其他工作组成员将无法查看项目中心中的建议。

为何我不能执行 Project Web Access 中的某些操作?

根据您用于登录到 Project Web Access 的权限设置,您可能无法看到或使用某些功能。此外,有些页面上看到的内容可能有所不同如果您的服务器管理员自定义 Project Web Access 和未自定义以匹配的帮助内容进行了说明。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×