将资源添加到项目中

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

资源通常是项目计划中包含的人员(无论是否为他们分配了任务)。但是,资源还可能包括用于完成项目的任何事物,其中包括设备和其他材料(如水泥或 Web 服务器)。

如果正在使用连接到 Project Server 的 Project Professional,则可以访问其他类型的资源。

  • 企业资源   。企业资源是列表的为整个组织; 资源的一部分因此,上述每个资源可以共享跨多个项目。通常,由管理员,管理的企业资源的列表和每个项目经理将这些资源添加到其根据需要的项目。

  • 非企业资源     非企业资源(即本地资源)不包含在整个单位的资源列表中。任何其他项目经理都不能在其项目中使用您的非企业资源。

  • 常规资源     常规资源用于指定项目的人员需求,如木匠和开发人员或资源工作组。

您要做什么?

将资源添加到项目中

向项目添加企业资源(仅适用于 Project Professional)

向项目添加常规企业资源(仅适用于 Project Professional)

向项目添加常规非企业资源(仅适用于 Project Professional)

将资源添加到项目中

  1. 单击视图选项卡。在资源视图组中,单击资源工作表

    添加资源图形

  2. “资源名称”域中,键入工时、材料或常规资源名称。

  3. 如果您想要指定资源组,在资源名称,域中键入组的名称。

  4. 指定资源类型。

    • 若要指定该资源是工时资源,请在“类型”域中单击“工时”

    • 若要指定此资源是材料资源,请在类型字段中,单击材料。在材料标签字段中,键入资源的标签 (例如,、 或)。

    • 若要指定该资源是成本资源,请在“类型”域中单击“成本”

  5. 最大值。单位域资源,请键入此资源可对此项目的总单位数。最大单位值指定此资源有多少可用此项目 — 例如,兼职或序列图。

    例如,如果您有资源一周的两天可为您的项目,您可以输入40%的最大单位值。您可以使用最大单位指定的资源将指定的多个可用性 。例如,假设您有一个名为工程师,单个资源,表示您的团队三个工程师资源。您可以将工程师最大单位输入为 300%。资源过度分配,您可以计划所有三个工作日,一次。

    可以使用百分数(50%100%300%)或小数(0.513)输入最大单位。

    注意: 

  6. 若要创建预算资源,请选择资源,右键单击资源名称,再单击“信息”。选中“预算”复选框。

  7. 您可以通过使用MAPI电子邮件通讯簿中的,在 Active Directory 中或从 Microsoft Project Server 添加工时资源和相关的信息。单击资源选项卡,然后在的插入组中,单击添加资源。单击自企业建立工作组(仅在 Project Professional 中), Active Directory,或通讯簿

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向项目添加企业资源(仅适用于 Project Professional)

  1. 单击资源选项卡。在插入组中,单击添加资源

    添加资源图形

  2. 单击 “自企业建立工作组”

  3. “自企业建立工作组”对话框的“现有筛选器”框中,单击要应用的筛选器。筛选后的企业资源列表将显示在“企业资源”列中。已分配给项目工作组的任何资源都将列在“项目资源”列中。

  4. 若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源,请选中“可以使用”复选框。输入需要资源工作的时间量,然后在“从”“到”框中选择日期范围。

  5. “企业资源”列中,单击要添加到项目中的企业资源,然后单击“添加”。若要选择多个资源,请在按住 Ctrl 的同时单击每个资源。

    • 若要查找与技能以及工作组某个现有资源的其他属性相匹配的企业资源,请在“项目资源”下选择要匹配的资源,然后单击“匹配”

    • 若要用企业资源替换现有资源,请在“项目资源”列中,选择要替换的资源或常规资源。在“企业资源”下,选择新的企业资源,然后单击“替换”

      在替换资源时,如果资源已完成了任何实际工时,则不会删除已替换掉的资源。剩余工时将分配给用于替换的资源。

  6. 若要向项目工作组添加建议的资源,请在“预订”列中单击“已建议”

  7. 若要查看所选资源的可用性图表,请单击“图表”

  8. 单击“确定”

注意: .

  • 向项目添加企业资源的操作只允许您将该资源分配给项目任务。您不能更改企业资源的属性,如费率或可用性。

  • 若要将资源添加到可用企业资源列表中,必须导入资源。

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向项目添加常规企业资源(仅适用于 Project Professional)

  1. 单击资源选项卡。在插入组中,单击添加资源

    添加资源图形

  2. 单击 自企业建立工作组
    如果有超过 1000 个企业资源,您可以通过使用企业大纲代码筛选的资源的列表。在您的组织的要求的基础定义大纲代码。

  3. “建立工作组”对话框中,单击 按钮图像 展开“自定义筛选器”

  4. “自定义筛选器”下,单击“域名”列中的“常规”,再单击“测试”列中的“等于”,然后在“值”列中键入“是”

  5. 单击“应用筛选器”以将筛选器设置应用于企业资源列表。

  6. 若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源,请选中“可以使用”复选框。输入需要资源工作的时间量,然后在“从”“到”框中选择日期范围。

  7. “企业资源”列中,选择要添加到项目中的常规资源,然后单击“添加”。若要选择多个资源,请在按住 Ctrl 的同时单击每个资源。

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向项目添加常规非企业资源(仅适用于 Project Professional)

  1. 单击视图选项卡。在资源视图组中,单击资源工作表

    添加资源图形

  2. “资源名称”栏中,键入常规资源的名称,如“木工”。

  3. 右键单击资源名称,再单击“信息”。在“资源信息”对话框中,单击“常规”选项卡,然后选中“常规”复选框。

  4. 选中。

  5. “自定义域”选项卡的“自定义域”中,为此常规资源所需的任何域输入相应的值。

    由于这些自定义域是每个组织所特有的,因此若要获取有关其用法的任何问题的答案,请与管理员联系。

    注意: 

  6. 可以将任何常规资源添加到企业资源列表中。可能需要根据组织要求为资源指定其他属性,如日历和技能集等。

  7. 之后,在可以用具有适当技能集的企业资源替换常规资源时,可使用“建立工作组”对话框或“资源置换向导”

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