将资源添加到项目中

资源通常是包含在项目计划中的人员, 无论它们是否分配给任务。 但是, 资源还可以包括用于完成项目的任何内容, 包括设备和其他材料 (如水泥或 web 服务器)。

可以向项目中添加多种类型的资源。

  • 企业资源     企业资源是整个组织的资源列表的一部分;因此, 这些资源中的每一个都可以在多个项目之间共享。 通常, 企业资源列表由 管理员 管理, 并且每个项目经理根据需要将这些资源添加到其项目中。

  • 非企业资源     非企业资源或本地资源不是整个组织的资源列表的一部分。 任何其他项目经理都不能在其项目中使用您的非企业资源。

  • 常规资源     常规资源用于指定项目的人员配备要求, 如 "工作" 和 "开发人员" 或资源团队。

想进行什么操作?

向项目添加资源

将企业资源添加到你的项目 (仅限 Project Professional)

将一般企业资源添加到项目 (仅限 Project 专业人员)

将非企业常规资源添加到你的项目 (仅限 Project Professional)

向项目添加资源

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "资源视图" 组中, 选择 "资源工作表"。

    (在 Project 2007 中, 选择 "查看>资源工作表", 然后选择 "查看>" >条目。)

  2. 在 "资源名称" 字段中, 键入作业标题、材料或常规资源名称。

  3. 如果要指定资源组, 请在资源名称的 "" 字段中键入组的名称。

  4. 指定资源类型。

    • 若要指定此资源是 工时资源, 请在 "类型" 字段中选择 "工时"。

    • 若要将此资源指定为材料资源, 请在 "类型" 字段中选择 "材料"。 在 "材料标签" 字段中, 键入资源的标签 (例如, ""、"" 或 "")。

    • 若要指定此资源是成本资源, 请在 "类型" 字段中选择 "成本"。

  5. "最大值"。单位 在 "资源" 字段中, 键入此资源可用于此项目的总单位数。 "最大单位" 值指定此项目可用于此项目的多少 (例如, 兼职或多倍)。

    例如, 如果您有一个资源, 每周两天可用于项目, 则可以输入最大单位值40%。 可以使用 "最大单位" 指定资源指定的多个 可用性 。 例如, 假设您有一个名为 "工程师" 的资源, 该资源代表团队中的三个单独工程师。 您可以输入 "工程师" 的最大单位为 300%。 您可以将所有这三位工程师安排在一次全职工作, 而不会让工程师资源过度分配。

    你可以输入最大单位百分比 (50%, 100%, 300%), 或以小数 (0.5, 1, 3) 的形式输入最大单位。

    注意: 

    • 若要创建预算资源, 请选择资源, 右键单击资源名称, 然后选择 "信息"。 选中 "预算" 复选框。

    • 可以使用 MAPI 电子邮件通讯簿、Active Directory 或 Microsoft Project Server 添加工作资源和相关信息。 在 "资源" 选项卡上的 "插入" 组中, 选择 "添加资源", 然后选择 "自企业建立工作组" (仅限 Project Professional)、 Active Directory通讯簿。 (在 Project 2007 中, 选择 "插入>新资源", 然后选择 "通讯簿"、" Active Directory" 或 " Project Server"。)

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将企业资源添加到你的项目 (仅限 Project Professional)

  1. 在 "资源" 选项卡上的 "插入" 组中, 选择 "添加资源" > "自企业建立工作组"。

    (在 Project 2007 中, 选择 "工具" > "从企业建立工作组"。)

  2. 在 "自企业建立工作组" 对话框中的 "现有筛选器" 框中, 选择要应用的 筛选器 。 企业资源的筛选列表显示在 "企业资源" 列中。 已分配给项目工作组的任何资源都将列在 "项目资源" 列中。

  3. 若要搜索可在特定时间范围内工作特定小时数的资源, 请选中 "可用工时" 复选框。 输入资源需要使用的时间量, 然后使用 "" 和 "" 框选择日期范围。

  4. 在 "企业资源" 列中, 选择要添加到项目中的企业资源, 然后选择 "添加"。 若要选择多个资源, 请在按住 CTRL 的同时选择每个资源。

    • 若要查找与某个团队现有资源的技能和其他属性相匹配的企业资源, 请在 "项目资源" 下选择要匹配的资源, 然后选择 "匹配"。

    • 若要将现有资源替换为企业资源, 请在 "项目资源" 列中, 选择要替换的资源或常规资源。 在 "企业资源" 下, 选择新的企业资源, 然后选择 "替换"。

      替换资源时, 如果已完成任何实际工时, 则不会删除已替换的资源。 将为替换资源分配剩余工时。

  5. 若要向项目团队添加 建议的资源, 请在 "书籍" 列中选择 "已建议"。

  6. 若要查看选定资源的 可用性 的图形, 请选择 "图表"。

  7. 选择“确定”。

注意: 

  • 将企业资源添加到你的项目只允许你将资源分配给项目中的任务。 不能对企业资源的属性进行更改, 例如费率或可用性。

  • 如果要将资源添加到可用的企业资源的列表中, 则必须导入资源。

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将一般企业资源添加到项目 (仅限 Project 专业人员)

  1. 在 "资源" 选项卡上的 "插入" 组中, 选择 "添加资源" > "自企业建立工作组"。

    (在 Project 2007 中, 选择 "工具" > "从企业建立工作组"。)

    如果有超过1000的企业资源, 则可以使用企业 大纲代码 筛选资源列表。 大纲代码根据组织的要求定义。

  2. 在 "建立工作组" 对话框中, 选择 " 按钮图像 " 以展开 "自定义筛选器"。

  3. 在 "自定义筛选器" 下的 "字段名称" 列中选择 "常规", 在 "测试" 列中选择 "等于", 然后在 "" 列中键入"

  4. 选择 "应用筛选器" 以将 筛选器 设置应用到企业资源列表。

  5. 若要搜索可在特定时间范围内工作特定小时数的资源, 请选中 "可用工时" 复选框。 输入资源需要使用的时间量, 然后使用 "" 和 "" 框选择日期范围。

  6. 在 "企业资源" 列中, 选择要添加到项目中的常规资源, 然后选择 "添加"。 若要选择多个资源, 请在按住 CTRL 的同时选择每个资源。

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将非企业常规资源添加到你的项目 (仅限 Project Professional)

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "资源视图" 组中, 选择 "资源工作表"。

    (在 Project 2007 中, 在 "视图" 菜单上选择 "资源工作表"。)

  2. 在 "资源名称" 列中, 键入常规资源的名称, 例如 "木工"。

  3. 右键单击资源名称, 然后选择 "信息"。 在 "资源信息" 对话框中, 选择 "常规" 选项卡, 然后选中 "常规" 复选框

  4. 在 "自定义域" 选项卡上的 "自定义域" 下, 输入此常规资源所需的任何字段的值。

    由于这些自定义域对每个组织而言是唯一的, 因此请向管理员获取有关其使用的任何问题的答案。

    注意: 可以向企业资源列表添加任何常规资源。 您可能必须为资源指定其他属性, 例如日历和技能集, 具体取决于您的组织的要求。

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可通过两种方法将资源添加到项目:

  • 建立工作组     使用 "建立工作组" 功能, 您可以搜索具有完成项目中的任务所需技能的 企业资源 。

  • 资源计划     在项目启动期间, 在具有任务和工作分配的详细项目计划准备好之前, 您可以使用资源计划来表示项目在高级别的资源要求。 如果你需要向资源经理和部门经理提出准备工作的建议, 但你不知道将构成项目计划的特定任务或资源, 此功能非常有用。

    注意: 只能使用 Project Web Access 创建和查看资源计划。 资源计划在 Project Professional 中不可见, 并且计划不限制 Project 中的资源可用性。

想进行什么操作?

使用 "建立工作组" 将资源添加到项目

为项目建议创建资源计划

使用 "建立工作组" 将资源添加到项目

  1. 在 "快速启动" 上, 选择 "项目"。

  2. 选择要为其生成团队的项目所在的行, 然后选择 "建立团队"。

  3. 在 "建立工作组" 页面上, 左侧资源列表显示你有权在组织的资源分解结构代码内查看的所有资源。 右侧列表显示项目中已分配的资源。

  4. 在左侧选择要分配给项目的资源, 然后选择 "添加"。 通过选中资源旁边的复选框来选择资源。

  5. 若要在左侧创建列表, 其中仅包含具有与右侧资源匹配的技能的资源, 请选择右侧的资源, 然后选择 "匹配"。

    如果你在项目中有 常规资源, 并且希望查找具有相同技能的真实资源 (人员) 来替换常规资源, 则以此方式查找资源非常有用。

  6. 如果要将右侧的资源替换为左侧的资源, 请在左侧选择 "资源", 然后选择右侧的 "资源", 然后选择 "替换"。 如果资源具有为任务记录的实际工时值, 则该资源不能在项目中使用。

  7. 在 "预订类型" 下, 如果要将资源提交到项目, 请选择 "已提交", 如果尚未授权将资源提交到项目, 请选择 "已建议"。

    提示: 若要查看在将所选资源添加到日程之前显示所选资源可用性的图形, 请选择左侧的资源, 然后选择 "图形"。

  8. 选择 "保存更改" 将新资源添加到项目中。

您也可以创建筛选器以仅查看 "构建团队" 页面上的资源子集:

  1. 选择 "视图选项" “视图选项” , 然后选择 "筛选"。

  2. 在 "筛选器" 列表中, 选择要应用的筛选器。

  3. 在 "字段名称" 列表中选择一个 字段, 然后在 "测试" 列表中选择一个测试。 在 "" 列表中, 选择要测试的值, 或通过键入两个以逗号 (,) 分隔的值来设置值的范围。

  4. 如果筛选器包含多个条件行, 请在 "和/或" 列中选择一个运算符以开始新行。

  5. 若要测试筛选器在将其应用到你的资源之前是否返回有效结果, 请选择 "验证筛选器"。

  6. 选择"确定"将筛选器应用到资源列表。

注意: 项目经理可能不能查看和分配其组织中的所有资源。 如果需要生成团队的权限, 请参阅服务器 管理员 。

为项目建议创建资源计划

  1. 在 "快速启动" 的 "项目" 下, 选择 "建议和活动"。

  2. 选择要为其创建资源计划的项目, 然后选择 "资源计划"。

  3. 选择 "视图选项" “视图选项”

  4. 在 "日期范围" 和 "单位" 框中, 键入要在资源计划表的时间分段部分中显示的日期范围和时间单位。

  5. 在 "显示单位" 框中, 指示是否希望资源表中的值显示小时数、天数或 FTEs (全职等效值)。

  6. 若要确定可以从 Project Web Access 生成的报表中摘要资源分配的显示方式, 请在 "计算资源利用率" 部分中, 选择下列操作之一:

    • 项目计划      如果想要从项目中的所有作业 (而不是从项目的资源计划) 计算资源可用性, 请选择此选项。

    • 资源计划      如果想要使用资源计划中的资源信息计算资源可用性, 请选择此选项。

    • 项目计划, 直到      如果要在特定日期之前从项目内的所有工作分配中计算资源可用性, 请选择此选项。 资源计划中的资源利用率将用于确定指定日期之后的资源可用性。

  7. 选中 "显示总工时" 复选框以显示资源计划表中的总工时数, 而不是 时间分段 值。

  8. 在 "每页的项目数" 框中, 键入资源计划表中显示的最大行数。

  9. 选择 "应用" 以将设置应用于资源网格而不保存。

  10. 选择 "发布" 以发布计划, 以便它在项目中心内显示为项目建议。

    如果要保存建议而不发布, 请选择 "保存"。 其他团队成员将无法在 "项目中心" 中查看该计划书。

为什么不能在 Project Web Access 中执行某些操作?

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