将资源添加到项目中

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资源传统定义为任何人员、 设备和材料用于完成任务的项目。

您可以向项目添加的其他类型的资源包括:

  • 企业资源     每个企业资源都包含在整个单位的资源列表中;因此,可以跨多个项目共享其中的每个资源。通常,由管理员管理企业资源列表,而每个项目经理可根据需要将这些资源添加到其项目中。

  • 非企业资源     非企业资源(即本地资源)不包含在整个单位的资源列表中。任何其他项目经理都不能在其项目中使用您的非企业资源。

  • 常规资源     常规资源用于指定项目的人员需求,如木匠和开发人员或资源工作组。

您要做什么?

向项目添加企业资源

向项目添加非企业资源

向项目添加常规企业资源

向项目添加常规非企业资源

向项目添加企业资源

  1. “工具”菜单上,单击“自企业建立工作组”

  2. “自企业建立工作组”对话框的“现有筛选器”框中,单击要应用的筛选器。筛选后的企业资源列表将显示在“企业资源”列中。已分配给项目工作组的任何资源都将列在“项目资源”列中。

  3. 若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源,请选中“可以使用”复选框。输入需要资源工作的时间量,然后在“从”“到”框中选择日期范围。

  4. “企业资源”列中,单击要添加到项目中的企业资源,然后单击“添加”。若要选择多个资源,请在按住 Ctrl 的同时单击每个资源。

    • 若要查找与技能以及工作组某个现有资源的其他属性相匹配的企业资源,请在“项目资源”下选择要匹配的资源,然后单击“匹配”

    • 若要用企业资源替换现有资源,请在“项目资源”列中,选择要替换的资源或常规资源。在“企业资源”下,选择新的企业资源,然后单击“替换”

      在替换资源时,如果资源已完成了任何实际工时,则不会删除已替换掉的资源。剩余工时将分配给用于替换的资源。

  5. 若要向项目工作组添加建议的资源,请在“预订”列中单击“已建议”

  6. 若要查看所选资源的可用性图表,请单击“图表”

  7. 单击“确定”

    注释: 

    • 向项目添加企业资源的操作只允许您将该资源分配给项目任务。您不能更改企业资源的属性,如费率或可用性。

    • 若要将资源添加到可用企业资源列表中,必须导入资源。在“请参阅”部分中可找到有关导入资源的详细信息的链接。

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向项目添加非企业资源

  1. “视图”菜单上,单击“资源工作表”

  2. “视图”菜单上,指向“表”,然后单击“项”

  3. “资源名称”域中,键入工时、材料或常规资源名称。

  4. 如果您想要指定资源组,在资源名称,域中键入组的名称。

  5. 指定资源类型。

    • 若要指定该资源是工时资源,请在“类型”域中单击“工时”

    • 若要指定此资源是材料资源,请在类型字段中,单击材料。在材料标签字段中,键入资源的标签 (例如,、 或)。

    • 若要指定该资源是成本资源,请在“类型”域中单击“成本”

  6. 最大值。单位域资源,请键入此资源可对此项目的总单位数。最大单位值指定此资源有多少可用此项目 — 例如,兼职或序列图。

    例如,如果您有资源一周的两天可为您的项目,您可以输入40%的最大单位值。您可以使用最大单位指定的资源将指定的多个可用性 。例如,假设您有一个名为工程师,单个资源,表示您的团队三个工程师资源。您可以将工程师最大单位输入为 300%。资源过度分配,您可以计划所有三个工作日,一次。

    可以使用百分数(50%100%300%)或小数(0.513)输入最大单位。

注意: 

  • 要创建预算资源,请选择资源,单击资源信息 按钮图像 ,然后选择预算复选框。

  • 可以使用 MAPI 电子邮件通讯簿从 Active Directory 或 Microsoft Office Project Server 添加工时资源和相关信息。在“资源工作表”中,单击“插入”,指向“新资源来自”,再单击“通讯簿”“Active Directory”“Project Server”。选择资源,再单击“确定”

  • 当您(或其他项目经理)要共享资源时,可以添加资源池中的资源。

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向项目添加常规企业资源

  1. “视图”菜单上,单击“资源工作表”,指向“表,然后单击“项”

  2. “工具”菜单上,单击“自企业建立工作组”

    如果有 1,000 多个企业资源,可以通过使用企业大纲代码筛选资源列表。大纲代码是按单位要求定义的。

  3. “建立工作组”对话框中,单击 按钮图像 展开“自定义筛选器”

  4. “自定义筛选器”下,单击“域名”列中的“常规”,再单击“测试”列中的“等于”,然后在“值”列中键入“是”

  5. 单击“应用筛选器”以将筛选器设置应用于企业资源列表。

  6. 若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源,请选中“可以使用”复选框。输入需要资源工作的时间量,然后在“从”“到”框中选择日期范围。

  7. “企业资源”列中,选择要添加到项目中的常规资源,然后单击“添加”。若要选择多个资源,请在按住 Ctrl 的同时单击每个资源。

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向项目添加常规非企业资源

  1. “视图”菜单上,单击“资源工作表”,指向“表”,然后单击“项”

  2. “资源名称”域中,键入资源名称。

  3. 单击“资源信息” 按钮图像 ,然后单击“常规”选项卡。

  4. 选中“常规”复选框。

  5. “自定义域”选项卡的“自定义域”下,为该资源所需的任何域输入相应值。

    由于这些自定义域是每个组织所特有的,因此若要获取有关其用法的任何问题的答案,请与管理员联系。

注意: 

  • 可以将任何常规资源添加到企业资源列表中。可能需要根据组织要求为资源指定其他属性,如日历和技能集等。

  • 之后,在可以用具有适当技能集的企业资源替换常规资源时,可使用“建立工作组”对话框或“资源置换向导”

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